Λοιπές ρυθμίσεις

Πηγές κρατήσεων

Πως να δημιουργήσετε πηγές κρατήσεων:

1. Πηγαίνετε στις Επιλογές - Ρυθμίσεις και κάντε κλικ στο κουμπί «Πηγές κρατήσεων». Κάντε κλικ στο κουμπί «Νέα πηγή κράτησης».
2. Πληκτρολογήστε τον τίτλο (π.χ. φίλος, τηλέφωνο, email campaign, διαφήμιση στο διαδίκτυο κ.λπ.).
3. Κάντε κλικ στο OK.

Χρήστες

Πως να δημιουργήσετε νέους χρήστες:

1. Πηγαίνετε στις Επιλογές – Ρυθμίσεις - Χρήστες.
2. Κάνετε κλικ στο κουμπί «Νέος χρήστης».
3. Όνομα χρήστη: το όνομα του χρήστη.
4. Ενεργοποιημένος: ενεργοποιήστε τον χρήστη
5. Νέο password: το password (κωδικός ασφαλείας) του χρήστη (το password μπορεί να το αλλάξει ο χρήστης αργότερα αν θελήσει από την επιλογή το προφίλ μου).
6. Επιβεβαίωση νέου password: πληκτρολογήστε ξανά τον κωδικό.
7. Δικαιώματα: επιλέξτε τις ενότητες του συστήματος στις οποίες μπορεί να έχει πρόσβαση ο χρήστης.
   Μπορείτε επίσης να επιλέξετε αν ο χρήστης θα έχει δικαίωμα να εκτελεί κάποιες ενέργειες του συστήματος, όπως πχ. να παρακάμπτει τις τιμές τιμοκαταλόγου.
8. Κάνετε κλικ στο OK.

Απενεργοποίηση χρήστη:

1. Πηγαίνετε στις Επιλογές – Ρυθμίσεις - Χρήστες.
2. Κάνετε κλικ πάνω στο χρήστη που θέλετε να απενεργοποιήσετε.
3. Ξεκλικάρετε το «Ενεργοποιημένος».
4. Κάνετε κλικ στο OK.

Διατροφή

Πηγαίνετε στις Επιλογές - Ρυθμίσεις και κάντε κλικ στο «Διατροφή». Υπάρχει μια λίστα που περιλαμβάνει τα εξής:

Πλήρης Διατροφή

Ημιδιατροφή

Δωμάτιο με πρωινό

Δωμάτιο Μόνο 

All-inclusive

Εάν θέλετε να επεξεργαστείτε τις υπάρχουσες διατροφές, κάνετε κλικ σε κάθε μία από αυτές, αλλάζετε τους τίτλους, αν επιθυμείτε, ή μεταφράζετε στις γλώσσες που υποστηρίζετε και ενεργοποιείτε ή απενεργοποιείτε όποιες από τις παραπάνω επιλογές διατροφής δεν υποστηρίζετε. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Προγράμματα Καθαριότητας

Για να δημιουργήσετε αυτοματοποιημένα πλάνα καθαριότητας , πηγαίνετε στις Επιλογές – Ρυθμίσεις – Προγράμματα καθαριότητας. Πατήστε το κουμπί «Νέο πρόγραμμα καθαριότητας».

1. Δώστε έναν «Τίτλο» πχ. Καθαρισμός αναχώρησης
2. Δώστε μία «Περιγραφή» πχ. Να γίνει αλλαγή σε σεντόνια και πετσέτες, σκούπισμα, σφουγγάρισμα, τζάμια κλπ.
3. Επιλέξτε «Ενεργό».
4. Στο πεδίο «Τύπος» επιλέξτε Ολικό ή Μερικό καθάρισμα.

Επιλέξτε αν θα γίνεται στο ‘Check In’ ή ‘Checkout’ ή επιλέξτε κάθε πότε θα επαναλαμβάνεται ο συγκεκριμένος καθαρισμός (Επανάληψη).

Αφού δημιουργήσετε τα προγράμματα καθαριότητας, υπολογίζονται όλα αυτοματοποιημένα. Απλά πηγαίνετε στις αναφορές και επιλέξτε στην Καθαριότητα, «Εργασίες καθαριότητας για περίοδο». Μπορείτε να εκτυπώσετε την αναφορά καθαριότητας και να τη δώσετε στο προσωπικό καθαριότητας.

Περισσότερες πληροφορίες για την καθαριότητα θα βρείτε εδώ: Καθαριότητα