Τιμολόγηση Κρατήσεων

Υπάρχουν 3 τρόποι για να τιμολογήσετε μέσα από το hoteliga.

Τιμολόγηση μέσα από την κράτηση

Ανοίγετε την κράτηση είτε από το ημερολόγιο, είτε από Επιλογές/Κρατήσεις.

Κάνετε κλικ στο Τελικό Τιμολόγιο.

Επιλέγετε πρότυπο και σειρά, ελέγχετε στην προεπισκόπηση ότι τα ποσά είναι σωστά και πατάτε Έκδοση.

Τιμολόγηση κρατήσεων

Πηγαίνετε Επιλογές-Εργαλεία-Τιμολόγηση κρατήσεων.

Χρησιμοποιείτε το φίλτρο για να εντοπίσετε την κράτηση που θέλετε να τιμολογήσετε.

Επιλέγετε τύπο άφιξη/αναχώρηση, ημερομηνίες και το πρακτορείο από το οποίο έγινε η κράτηση και κάνετε κλικ στο φίλτρο.

Κάνετε κλικ στο πεδίο Τιμολόγηση της κράτησης που θέλετε να τιμολογήσετε.

Επιλέγετε γλώσσα, ποιός θα τιμολογηθεί, αν πρόκειται για πιστωτικό τιμολόγιο, πληκτρολογείτε τις παρατηρήσεις αν υπάρχουν και κάνετε κλικ στο Επόμενο βήμα.

Σε αυτό το βήμα μπορείτε να επιλέξετε αν θα τιμολογήσετε μόνο την διανυκτέρευση ή μόνο τις έξτρα χρεώσεις ή και τα δύο επιλέγοντας τις αντίστοιχες ποσότητες, και κάνετε κλικ στο Επόμενο βήμα.

Επιλέγετε πρότυπο και σειρά, ελέγχετε την προεπισκόπηση και κάνετε κλικ στο κουμπί Έκδοση.

Ελεύθερη τιμολόγηση

Πηγαίνετε Επιλογές ⇒ Εργαλεία ⇒ Ελεύθερη τιμολόγηση.

1. Πληκτρολογείτε το όνομα του πελάτη και επιλέξτε τη σωστή επιλογή από τα αποτελέσματα του συστήματος.

2. Πληκτρολογείτε τον κωδικό της κράτησης (προαιρετικά).

3. Επιλέξτε το σωστό τύπο παραστατικού.

Η επιλογή Τιμολόγιο αφορά αποδείξεις και τιμολόγια, η επιλογή Πιστωτικό τιμολόγιο αφορά πιστωτικά αποδείξεων και πιστωτικά τιμολογίων.

4. Το πεδίο Tιμολόγια θα γίνει ενεργό όταν πάτε να πιστώσετε κάποιο παραστατικό και θα σας εμφανίσει όλες τις διαθέσιμες επιλογές σύμφωνα με τον αριθμό της κράτησης που καταχωρήσατε στο πεδίο 2 κωδικός κράτησης

5. Το πεδίο "Παρατηρήσεις" είναι προαιρετικό και αφορά στα πιστωτικά τιμολόγια.

Κάνετε κλικ στο Επόμενο βήμα.

6. Επιλέγετε Νέα γραμμή.

7. Εισάγετε περιγραφή σε αυτό το πεδίο μπορείτε να προσθέσετε το κείμενο της επιλογής σας για να περιγράψετε τις χρεώσεις.

8. Εισάγετε ποσότητα εάν θέλετε στο παραστατικό σας να εμφανίζονται παραπάνω από μία ίδιες χρεώσεις ορίσετε τον αριθμό της ποσότητας εδώ.

9. Στο πεδίο τιμή μονάδος θα ορίσετε το σύνολο της αξίας που θέλετε να εμφανίζεται ανά ποσότητα.

10 Επιλέκτε από το είδος φόρου το σωστό φόρο που θα περιλαμβάνεται στην τιμή μονάδος. Σε περίπτωση που θέλετε να επιβεβαιώσετε το ποσοστό του φόρου κάθε κατηγορίας πριν προχωρήσετε, μπορείτε να μεταβείτε στις Επιλογές ⇒ Ρυθμίσεις ⇒ Φόροι

11. Κάνετε κλικ στο Επόμενο βήμα.

Επιλέγετε πρότυπο και σειρά, ελέγχετε την προεπισκόπηση και εκδίδετε.