Επιπλέον Χρεώσεις
Μέσα στην κράτηση μπορείτε να καταχωρείτε extra χρεώσεις (πχ. Coca Cola, μεταφορά αεροδρόμιο, πάρκινγκ, Safe box κλπ.). Οι extra χρεώσεις εμφανίζονται με το όνομα που τους έχετε ορίσει και υπολογίζονται αυτόματα στα τιμολόγια και στις αποδείξεις, ανάλογα με τον φόρο που έχετε ορίσει για κάθε μία από αυτές.
Στην ανάλυση κόστους, βλέπετε και το σύνολο των extras που έχουν γίνει στην κράτηση. Οι extra χρεώσεις υπολογίζονται στο υπόλοιπο της κράτησης.
Για τις ομαδοποιημένες κρατήσεις, το υπόλοιπο υπολογίζεται ομαδικά (συνολικά όλες οι χρεώσεις από όλες τις ομαδοποιημένες κρατήσεις) και για τα extras. Στην ανάλυση κόστους, βλέπετε ξεχωριστή εγγραφή για τα extras που έχουν χρεωθεί σε άλλη κράτηση που ανήκει στην ομάδα.
Ακολουθούν οδηγίες για το πώς θα ρυθμίσετε τις επιπλέον χρεώσεις (extras) και πως θα χρεώνετε extras μέσα στην κράτηση.
Κατηγορίες extras
Πηγαίνετε Επιλογές - Ρυθμίσεις. Κάνετε κλικ στο «Κατηγορίες».
Κάνετε κλικ στο κουμπί «Νέα κατηγορία».
Τίτλος: Πληκτρολογείτε το όνομα της κατηγορίας (πχ. Mini bar, Café, μεταφορές, παροχές ξενοδοχείου κλπ.)
Κάνετε κλικ στο ΟΚ για να αποθηκεύσετε.
Ρυθμίσεις extras
Πηγαίνετε Επιλογές - Ρυθμίσεις. Κάνετε κλικ στο «Επιπλέον χρεώσεις». Κάνετε κλικ στο κουμπί «Νέα extra χρέωση».
Τίτλος: Πληκτρολογείτε το όνομα της extra χρέωσης (πχ. Coca Cola, μεταφορά αεροδρόμιο, πάρκινγκ, Safe box κλπ.)
Κατηγορία: Επιλέγετε την κατηγορία στην οποία ανήκει η extra χρέωση (πχ. Mini bar, Café, μεταφορές, παροχές ξενοδοχείου κλπ.)
Τιμή μονάδας: Η αξία στο νόμισμα σας
Είδος φόρου: Επιλέγετε τον φόρο στον οποίο υποβάλλεται η extra χρέωση
Beverages_vat_rate: Φόρος στα ποτά
Food_vat_rate: Φόρος στο φαγητό
Accommodation_vat_rate: Φόρος στη διαμονή.
ΠΡΟΣΟΧΗ: Βεβαιωθείτε ότι έχετε ορίσει τους φόρους για κάθε κατηγορία στις ρυθμίσεις/φόροι.
Προσθήκη Extras σε κράτηση
Για να χρεώσετε επιπλέον χρεώσεις σε μία κράτηση πηγαίνετε μέσα στην κράτηση στην καρτέλα «Extras». Κάνετε κλικ στο κουμπί «Νέα extra χρέωση». Καταχωρείτε τα παρακάτω στοιχεία και κάνετε κλικ στο Αποθήκευση.
- Κάνετε κλικ στο κουμπί «Νέα extra χρέωση» για να χρεώσετε extra στην κράτηση.
- Ημερομηνία της χρέωσης.
- Τίτλος: Πληκτρολογείτε τα πρώτα γράμματα της extra χρέωσης και εμφανίζονται οι extra χρεώσεις με αντίστοιχα ονόματα. Πχ. Πληκτρολογείτε «co» και εμφανίζεται η extra χρέωση «cocktail». Επιλέγετε την extra χρέωση που επιθυμείτε.
- Τιμή μονάδας: Φέρνει την τιμή μονάδας που έχετε καταχωρήσει. Αν θέλετε μπορείτε να παρακάμετε την τιμή και να γράψετε την τιμή που θέλετε.
- Ποσότητα: Γράφετε την ποσότητα πχ. 1 cocktail.
- Υποσύνολο: H τιμή μονάδας πολλαπλασιασμένη με την ποσότητα.
- Παρατηρήσεις.
- Σύνολο extra χρεώσεων.
