hoteliga - Συνεισφορές χρήστη [el]

Καθαριότητα

2017-08-29T06:25:03Z

Rania: /* Καταχώρηση Προγράμματος Καθαριότητας */

Με το εργαλείο αυτό η καθαριότητα του καταλλύματος διατηρείται οργανωμένη, αποτελεσματική και διαχειρίσιμη.
Ο προγραμματισμος των γενικών προγραμμάτων καθαριότητας ή η καταχώρηση συγκεκριμένων εργασιών για έκτακτες περιπτώσεις μπορούν εύκολα να πραγματοποιηθούν. Επίσης, δίνεται η δυνατότητα να παρακολουθείται η κατάστση καθαριότητας των δωματίων μέσα από το ημερολόγιο.

Ένα πρόγραμμα καθαριότητας μπορεί να οργανωθεί σύμφωνα με τις παρακάτω οδηγίες:

== Καταχώρηση Προγράμματος Καθαριότητας ==
Αν υπάρχουν προγράμματα καθαριότητας που μπορούν να εφαρμοστούν σε κάθε δωμάτιο ή κράτηση, τότε αυτά μπορούν να καταχωρηθούν σύμφωνα με τις οδηγίες που ακολουθούν:
'''Επιλογές⇒ Ρυθμίσεις⇒ Προγράμματα καθαριότητας⇒ Νέο πρόγραμμα καθαριότητας'''

[[Αρχείο:hk_new_plan_el.png]]
[[Αρχείο:Hk new plan 2 el.png]]

'''1. Τίτλος:''' εδώ συμπληρώνεται το όνομα του προγράμματος.

'''2. Περιγραφή:''' εδώ καταγράφονται οι εργασίες που θα πρέπει να κάνει το προσωπικό καθαριότητας.

'''3. Ενεργό:''' κλικάροντας την επιλογή αυτή το σύστημα δημιουργεί αυτόματα τις εργασίες που σχετίζονται με το πρόγραμμα. Αν ένα πρόγραμμα δεν είναι σε ισχύ και δεν είναι επιθυμητή η διαγραφή του, μπορεί να απενεργοποιηθεί μένοντας κενή η επιλογή αυτή. Σε αυτή την περίπτωση το πρόγραμμα μπορεί να ενεργοποιηθεί ξανά, όποτε κριθεί απαραίτητο.

'''4. Τύπος:''' αυτή η επιλογή σχετίζεται με τις παρακάτω, Νο. 5,6 & 7. Το "ολικό καθάρισμα" χρεισιμοποείται για τα πρόγραμμα καθαριότητας που εφαρμόζεται πριν το check in ή μετά το check out, ενώ το "μερικό καθάρισμα" χρησιμοποιείται για όλες τις άλλες εργασίες.

'''5. Check in:''' πρέπει να επιλεχθεί αν το πρόγραμμα πρόκειται να εφαρμόζεται πριν το check in.

'''6. Check out:''' πρέπει να επιλεχθεί αν το πρόγραμμα πρόκειται να εφαρμόζεται μετά το check out.

'''7. Επανάληψη:''' αυτή η επιλογή δίνει τη δυνατότητα να οριστεί η συχνότητα του προγράμματος καθαριότητας. Π.χ. η αντικατάσταση πετσετών να γίνεται κάθε 2 ημέρες.

Σημαντική σημείωση: Μόνο ΜΙΑ από τις επιλογές check in, check out and Interval.

8. '''Ok:''' αποθηκεύει την καταχώρηση.

== Παρακολούθηση Εργασιών Καθαριότητας ==

Η λίστα με τις εργασίες καθαριότητας είναι διαθέσιμη στο: '''Επιλογές⇒ Εργαλεία⇒ Καθαριότητα⇒ Εργασίες καθαριότητας'''.

Κάθε πλάνο καθαριότητας δημιουργεί αυτόματα τις αντίστοιχες εργασίες, οι οποίες εμφανίζονται στην παρακάτω λίστα. Μέσω αυτής, η παρακολούθηση και η τροποποίηση των εργασιών γίνεται πολύ εύκολα.

Επίσης, δίνεται η δυνατότητα προσθήκης μια εργασίας χειροκίνητα, ακολουθώντας βήματα που περιγράφονται στο επόμενο τμήμα ( Δημιουργία ή τροποποίηση μιας εργασίας).

φωτο λίστας εργασιών
'''1. Νέα εργασία καθαριότητας:''' με αυτή την επιλογή μπορεί να δημιουργηθεί μια νέα εργασία.

