Exportar Datos para las Autoridades

2024-11-28T18:51:01Z

Marcia:

== Configuración del envío automático de datos a la policía española (SES.Hospedajes) ==

A raíz de los cambios en la nueva ley sobre el envío obligatorio de datos a la policía española, hoteliga ha realizado los cambios necesarios para que los clientes puedan realizar esta operación.
Para poder utilizar la carga automática de datos a la policía española, los clientes deberán configurar algunos ajustes y añadir credenciales.

== Habilitar el servicio web de SES Hospedajes ==

Para conectar hoteliga a su plataforma SES.Hospedajes, debe habilitar la opción "servicio web" en su cuenta.

Para habilitar los servicios web

1. Visite la página de SES Hospedajes.

Si es la primera vez que creas una cuenta en SES Hospedajes, tendrás que completar la configuración de creación de cuenta en el mismo [https://sede.mir.gob.es/opencms/export/sites/default/es/procedimientos-y-servicios/hospedajes-y-alquiler-de-vehiculos/ SES.Hospedajes].

2. En la tabla busca "Acceso al registro de Establecimiento y entidades" y haz clic en el botón "@" de la columna "Acceso".

[[Archivo:registro de Establecimientos y propiedades.png|850px]]

3. Busca "Mis datos registrados" y haz clic en el botón.

[[File:mis datos registrados.png|850px]]

4. Aquí verás los datos de tu cuenta, busca la casilla al final del formulario para "envio de comunicaciones por servicio web"

5. Marca esta casilla y guarda los cambios.

[[File:click servicio web.png|850px]]

Tras guardar, recibirás un correo electrónico de "no-reply@hospedajes.mir.es" con las credenciales necesarias para conectar hoteliga con tu cuenta de SES.Hospedajes.

[[Archivo:credenciales servicio web.png|850px]]

La información resaltada en amarillo es la que debes añadir en hoteliga para poder establecer la conexión:

"Código de arrendador"

"Código de Establecimiento"

"Usuario"

"Contraseña"

'''''Nota:''' Este usuario y contraseña generado por el sistema de SES Hospedajes sirve para realizar la conexión con hoteliga y es diferente de tu usuario y contraseña utilizados para el login en el sistema de SES.''

== Conecta tu cuenta de SES en hoteliga ==

Una vez que hayas creado tu cuenta de SES Hospedajes y activado el servicio web, ya estás listo para realizar la conexión en hoteliga. Para conectar tu cuenta:

Primero es necesario habilitar el siguiente ajuste “Habilitar el envio automatico de datos a SES Hospedajes” que se encuentra en '''Opción => Configuración => Opciones de reserva'''.

[[File:Enable SES_Hospedajes.png|850px]]

Después de esto, en '''Opciones=> Herramientas''', los clientes podrán ver el nuevo submenú '''“SES Hospedajes”''', donde se deben configurar los datos de la propiedad y los mapeos.

[[File:Tools_Spanish_Police_SES_Hospedajes.png|850px]]

En las propiedades, el cliente debe agregar los datos de la propiedad(es) y la empresa(s).

[[File:New Property.png|850px]]

Después de eso, se deben configurar los mapeos para cada habitación/apartamento, dependiendo de si las habitaciones están en la misma propiedad o en una propiedad diferente. Al hacer clic en una de las habitaciones en la cuadrícula de asignación, se abre la siguiente ventana y el cliente puede seleccionar la cuenta que configuró antes mediante el menú desplegable debajo del nombre descriptivo. Si el cliente tiene una propiedad, puede seleccionar la propiedad y seleccionar actualizar todas las habitaciones para que todas las habitaciones se asignen con este valor; de lo contrario, si hay diferentes propiedades, los clientes también pueden asignar las habitaciones por separado, una por una.

[[Archivo:Mapas de la policía española - hoteliga.png|850px]]

[[Archivo:ses mapping.png|850px]]

Con los pasos anteriores, el cliente ha preparado la configuración necesaria para el envio y los datos de la reserva se enviarán a la policía al crear la reserva.
En el caso de los datos de los huéspedes, el cliente puede ver los datos adicionales que necesita añadir al registrar a los huéspedes en la reserva. Después de añadir los huéspedes, los clientes pueden hacer clic en el botón de enviar datos a la policía, que enviará los datos a la policía española y los clientes recibirán una notificación más tarde si ha habido algún error con los datos enviados o si se han enviado correctamente.

[[Archivo:viajeros.png|850px]]

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