MyDATA

Εισαγωγή

myDATA, δηλαδή my Digital Accounting and Tax Application, είναι το όνομα της νέας ηλεκτρονικής πλατφόρμας, με την οποία η Α.Α.Δ.Ε. εισάγει τα ηλεκτρονικά βιβλία στην καθημερινότητα των επιχειρήσεων. Μέσω αυτής παρακολουθείται το σύνολο των συναλλαγών εσόδων/εξόδων των επιχειρήσεων και λοιπών οντοτήτων που τηρούν λογιστικά αρχεία κατά τα Ελληνικά Λογιστικά Πρότυπα (ΕΛΠ) και απεικονίζεται το λογιστικό και φορολογικό αποτέλεσμα των επιχειρήσεων, όπως προκύπτει από τα δεδομένα των Ηλεκτρονικών Βιβλίων. Αφορά όλες τις επιχειρήσεις που τηρούν Λογιστικά Αρχεία κατά τα ΕΛΠ και σύμφωνα με τις ειδικότερες προβλέψεις του νόμου.

Προθεσμίες

Από την 1η Ιανουαρίου του 2021, τα παραστατικά εσόδων και εξόδων θα πρέπει να αποστέλλονται υποχρεωτικά στην πλατφόρμα του myDATA.

myDATA & hoteliga

Η hoteliga έχει υλοποιήσει τις επιπλέον παραμέτρους που απαιτούνται για την ηλεκτρονική αποστολή παραστατικών στο myDATA της ΑΑΔΕ μέσω του API (γέφυρα) που παρέχει η τελευταία, πάντα όμως στο βαθμό που το PMS εμπλέκεται στις διαδικασίες τιμολόγησης του τουριστικού καταλύματος. Καθότι το hoteliga PMS εμπλέκεται μόνο στην τιμολόγηση εσόδων (π.χ. διανυκτερεύσεις), θα πρέπει το λογιστικό γραφείο που συνεργάζεται με το τουριστικό κατάλυμα ή το τμήμα του λογιστηρίου του καταλύματος να χρησιμοποιήσει κάποιο άλλο σύστημα για την διαβίβαση στο myDATA των παραστατικών εξόδων.

Προϋποθέσεις

Για τη χρήση της ειδικής λειτουργικότητας myDATA στο hoteliga, είναι απαραίτητο ο διαχειριστής (admin) να μεταβεί στις Επιλογές⇒Ρυθμίσεις⇒Τιμολόγηση⇒Επιλογές Τιμολόγησης και από εκεί να ενεργοποιήσει το myDATA. Στη συνέχεια θα πρέπει να αποθηκευτεί η επιλογή αυτή. Μετά την ενεργοποίηση του myDATA, εμφανίζονται στο σύστημα μια σειρά από πεδία και λειτουργίες που προηγουμένως δεν φαίνονταν. Αυτά είναι:

1. Στο παράθυρο του πελάτη (στα στοιχεία τιμολόγησης), εμφανίζεται και ο κωδικός υποκαταστήματος, πεδίο που είναι προαιρετικό κατά τη δημιουργία πελάτη. Το ίδιο αυτό πεδίο φαίνεται και μέσα από το παράθυρο της κράτησης, μέσα από την καρτέλα "Πελάτης". Αν το πεδίο αυτό παραμείνει κενό στο hoteliga, τότε κατά την αποστολή παραστατικού στο οποίο αντισυμβαλλόμενος είναι ο πελάτης αυτός θα αποσταλεί η τιμή "0", καθότι το myDATA απαιτεί μια τιμή για αυτό το πεδίο.

Περιορισμοί

Υπάρχουν οι εξής περιορισμοί:

1. Απαξ και ενεργοποιηθεί το myDATA στο hoteliga μέσα από τις ρυθμίσεις του συστήματος, δεν είναι δυνατόν να απενεργοποιηθεί μετέπειτα. Αυτό γίνεται για την αποτροπή απώλειας ρυθμίσεων από το σύστημα από την κατά λάθος απενεργοποίηση του myDATA μετά την πρότερη ενεργοποίησή του και τη σχετική παραμετροποίηση που απαιτείται.
2. Έχοντας τη λειτουργικότητα του myDATA ενεργοποιημένη δεν είναι δυνατή η διαγραφή παραστατικών από το σύστημα.
3. Το σύστημα δεν θα αποστέλλει στο myDATA τύπους παραστατικών για τα οποία δεν νοείται χρήση τους σε ένα τουριστικό κατάλυμα.