'''2. Εμφάνιση φίλτρου:''' η αναζήτηση με βάση κάποια συγκεκριμένα κριτήρια είναι εφικτή επιλέγοντας το κουμπί αυτό.

'''3.''' Οποιαδήποτε εργασία που βρίσκεται στη λίστα μπορεί να τροποποιηθεί κάνοντας κλικ επάνω στην αντίστοιχη γραμμή.

== Δημιουργία ή Τροποποίηση μιας Εργασίας==
"Δημιουργία μιας εργασίας" μπορεί να γίνει ακολουθώντας τα εξής βήματα '''Επιλογές⇒ Εργαλεία⇒ Καθαριότητα⇒ Εργασίες καθαριότητας⇒ Νέα Εργασία Καθαριότητας'''

'''Τροποποίηση μιας εργασίας''' μπορεί να γίνει κάνοντας κλικ επάνω στην γραμμή της εργασίας μέσα στη λίστα εργασιών.

Και στις δύο περιπτώσεις, η παρακάτω φόρμα εμφανίζεται για να καταχωρηθούν τα νέα δεδομένα ή για να γίνουν αλλαγές.

φωτο νέας φόρμας για νέα εργασία

'''1. Ημερομηνία:''' εδώ ορίζεται η ημερομηνία της εργασίας.

'''2. Δωμάτιο:''' το όνομα του δωματίου μπορεί να επιλεχθεί από την αναδιπλούμενη λίστα.

'''3. Κωδ. κρ:''' εδώ συμπληρώνεται ο κωδικός κράτησης.

'''4. Πρόγραμμα καθαριότητας:''' αν η εργασία σχετίζεται με κάποιο πρόγραμμα καθαριότητας, τότε αυτό πρέπει να επιλεχθεί ανάμεσα από αυτά που περιλαμβάνονται στην αναδιπλούμενη λίστα.

'''5. Κατάσταση:''' μπορεί να επιλεγεί μια από τις διαθέσιμες περιγραφές "δεν έχει αρχίσει", "σε εξέλιξη", "ολοκληρώθηκε".

'''6. Παρατηρήσεις:''' οποιαδήποτε πρόσθετη πληροφορία μπορεί να σημειωθεί εδώ.

== Μαζική δημιουργία εργασιών ==

Με την επιλογή αυτή ένα νέο πρόγραμμα εργασιών μπορεί να εφαρμοστεί σε υπάρχουσες κρατήσεις.

Ακολουθώντας τα βήματα , το σύστημα δημιουργεί αυτόματα όλες τις παραλειπόμενες εργασίες καθαριότητας στις υπάρχουσες κρατήσεις (επιβεβαιωμένη ή check-in) με βάση τα προγράμματα καθαριότητας.
ΦΩΤΟ

Μετά την κίνηση αυτή, η λίστα με τις εργασίες καθαριότητας θα πρέπει να έχει ενημερωθεί αντίστοιχα.

== Εργασίες Καθαριότητας (Κινητό) ==
Με την επιλογή αυτή δίνεται η δυνατότητα σε έναν άλλον χρήστη να έχει πρόσβαση στις εργασίες καθαριότητας μέσα από το τηλέφωνο ή το tablet.

Στην περίπτωση που δεν υπάρχει επιπρόσθετος χρήστης διαθέσιμος για την περίπτωση αυτή, μπορεί να προσθεθεί με επιπλέον χρέωση (περισσότερες πληροφορίες στο email '''support@hoteliga.com''' )

=== Mobile view ===
'''επιλογές⇒ εργαλεία⇒ εργασίες καθαριότητας⇒ εργασίες καθαριότητας (Κινητό)'''
φωτο

Όπως φαίνεται πιο πάνω, η οθόνη αυτή περιλαμβάνει τις ημερήσιες εργασίες σε μια απλή μορφή. Οι εργασίες εμφανίζονται με βάση την ημερομηνία, η οποία μπορεί να επιλεχθεί κάνοντας κλικ στα αντίστοιχα βελάκια '''(3 & 4)'''. Επίσης, επιλέγοντας τα φίλτρα στο πάνω μέρος της οθόνης '''(1 & 2)''' τα αποτελέσματα προσαρμόζονται αντίστοιχα.

