Τύποι Δωματίων/Δωμάτια

Τύποι δωματίων

Για να στήσετε τους τύπους δωματίων σας:

1. Πηγαίνετε στις Ρυθμίσεις => Τύποι δωματίων.
2. Κάνετε κλικ στο κουμπί Νέος Τύπος Δωματίου:
3. Τίτλος: Γράφετε το όνομα του τύπου δωματίου πχ. Δίκλινο με θέα θάλασσα.
4. Χρώμα: Επιλέγετε ένα χρώμα για τον τύπο δωματίου. Αυτό θα είναι το χρώμα που θα χρησιμοποιείται για την εμφάνιση του στο ημερολόγιο.
5. Μονόκλινο: Επιλέγετε μόνο αν ο τύπος δωματίου χρησιμοποιείται αποκλειστικά ως μονόκλινο.
6. Σειρά: Ορίζετε τον αριθμό εμφάνισης. Για παράδειγμα, ένας τύπος δωματίου με προτεραιότητα 3 εμφανίζεται πριν από έναν τύπο δωματίου με προτεραιότητα 5.
7. Εξαίρεση από πληρότητα: Το κλικάρετε εάν θέλετε να αποκλειστεί αυτός ο τύπος δωματίου από όλους τους υπολογισμούς και τις αναφορές σχετικά με την πληρότητα.
8. Συμπεριλάβετε τα αποτελέσματα της μηχανής κρατήσεων: Εμφανίζεται στα αποτελέσματα της μηχανής κρατήσεων ως επιπλέον χρέωση.
9. Χρέωση καθαρισμού: Συμπληρώνετε το κόστος καθαρισμού ανά διαμονή. Χρησιμοποιείτε αυτή τη λειτουργία εαν διαχειρίζεστε διαμερίσματα.
10. Πατάτε Αποθήκευση.

Δωμάτια

Για να στήσετε τα δωμάτια σας:

1. Πηγαίνετε Ρυθμίσεις => Δωμάτια.
2. Κάνετε κλικ στο κουμπί Νέο Δωμάτιο:
3. Τίτλος: Δώστε έναν τίτλο στο δωμάτιο. Αυτός ο τίτλος θα εμφανίζεται στο ημερολόγιο, στο πλάνο δωματίων, τις αναφορές και τα τιμολόγια.
4. Τύπος δωματίου: Επιλέξτε έναν υπάρχοντα τύπο δωματίου στο δωμάτιο.
5. Ομάδα δωματίου: Επιλέξτε μια υπάρχουσα ομάδα δωματίων στο δωμάτιο.
6. Σειρά: Δώστε έναν αριθμό προτεραιότητας σε αυτό το δωμάτιο. Αυτό βοηθάει το σύστημα να εμφανίζει τα δωμάτια σε σημεία όπως το ημερολόγιο με την σειρά που θέλετε. Μικρότεροι αριθμοί σημαίνουν υψηλότερη προτεραιότητα, π.χ. το δωμάτιο με αριθμό προτεραιότητας 5 εμφανίζεται πριν από το δωμάτιο με αριθμό προτεραιότητας 10.
7. Ενεργό: Επιλέξτε εάν αυτό το δωμάτιο είναι ενεργό ή όχι. Μπορείτε να απενεργοποιήσετε ένα δωμάτιο αν πλέον δεν χρησιμοποιείται και δεν θέλετε να εμφανίζεται στο ημερολόγιο.
8. Ενήλικες: Ορίστε τη βασική πληρότητα για αυτό το δωμάτιο. Αυτή είναι ο αριθμός ενηλίκων που δέχεται το δωμάτιο. Δεδομένου ότι συνήθως τα δωμάτια του ίδιου τύπου δωματίου διαφέρουν, η βασική πληρότητα ορίζεται σε επίπεδο δωματίου.
9. Ενήλικες (μέγιστο): Ορίστε το μέγιστο επιτρεπτό αριθμό ενηλίκων σε αυτό το δωμάτιο. Αν ένα δωμάτιο δεν μπορεί να έχει μεγαλύτερο αριθμό ενηλίκων από τη βασική πληρότητα, ορίστε τον ίδιο αριθμό εδώ. Το σύστημα χρησιμοποιεί τη διαφορά μεταξύ του μέγιστου αριθμού ενηλίκων και του αριθμού ενηλίκων για να υπολογίσει το κόστος των επιπλέον κρεβατιών. Επίσης εμφανίζει μια προειδοποίηση στην κράτηση σε περίπτωση που έχετε περισσότερους ενήλικες απ' όσους χωράνε στο δωμάτιο.
10. Παιδιά: Επιλέξτε τον αριθμό των ΔΩΡΕΑΝ κλινών για παιδιά που υπάρχουν σε αυτό το δωμάτιο. Αν δεν υπάρχουν κρεβάτια για παιδιά, το κόστος των παιδιών θα πρέπει να βασίζεται στον τιμοκατάλογο που χρησιμοποιείται.
11. Επιτρέπεται το κάπνισμα: Επιλέξτε αν το κάπνισμα επιτρέπεται σε αυτό το δωμάτιο.
12. Όροφος: Επιλέξτε έναν όροφο στο δωμάτιο. Αυτός ο όροφος θα χρησιμοποιηθεί για το πλάνο δωματίων.
13. Πατάτε Ok.