PMS
Από hoteliga
PMS σημαίνει Σύστημα Διαχείρισης Καταλυμάτων (Property Management System)
Περιεχόμενα
Κύριες λειτουργίες
Το hoteliga PMS έχει τα ακόλουθα χαρακτηριστικά:
- Διαχείριση κρατήσεων (πίνακας ελέγχου, ημερολόγιο κρατήσεων, λίστα κρατήσεων, πλάνο δωματίων)
- Διαχείριση πελατών (ιστορικό κρατήσεων πελατών, κινήσεις, κατηγοριοποίηση πελατών)
- Διαχείριση διαμενόντων (guests) (καρτέλα και αναφορές)
- Διαχείριση τιμοκαταλόγων (κανονικές τιμές, μη επιστρέψιμες,extra άτομα, γεύματα, πολιτική ακύρωσης)
- Διαχείριση πρακτορείων (πρακτορεία κρατήσεων, συμβόλαια, κινήσεις, υπόλοιπα)
- Πρόγραμμα καθαριότητας (προγράμματα, εργασίες, εφαρμογή κινητού)
- Τιμολόγηση (φόροι, σειρές, αναφορές, myData)
- Συντήρηση δωματίου (εκτός προσωρινής λειτουργίας, εκτός λειτουργίας)
- Εξαγωγή δεδομένων για τις αρχές (αστυνομία και στατιστικές αρχές)
- Αυτοματοποίηση e-mail
Κύρια χαρακτηριστικά
- Εξαιρετικά προσαρμόσιμο σε τοπικό επίπεδο (γλώσσες, ισοτιμίες, φόροι)
- Πολλαπλά συμβόλαια
- Τιμοκατάλογοι με βάση σεζόν ή ανά ημέρα
- Διαχείριση Χρηστών
- Δυναμικά Πρότυπα
- Προαιρετική επιλογή άμεσης σύνδεσης με OTAs (hoteliga channel manager) ή channel managers τρίτων
- Προαιρετική ενσωμάτωση με hoteliga booking engine
- Διαθέσιμο API για ειδικές εφαρμογές
Το Περιβάλλον του Συστήματος (User Interface)
- Ο Πίνακας Ελέγχου (Αρχική Σελίδα)
- Το Ημερολόγιο Κρατήσεων
- Το Παράθυρο της Κράτησης
- Το Πλάνο Δωματίων
- Τύποι Δωματίων/Δωμάτια
- Οι πίνακες δεδομένων
- Ρυθμίσεις
Κύριες έννοιες
- Κανονική τιμή και συμφωνημένη τιμή
- Το overbooking επιτρέπεται (και επισημαίνεται)
- Η χωρητικότητα δωματίου γίνεται σε επίπεδο δωματίου και όχι σε επίπεδο τύπου δωματίου
- Δεν υπάρχει "κλείσιμο ημέρας" (night audit)
- Παρόμοια εμπειρία χρήστη (user experience) σε σταθερούς υπολογιστές, laptop, tablets και κινητά τηλέφωνα