Κάθε εργασία είναι υπογραμμισμένη με ένα χρώμα. Το κάθε χρώμα σχετίζεται με την κατάσταση καθαριότητας που χαρακτηρίζει το κάθε δωμάτιο. Όταν το δωμάτιο δεν είναι καθαρό, τότε η σειρά έχει κόκκινο χρώμα. Όταν το προσωπικό καθαριότητας ξεκινάει το καθάρισμα, κάνοντας ένα απλό κλικ στη γραμμή '''(5)''' , αυτή γίνεται πορτοκαλί. Όταν το καθάρισμα τελειώσει, πάλι με ένα απλό κλικ η γραμμή γίνεται πράσινη. Το δωμάτιο τώρα είναι καθαρό!

Σημαντικές σημειώσεις που μπορουν να βοηθήσουν στην ιεράρχιση των εργασιών '''(6)''' έχουν τη δυνατότητα να είναι εμφανείς σε αυτή την οθόνη. Εμφανίζονται στην τελευταία στήλη και μπορούν να προέρχονται είτε από τις σημειώσεις της κράτησης, είτε από τις σημειώσεις της εργασίας καθαριότητας. Επίσης, μπορούν εδώ να εμφανίζονται μυνήματα που έχουν δημιουργηθεί αυτόματα από το σύστημα, π.χ. αν το καθάρισμα χρειάζεται καθάρισμα και μια άφιξη είναι προγραμματισμένη για την ίδια ημέρα, το εικονίδιο αυτό ΦΩΤΟ θα εμφανιστεί για να ενημερώσει το προσωπικό καθαρισμού ότι αυτό το δωμάτιο θα πρέπει να καθαριστεί με προτεραιότητα. Κάνοντας κλικ επάνω στο εικονίδιο, εμφανίζονται περισσότερες πληροφορίες.

=== Προσθήκη νέου χρήστη ===
Ένας νέος χρήστης μπορεί να προστεθεί για το προσωπικό καθαριότητας ακολουθώντας τα παρακάτω βήματα:

Επιλογές⇒ ρυθμίσεις⇒ χρήστες⇒ νέος χρήστης
1. Όνομα χρήστη: Το όνομα αυτό θα εμφανίζεται ως όνομα χρήστη.

2. Ενεργοποιημένος: Ενεργοποιεί τον χρήστη.

3. Μπλοκαρισμένος: Εάν είναι επιλεγμένο ο χρήστης είναι μπλοκαρισμένος, αν όχι δεν είναι μπλοκαρισμένος.

4. Νέο password: Εδώ καταχωρείται το password του λογαριασμού.

5. Επιβεβαίωση νέου password: Εδώ καταχωρείται το password του λογαριασμού για επιβεβαίωση.

6. Γλώσσα: αυτή είναι η γλώσσα του περιβάλλοντος του χρήστη.

7. Ρόλος: Στην περίπτωση αυτή πρέπει να επιλεχθεί "προσωπικό καθαρισμού".

8. Δικαιώματα: τα δικαιώματα για το "προσωπικού καθαρισμού" είναι εξ ορισμού μη επιλεγμένα. Εάν κάποιο δικαίωμα πρέπει να προστεθεί, μπορεί να γίνει κάνοντας κλικ στην αντίστοιχη επιλογή.

9. Ok: ολοκληρώνει την καταχώρηση.

== Ημερολόγιο και εργασίες καθαριότητας ==
Η κατάσταση καθαθαριότητας του κάθε δωματίου μπορεί να είναι εμφανής στο ημερολόγιο, αν η επιλογή "Να γίνεται έλεγχος καθαριότητας" είναι ενεργή.

Μπορεί να ενεργοποιηθεί ακολουθώντας τα βήματα '''"επιλογές⇒ ρυθμίσεις⇒ βασικά στοιχεία"'''. Επιλέγοντας το κουτί, η επιλογή ενεργοποιείται.

Μετά από αυτή την ενέργεια, ένα εικονίδιο εμφανίζεται δίπλα σε κάθε δωμάτιο στο ημερολόγιο, το οποίο αναπαριστά την κατάσταση καθαριότητας. Τα εικονίδια κατηγοριοποιούνται με τον τρόπο που φαίνεται στις παρακάτω εικόνες:

Κάνοντας κλικ στο όνομα του δωματίου, ένα παράθυρο ανοίγει και η κατάσταση καθαριότητας μπορεί να αλλαχθεί χειροκίνητα, επιλέγοντας την κατάλληλη επιλογή στην καρτέλα " Καθαριότητα". Σε αυτή την καρτέλα εμφανίζεται, επίσης, το ιστορικό καθαριότητας δίπλα στον τίτλο "τελευταίοι καθαρισμοί".

