Διαφορά μεταξύ των αναθεωρήσεων του "Τιμολόγηση Κρατήσεων"
Fani (Συζήτηση | συνεισφορές) (→Ελεύθερη τιμολόγηση) |
Fani (Συζήτηση | συνεισφορές) (→Ελεύθερη τιμολόγηση) |
||
| Γραμμή 60: | Γραμμή 60: | ||
| − | 1.Πληκτρολογείτε το όνομα του '''πελάτη''' και επιλέξτε τη σωστή επιλογή από τα αποτελέσματα του συστήματος. | + | 1. Πληκτρολογείτε το όνομα του '''πελάτη''' και επιλέξτε τη σωστή επιλογή από τα αποτελέσματα του συστήματος. |
2. Πληκτρολογείτε τον '''κωδικό''' της κράτησης (προαιρετικά). | 2. Πληκτρολογείτε τον '''κωδικό''' της κράτησης (προαιρετικά). | ||
| Γραμμή 69: | Γραμμή 69: | ||
[[Αρχείο:Type choises.png|600px]] | [[Αρχείο:Type choises.png|600px]] | ||
| − | Η επιλογή '''Τιμολόγιο''' αφορά αποδείξεις και τιμολόγια, η επιλογή '''Πιστωτικό''' | + | Η επιλογή '''Τιμολόγιο''' αφορά αποδείξεις και τιμολόγια, η επιλογή '''Πιστωτικό τιμολόγιο''' αφορά πιστωτικά αποδείξεων και πιστωτικά τιμολογίων. |
| − | 4. Το πεδίο | + | 4. Το πεδίο '''Tιμολόγια''' θα γίνει ενεργό όταν πάτε να πιστώσετε κάποιο παραστατικό και θα σας εμφανίσει όλες τις διαθέσιμες επιλογές σύμφωνα με τον αριθμό της κράτησης που καταχωρήσατε στο πεδίο 2 |
[[Αρχείο:Invoices options.png|600px]] | [[Αρχείο:Invoices options.png|600px]] | ||
Αναθεώρηση της 13:11, 7 Φεβρουαρίου 2024
Υπάρχουν 3 τρόποι για να τιμολογήσετε μέσα από το hoteliga.
Τιμολόγηση μέσα από την κράτηση
Ανοίγετε την κράτηση είτε από το ημερολόγιο, είτε από Επιλογές/Κρατήσεις.
Κάνετε κλικ στο Τελικό Τιμολόγιο.
Επιλέγετε πρότυπο και σειρά, ελέγχετε στην προεπισκόπηση ότι τα ποσά είναι σωστά και πατάτε Έκδοση.
Τιμολόγηση κρατήσεων
Πηγαίνετε Επιλογές-Εργαλεία-Τιμολόγηση κρατήσεων.
Χρησιμοποιείτε το φίλτρο για να εντοπίσετε την κράτηση που θέλετε να τιμολογήσετε.
Επιλέγετε τύπο άφιξη/αναχώρηση, ημερομηνίες και το πρακτορείο από το οποίο έγινε η κράτηση και κάνετε κλικ στο φίλτρο.
Κάνετε κλικ στο πεδίο Τιμολόγηση της κράτησης που θέλετε να τιμολογήσετε.
Επιλέγετε γλώσσα, ποιός θα τιμολογηθεί, αν πρόκειται για πιστωτικό τιμολόγιο, πληκτρολογείτε τις παρατηρήσεις αν υπάρχουν και κάνετε κλικ στο Επόμενο βήμα.
Σε αυτό το βήμα μπορείτε να επιλέξετε αν θα τιμολογήσετε μόνο την διανυκτέρευση ή μόνο τις έξτρα χρεώσεις ή και τα δύο επιλέγοντας τις αντίστοιχες ποσότητες, και κάνετε κλικ στο Επόμενο βήμα.
Επιλέγετε πρότυπο και σειρά, ελέγχετε την προεπισκόπηση και κάνετε κλικ στο κουμπί Έκδοση.
Ελεύθερη τιμολόγηση
Πηγαίνετε Επιλογές > Εργαλεία > Ελεύθερη τιμολόγηση.
1. Πληκτρολογείτε το όνομα του πελάτη και επιλέξτε τη σωστή επιλογή από τα αποτελέσματα του συστήματος.
2. Πληκτρολογείτε τον κωδικό της κράτησης (προαιρετικά).
3. Επιλέξτε το σωστό τύπο παραστατικού.
Η επιλογή Τιμολόγιο αφορά αποδείξεις και τιμολόγια, η επιλογή Πιστωτικό τιμολόγιο αφορά πιστωτικά αποδείξεων και πιστωτικά τιμολογίων.
4. Το πεδίο Tιμολόγια θα γίνει ενεργό όταν πάτε να πιστώσετε κάποιο παραστατικό και θα σας εμφανίσει όλες τις διαθέσιμες επιλογές σύμφωνα με τον αριθμό της κράτησης που καταχωρήσατε στο πεδίο 2
5. Το πεδίο "Παρατηρήσεις" είναι προαιρετικό και αφορά στα πιστωτικά τιμολόγια.
Κάνετε κλικ στο Επόμενο βήμα.
Επιλέγετε Νέα γραμμή.
Εισάγετε περιγραφή, ποσότητα, τιμή μονάδος, είδος φόρου και αποθηκεύετε.
Κάνετε κλικ στο Επόμενο βήμα.
Επιλέγετε πρότυπο και σειρά, ελέγχετε την προεπισκόπηση και εκδίδετε.
