Καθαριότητα

Με το εργαλείο αυτό η καθαριότητα του καταλλύματος διατηρείται οργανωμένη, αποτελεσματική και διαχειρίσιμη. Ο προγραμματισμος των γενικών προγραμμάτων καθαριότητας ή η καταχώρηση συγκεκριμένων εργασιών για έκτακτες περιπτώσεις μπορούν εύκολα να πραγματοποιηθούν. Επίσης, δίνεται η δυνατότητα να παρακολουθείται η κατάστση καθαριότητας των δωματίων μέσα από το ημερολόγιο.

Ένα πρόγραμμα καθαριότητας μπορεί να οργανωθεί σύμφωνα με τις παρακάτω οδηγίες:

Καταχώρηση Προγράμματος Καθαριότητας

Αν υπάρχουν προγράμματα καθαριότητας που μπορούν να εφαρμοστούν σε κάθε δωμάτιο ή κράτηση, τότε αυτά μπορούν να καταχωρηθούν σύμφωνα με τις οδηγίες που ακολουθούν: Επιλογές⇒ Ρυθμίσεις⇒ Προγράμματα καθαριότητας⇒ Νέο πρόγραμμα καθαριότητας

φωτο νέας φόρμας καταχώρησης πλάνου

1. Τίτλος: εδώ συμπληρώνεται το όνομα του προγράμματος.

2. Περιγραφή: εδώ καταγράφονται οι εργασίες που θα πρέπει να κάνει το προσωπικό καθαριότητας.

3. Ενεργό: κλικάροντας την επιλογή αυτή το σύστημα δημιουργεί αυτόματα τις εργασίες που σχετίζονται με το πρόγραμμα. Αν ένα πρόγραμμα δεν είναι σε ισχύ και δεν είναι επιθυμητή η διαγραφή του, μπορεί να απενεργοποιηθεί μένοντας κενή η επιλογή αυτή. Σε αυτή την περίπτωση το πρόγραμμα μπορεί να ενεργοποιηθεί ξανά, όποτε κριθεί απαραίτητο.

4. Τύπος: αυτή η επιλογή σχετίζεται με τις παρακάτω, Νο. 5,6 & 7. Το "ολικό καθάρισμα" χρεισιμοποείται για τα πρόγραμμα καθαριότητας που εφαρμόζεται πριν το check in ή μετά το check out, ενώ το "μερικό καθάρισμα" χρησιμοποιείται για όλες τις άλλες εργασίες.

5. Check in: πρέπει να επιλεχθεί αν το πρόγραμμα πρόκειται να εφαρμόζεται πριν το check in.

6. Check out: πρέπει να επιλεχθεί αν το πρόγραμμα πρόκειται να εφαρμόζεται μετά το check out.

7. Επανάληψη: αυτή η επιλογή δίνει τη δυνατότητα να οριστεί η συχνότητα του προγράμματος καθαριότητας. Π.χ. η αντικατάσταση πετσετών να γίνεται κάθε 2 ημέρες.

Σημαντική σημείωση: Μόνο ΜΙΑ από τις επιλογές check in, check out and Interval.

8. Ok: αποθηκεύει την καταχώρηση.

Παρακολούθηση Εργασιών Καθαριότητας

Η λίστα με τις εργασίες καθαριότητας είναι διαθέσιμη στο: Επιλογές⇒ Εργαλεία⇒ Καθαριότητα⇒ Εργασίες καθαριότητας.

Κάθε πλάνο καθαριότητας δημιουργεί αυτόματα τις αντίστοιχες εργασίες, οι οποίες εμφανίζονται στην παρακάτω λίστα. Μέσω αυτής, η παρακολούθηση και η τροποποίηση των εργασιών γίνεται πολύ εύκολα.

Επίσης, δίνεται η δυνατότητα προσθήκης μια εργασίας χειροκίνητα, ακολουθώντας βήματα που περιγράφονται στο επόμενο τμήμα ( Δημιουργία ή τροποποίηση μιας εργασίας).

