Difference between revisions of "How to create offers using promo codes"

From hoteliga
Jump to: navigation, search
Line 1: Line 1:
Παρακάτω οι οδηγίες για το πως να φτιάξετε προσφορές και να κάνετε χρήση του Promo Code
+
'''Step 1: Open/closed calendar'''
  
Βήμα 1: Ανοιχτό/κλειστό ημερ.
+
Go to settings and click 'Special calendars'.
 +
Click the 'New special calendar' button.
 +
Use Open/closed calendar to set the dates of stay that you want a special rate to apply (customer's stay). When a special price is valid, color green (open) and when it is not valid, color red (closed).
 +
Title: Give a title to the calendar (e.g. 15% off March).
 +
Type: Choose Open/closed calendar
  
Τα ημερολόγια Ανοιχτό/κλειστό χρησιμοποιούνται για να ορίσουμε τα χρονικά διαστήματα για τα οποία είναι ενεργή ή όχι μία προσφορά.
+
Move your mouse (point with your finger if you are using a smartphone or a tablet) on the buttons 'Open' or 'Closed'.
 +
Move your mouse (point with your finger if you are using a smartphone or a tablet) to the dates you want, click and color the dates. If you want to select multiple dates together, left click and hold while moving over the dates.
 +
You can also use filters right (Set, as) to set up a whole month etc.
 +
Click Save to OK the changes.
  
Πηγαίνετε στις ρυθμίσεις/ειδικά ημερολόγια.
+
'''Step 2: Special prices'''
Πατάτε το κουμπί Νέο ημερολόγιο.
 
Δίνετε ένα τίτλο στο ειδικό ημερολόγιο, πχ. 15% off March.
 
Επιλέγετε στον τύπο ημερολογίου ανοιχτό/κλειστό.
 
Χρωματίζετε με πράσινο (ανοιχτό), τις ημερομηνίες στις οποίες μπορεί να γίνει η διαμονή.
 
Όλες τις υπόλοιπες ημερομηνίες χρωματίζετε με κόκκινο (κλειστό).
 
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήστε τα φίλτρα κάτω από το Ημερολόγιο (όρισε Από/έως) για να ορίσετε έναν ολόκληρο μήνα και κάνετε κλικ στο κουμπί Όρισε.
 
Πατάτε το κουμπί αποθήκευση.
 
  
 +
To create a special price go to settings and click 'Special prices'.
 +
Click the 'New special price' button.
 +
Fill in the 'Basic data', choose the type of this special price (discount or surcharge) and click Save.
  
Βήμα 2: Ειδικές τιμές
+
Click on the tab 'Accommodation' and set the absolute value or percentage of the discount or surcharge.
 +
Select the types of rooms that this special price applies.
 +
Choose if there is a stay restriction (eg. minimum 5 nights).
 +
Click Save.
 +
To apply the special price on board, click on the tab 'Board'. Click on the types of board to apply the special price or leave unchecked if the special price doesn't apply.
 +
Click Save.
  
Πηγαίνετε στις ρυθμίσεις, ειδικές τιμές.
+
'''
 +
Step 3: Price lists'''
  
Τίτλος: Δίνετε ένα τίτλο στην ειδική τιμή πχ. 15% off March
+
Go to settings and click 'Price lists'.
Τύπος: Επιλέγετε έκπτωση
+
Click on the tab 'Special prices'. Click the button 'New special price'.
 +
Special Price: Select the special price you want to apply to this price list (e.g. 15 %, off March).
 +
Validity from: The starting date that the reservation can be made in order for the special price to apply.
 +
Validity to: The last date a reservation can be made in order for this special rate to apply.
 +
Arrival: Choose the Open/closed calendar specifying the dates of stay for this special price to apply.
  
Ειδικές Τιμές Διαμονή
 
  
Αν οι ειδικές τιμές αφορούν τη διαμονή, πηγαίνετε στην καρτέλα διαμονή.  
+
Give a name for the Promo Code.
 +
This is the letters/numbers the user needs to type at field Promo code at the booking engine search in order to get the discount.
  
Έκπτωση: Γράφετε το ποσοστό % της έκπτωσης ή το ποσό σε Ευρώ.
+
Click Save.
Τύπος δωματίου: Επιλέγετε τους τύπους δωμάτιων για τους οποίους ισχύει η ειδική τιμή
 
Περιορισμός παραμονής:
 
Χωρίς περιορισμό: Οι ειδικές τιμές ισχύουν ανεξάρτητα από το πόσες ημέρες είναι η κράτηση.
 