Κάθε ανανέωση της κατάστασης καθαριότητας από τον χρήστη μιας φορητής συσκευής, ενημερώνει αυτόματα και το ημερολόγιο.

== Αναφορές καθαριότητας ==
Υπάρχουν διάφορες αναφορές που σχετίζονται με τις εργασίες καθαριότητας, στο αντίστοιχο τμημα των αναφορών:

'''επιλογές⇒ αναφορές⇒ καθαριότητα'''

'''*35 Δραστηριότητα καθαρισμού:''' Με βάση τις επιλεγμένες ημερομηνίες, η αναφορά περιλαμβάνει την κατάσταση του προγράμματος καθαριότητας με βάση το δωμάτιο.

'''*018 Εργασίες καθαριότητας για περίοδο:''' Με βάση τις επιλεγμένες ημερομηνίες, η αναφορά περιλαμβάνει τις εργασίες καθαριότητας ανά ημέρα και ανά δωμάτιο σύμφωνα με το πρόγραμμα καθαριότητας.

'''*36 Εργασίες καθαριότητας ανά δωμάτιο για περίοδο:''' Με βάση τις επιλεγμένες ημερομηνίες, η αναφορά περιλαμβάνει τις εργασίες ανά ημέρα και δωμάτιο. Εδώ περιλαμβάνονται και οι σημεριώσεις της κράτησης και της εργασίας καθαριότητας.

'''*37 Εργασίες καθαριότητας ανά ομάδα δωματίων για περίοδο:''' Με βάση τις επιλεγμένες ημερομηνίες, η αναφορά περιλαμβάνει τις εργασίες ανά ημέρα και τύπο δωματίου. Εδώ περιλαμβάνονται και οι σημεριώσεις της κράτησης και της εργασίας καθαριότητας.

'''*34 Κατάσταση καθαριότητας δωματίων:''' περιλαμβάνει την ημερήσια κατάσταση καθαριότητας των δωματίων. Το τελευταίο καθάρισμα είναι, επίσης, διαθέσιμο.

'''*83 Rooms cleanliness status by occupancy:''' περιλμβάνει την κατάσταση καθαριότητας με βάση την διαθεσιμότητα των δωματίων.

Αρχείο:Hk new plan 2 el.png

2017-08-29T06:24:10Z

Rania:

Αρχείο:Hk new plan el.png

2017-08-29T06:22:55Z

Rania:

Καθαριότητα

2017-08-29T06:20:19Z

Rania: /* Καταχώρηση Προγράμματος Καθαριότητας */

Με το εργαλείο αυτό η καθαριότητα του καταλλύματος διατηρείται οργανωμένη, αποτελεσματική και διαχειρίσιμη.
Ο προγραμματισμος των γενικών προγραμμάτων καθαριότητας ή η καταχώρηση συγκεκριμένων εργασιών για έκτακτες περιπτώσεις μπορούν εύκολα να πραγματοποιηθούν. Επίσης, δίνεται η δυνατότητα να παρακολουθείται η κατάστση καθαριότητας των δωματίων μέσα από το ημερολόγιο.

Ένα πρόγραμμα καθαριότητας μπορεί να οργανωθεί σύμφωνα με τις παρακάτω οδηγίες:

== Καταχώρηση Προγράμματος Καθαριότητας ==
Αν υπάρχουν προγράμματα καθαριότητας που μπορούν να εφαρμοστούν σε κάθε δωμάτιο ή κράτηση, τότε αυτά μπορούν να καταχωρηθούν σύμφωνα με τις οδηγίες που ακολουθούν:
'''Επιλογές⇒ Ρυθμίσεις⇒ Προγράμματα καθαριότητας⇒ Νέο πρόγραμμα καθαριότητας'''

φωτο νέας φόρμας καταχώρησης πλάνου

'''1. Τίτλος:''' εδώ συμπληρώνεται το όνομα του προγράμματος.

'''2. Περιγραφή:''' εδώ καταγράφονται οι εργασίες που θα πρέπει να κάνει το προσωπικό καθαριότητας.

'''3. Ενεργό:''' κλικάροντας την επιλογή αυτή το σύστημα δημιουργεί αυτόματα τις εργασίες που σχετίζονται με το πρόγραμμα. Αν ένα πρόγραμμα δεν είναι σε ισχύ και δεν είναι επιθυμητή η διαγραφή του, μπορεί να απενεργοποιηθεί μένοντας κενή η επιλογή αυτή. Σε αυτή την περίπτωση το πρόγραμμα μπορεί να ενεργοποιηθεί ξανά, όποτε κριθεί απαραίτητο.