φωτο λίστας εργασιών 1. Νέα εργασία καθαριότητας: με αυτή την επιλογή μπορεί να δημιουργηθεί μια νέα εργασία.

2. Εμφάνιση φίλτρου: η αναζήτηση με βάση κάποια συγκεκριμένα κριτήρια είναι εφικτή επιλέγοντας το κουμπί αυτό.

3. Οποιαδήποτε εργασία που βρίσκεται στη λίστα μπορεί να τροποποιηθεί κάνοντας κλικ επάνω στην αντίστοιχη γραμμή.

Δημιουργία ή Τροποποίηση μιας Εργασίας

"Δημιουργία μιας εργασίας" μπορεί να γίνει ακολουθώντας τα εξής βήματα Επιλογές⇒ Εργαλεία⇒ Καθαριότητα⇒ Εργασίες καθαριότητας⇒ Νέα Εργασία Καθαριότητας

Τροποποίηση μιας εργασίας μπορεί να γίνει κάνοντας κλικ επάνω στην γραμμή της εργασίας μέσα στη λίστα εργασιών.

Και στις δύο περιπτώσεις, η παρακάτω φόρμα εμφανίζεται για να καταχωρηθούν τα νέα δεδομένα ή για να γίνουν αλλαγές.

φωτο νέας φόρμας για νέα εργασία

1. Ημερομηνία: εδώ ορίζεται η ημερομηνία της εργασίας.

2. Δωμάτιο: το όνομα του δωματίου μπορεί να επιλεχθεί από την αναδιπλούμενη λίστα.

3. Κωδ. κρ: εδώ συμπληρώνεται ο κωδικός κράτησης.

4. Πρόγραμμα καθαριότητας: αν η εργασία σχετίζεται με κάποιο πρόγραμμα καθαριότητας, τότε αυτό πρέπει να επιλεχθεί ανάμεσα από αυτά που περιλαμβάνονται στην αναδιπλούμενη λίστα.

5. Κατάσταση: μπορεί να επιλεγεί μια από τις διαθέσιμες περιγραφές "δεν έχει αρχίσει", "σε εξέλιξη", "ολοκληρώθηκε".

6. Παρατηρήσεις: οποιαδήποτε πρόσθετη πληροφορία μπορεί να σημειωθεί εδώ.

Μαζική δημιουργία εργασιών

Με την επιλογή αυτή ένα νέο πρόγραμμα εργασιών μπορεί να εφαρμοστεί σε υπάρχουσες κρατήσεις.

Ακολουθώντας τα βήματα , το σύστημα δημιουργεί αυτόματα όλες τις παραλειπόμενες εργασίες καθαριότητας στις υπάρχουσες κρατήσεις (επιβεβαιωμένη ή check-in) με βάση τα προγράμματα καθαριότητας.

Μετά την κίνηση αυτή, η λίστα με τις εργασίες καθαριότητας θα πρέπει να έχει ενημερωθεί αντίστοιχα.

Εργασίες Καθαριότητας (Κινητό)

Αναφορές καθαριότητας

Υπάρχουν διάφορες αναφορές που σχετίζονται με τις εργασίες καθαριότητας, στο αντίστοιχο τμημα των αναφορών:

επιλογές⇒ αναφορές⇒ καθαριότητα

*35 Δραστηριότητα καθαρισμού: Depending on the selected dates the report includes the status of the housekeeping plan considering the room.

*018 Εργασίες καθαριότητας για περίοδο: Depending on the selected dates the report includes the tasks per day and room according to the housekeeping plans. Reservation and housekeeping notes are also included.

*36 Εργασίες καθαριότητας ανά δωμάτιο για περίοδο: Depending on the selected dates the report includes the tasks per day and room. Reservation and housekeeping notes are also included.

*37 Εργασίες καθαριότητας ανά ομάδα δωματίων για περίοδο: Depending on the selected dates the report includes the tasks per day and room group. Reservation and housekeeping notes are also included.

*34 Κατάσταση καθαριότητας δωματίων: includes the daily status of the rooms. Last cleanings are also available.

*83 Rooms cleanliness status by occupancy: includes the status of the rooms based on their occupancy.