Ελάχιστη παραμονή: Η κράτηση πρέπει να είναι για τουλάχιστον χ μέρες για να ισχύσουν οι ειδικές τιμές.
 
Παραμονή ακριβώς: Η κράτηση πρέπει να είναι ακριβώς χ μέρες για να ισχύσουν οι ειδικές τιμές.
 
Νύχτες: Οι διανυκτερεύσεις που αφορούν τους περιορισμούς παραμονής.
 
 
 
Ειδικές Τιμές Διατροφή
 
 
 
Αν οι ειδικές τιμές αφορούν τη διατροφή, πηγαίνετε στην καρτέλα Διατροφή.
 
 
 
Επιβάρυνση ή Έκπτωση: Γράφετε το ποσοστό % της επιβάρυνσης ή έκπτωσης ή το ποσό σε Ευρώ.
 
Διατροφή: Ορίζετε ποια διατροφή αφορά (πχ. πρωινό, ημιδιατροφή, πλήρη διατροφή).
 
 
 
Βήμα 3: Τιμοκατάλογος
 
 
 
Πηγαίνετε στις ρυθμίσεις/τιμοκατάλογοι.
 
Επιλέγετε τον τιμοκατάλογο που θέλετε.
 
Κάνετε κλικ στην καρτέλα ειδικές τιμές.
 
Κάνετε κλικ στο κουμπί νέα ειδική τιμή.
 
Ειδική τιμή: πχ. 15% off March
 
Ισχύς (Από): Ημερομηνία ισχύς (Από) είναι η ημερομηνία κράτησης από την οποία ξεκινάει να γίνονται κρατήσεις για την προσφορά.
 
Ισχύς (Μέχρι): Η ημερομηνία μέχρι και την οποία μπορεί κανείς να κάνει την κράτηση για να επωφεληθεί της προσφοράς.
 
Άφιξη: Επιλέγετε το ειδικό ημερολόγιο (ανοιχτό/κλειστό) με όνομα  15% off March, το οποίο φτιάξατε προηγουμένως και το οποίο ορίζει τις ημερομηνίες μέσα στις οποίες μπορεί να μείνει ο πελάτης για να επωφεληθεί της προσφοράς.
 
Κάνετε κλικ στο κουμπί αποθήκευση.
 
 
 
Δώστε ένα όνομα στο Promo Code. Το όνομα μπορεί να είναι γραμματα και αριθμοί και είναι ο κωδικός που θα πληρκτολογεί ο πελάτης στο πεδίο Promo code στη μηχανή κρατήσεων προκειμένου να λάβει την έκπτωση.
 

Revision as of 14:21, 2 April 2017

Step 1: Open/closed calendar

Go to settings and click 'Special calendars'. Click the 'New special calendar' button. Use Open/closed calendar to set the dates of stay that you want a special rate to apply (customer's stay). When a special price is valid, color green (open) and when it is not valid, color red (closed). Title: Give a title to the calendar (e.g. 15% off March). Type: Choose Open/closed calendar

Move your mouse (point with your finger if you are using a smartphone or a tablet) on the buttons 'Open' or 'Closed'. Move your mouse (point with your finger if you are using a smartphone or a tablet) to the dates you want, click and color the dates. If you want to select multiple dates together, left click and hold while moving over the dates. You can also use filters right (Set, as) to set up a whole month etc. Click Save to OK the changes.

Step 2: Special prices

To create a special price go to settings and click 'Special prices'. Click the 'New special price' button. Fill in the 'Basic data', choose the type of this special price (discount or surcharge) and click Save.

Click on the tab 'Accommodation' and set the absolute value or percentage of the discount or surcharge. Select the types of rooms that this special price applies. Choose if there is a stay restriction (eg. minimum 5 nights). Click Save. To apply the special price on board, click on the tab 'Board'. Click on the types of board to apply the special price or leave unchecked if the special price doesn't apply. Click Save.

Step 3: Price lists

Go to settings and click 'Price lists'. Click on the tab 'Special prices'. Click the button 'New special price'. Special Price: Select the special price you want to apply to this price list (e.g. 15 %, off March). Validity from: The starting date that the reservation can be made in order for the special price to apply. Validity to: The last date a reservation can be made in order for this special rate to apply. Arrival: Choose the Open/closed calendar specifying the dates of stay for this special price to apply.


Give a name for the Promo Code. This is the letters/numbers the user needs to type at field Promo code at the booking engine search in order to get the discount.

Click Save.