Facturación

El proceso de facturación de los clientes a través de hoteliga es rápido y sencillo.

Antes de facturar (5), deben ajustarse los parámetros respectivos (1-4).

Seleccionar los tipos de gravamen

En primer lugar, las tarifas de los impuestos deben estar disponibles en el sistema.

Dependiendo del país y/o de la ciudad, pueden aplicarse diferentes tipos de impositivos.

Antes de emitir facturas y recibos, se sugiere que el contador haya confirmado que todas las tarifas introducidas en el sistema son correctas.

Los pasos para establecer un nuevo impuesto son:

Opciones ⇒ Configuración ⇒ Facturación ⇒ Impuestos ⇒ Nuevo impuesto

Los campos deben ser llenados de acuerdo a las siguientes instrucciones:

1. Título: El título del impuesto, tal como aparecerá en la factura/recibo.

2. Tipo de impuesto: El país/estado al que se pagan los impuestos.

3. Información: Este enlace proporciona información relacionada con el impuesto seleccionado en "tipo de impuesto". La información es referencial.

4. Percentage: El número de la tasa impositiva debe rellenarse. Si la tasa de impuestos es del 10%, el número "10" debe escribirse en este campo.

Establecer nueva numeración

Los contadores de facturas y recibos se pueden configurar y administrar como se describe a continuación.

Dependiendo de las necesidades, el sistema puede registrar tantos contadores como sea necesario.

Los pasos para establecer una nueva numeración son:

Opciones ⇒ Configuración ⇒ Facturación ⇒ Numeración ⇒ Nuevo contador

Los campos deben ser llenados de acuerdo con las instrucciones siguientes:

1. Título: Este título es para uso interno y aparecerá durante la vista previa de la factura para facilitar la selección del contador (no se mostrará en la factura).

2. Tipo: Define el tipo de contador, por ejemplo, factura, recibo, factura de crédito, etc.

3. Valor inicial: Debe definirse un número inicial para las facturas. Si ya se ha utilizado otro sistema de facturación y la última facturación fue, por ejemplo, 515, se registraría el siguiente valor, que sería 516. De lo contrario, se puede registrar 1, 1001 u otro valor similar.

4. Siguiente valor: Este es un campo informativo y sólo para lectura que muestra cuál será el siguiente valor del contador.

5. Formato: Se puede proporcionar un formato específico para la numeración. Se pueden colocar letras o números antes o después de la numeración y el símbolo # pueden usarse para definir la longitud y la posición de la numeración. Por ejemplo, si las facturas deben tener una numeración como A101, A102, etc, se debe colocar "A ###" aquí. Si el formato requerido es 1001/2016, 1002/2016, etc, "####/2016" debe definirse como un formato. El formato final está disponible en la vista previa de la factura.

6. Activo: Un contador habilitado aparece en la lista de contadores de la vista previa de la factura, mientras que aquellos que estén deshabilitados, no aparecerán.

7. Ok: Guarda el registro.

Habilitar impuestos en la lista de precios

Habilitar los impuestos en la lista de precios debe realizarse antes de facturar.

Siguiendo los pasos: Opciones ⇒ Configuración ⇒ Política de precios ⇒ Listas de precios y haciendo clic en el nombre de la lista de precios, la siguiente pantalla se mostrará al hacer clic en la pestaña "Impuestos".

Activo: Al hacer clic aquí, el impuesto está activo.

Incluido: Al hacer clic aquí, el impuesto está incluido.

Personalizar las plantillas de facturas

Las plantillas se pueden utilizar en la facturación. Se puede acceder a una lista de plantillas siguiendo estos pasos: Opciones ⇒ Configuración ⇒ Plantillas

En esta lista, hay varias plantillas para facturas y recibos en muchos idiomas. Utilizando los filtros (botón "Mostrar filtro"), puede encontrar la plantilla apropiada y abrirla para editar haciendo clic en ella.

1. Título: Se puede cambiar el nombre si es necesario.

2. Tipo de plantilla: Se establece de forma predeterminada.

3. Idioma: Se establece de forma predeterminada.

4. Asunto: N/A en facturación.

5. Contenido: El contenido está disponible para su edición en una vista completa, haciendo clic en el botón "full screen" (6).

"1 y 2": El logotipo y la información de facturación (dirección, número de identificación fiscal o impuestos de valor añadido, información de contacto, etc) del hotel deben incluirse en estos campos.

Nota:

Se puede crear una nueva plantilla siguiendo los pasos: Opciones ⇒ Configuración ⇒ Plantillas ⇒ Nueva plantilla. Los campos deben rellenarse como se indica arriba.