'''4. Τύπος:''' αυτή η επιλογή σχετίζεται με τις παρακάτω, Νο. 5,6 & 7. Το "ολικό καθάρισμα" χρεισιμοποείται για τα πρόγραμμα καθαριότητας που εφαρμόζεται πριν το check in ή μετά το check out, ενώ το "μερικό καθάρισμα" χρησιμοποιείται για όλες τις άλλες εργασίες.

'''5. Check in:''' πρέπει να επιλεχθεί αν το πρόγραμμα πρόκειται να εφαρμόζεται πριν το check in.

'''6. Check out:''' πρέπει να επιλεχθεί αν το πρόγραμμα πρόκειται να εφαρμόζεται μετά το check out.

'''7. Επανάληψη:''' αυτή η επιλογή δίνει τη δυνατότητα να οριστεί η συχνότητα του προγράμματος καθαριότητας. Π.χ. η αντικατάσταση πετσετών να γίνεται κάθε 2 ημέρες.

Σημαντική σημείωση: Μόνο ΜΙΑ από τις επιλογές check in, check out and Interval.

8. '''Ok:''' αποθηκεύει την καταχώρηση.

== Παρακολούθηση Εργασιών Καθαριότητας ==

Η λίστα με τις εργασίες καθαριότητας είναι διαθέσιμη στο: '''Επιλογές⇒ Εργαλεία⇒ Καθαριότητα⇒ Εργασίες καθαριότητας'''.

Κάθε πλάνο καθαριότητας δημιουργεί αυτόματα τις αντίστοιχες εργασίες, οι οποίες εμφανίζονται στην παρακάτω λίστα. Μέσω αυτής, η παρακολούθηση και η τροποποίηση των εργασιών γίνεται πολύ εύκολα.

Επίσης, δίνεται η δυνατότητα προσθήκης μια εργασίας χειροκίνητα, ακολουθώντας βήματα που περιγράφονται στο επόμενο τμήμα ( Δημιουργία ή τροποποίηση μιας εργασίας).

φωτο λίστας εργασιών
'''1. Νέα εργασία καθαριότητας:''' με αυτή την επιλογή μπορεί να δημιουργηθεί μια νέα εργασία.

'''2. Εμφάνιση φίλτρου:''' η αναζήτηση με βάση κάποια συγκεκριμένα κριτήρια είναι εφικτή επιλέγοντας το κουμπί αυτό.

'''3.''' Οποιαδήποτε εργασία που βρίσκεται στη λίστα μπορεί να τροποποιηθεί κάνοντας κλικ επάνω στην αντίστοιχη γραμμή.

== Δημιουργία ή Τροποποίηση μιας Εργασίας==
"Δημιουργία μιας εργασίας" μπορεί να γίνει ακολουθώντας τα εξής βήματα '''Επιλογές⇒ Εργαλεία⇒ Καθαριότητα⇒ Εργασίες καθαριότητας⇒ Νέα Εργασία Καθαριότητας'''

'''Τροποποίηση μιας εργασίας''' μπορεί να γίνει κάνοντας κλικ επάνω στην γραμμή της εργασίας μέσα στη λίστα εργασιών.

Και στις δύο περιπτώσεις, η παρακάτω φόρμα εμφανίζεται για να καταχωρηθούν τα νέα δεδομένα ή για να γίνουν αλλαγές.

φωτο νέας φόρμας για νέα εργασία

'''1. Ημερομηνία:''' εδώ ορίζεται η ημερομηνία της εργασίας.

'''2. Δωμάτιο:''' το όνομα του δωματίου μπορεί να επιλεχθεί από την αναδιπλούμενη λίστα.

'''3. Κωδ. κρ:''' εδώ συμπληρώνεται ο κωδικός κράτησης.

'''4. Πρόγραμμα καθαριότητας:''' αν η εργασία σχετίζεται με κάποιο πρόγραμμα καθαριότητας, τότε αυτό πρέπει να επιλεχθεί ανάμεσα από αυτά που περιλαμβάνονται στην αναδιπλούμενη λίστα.

'''5. Κατάσταση:''' μπορεί να επιλεγεί μια από τις διαθέσιμες περιγραφές "δεν έχει αρχίσει", "σε εξέλιξη", "ολοκληρώθηκε".

'''6. Παρατηρήσεις:''' οποιαδήποτε πρόσθετη πληροφορία μπορεί να σημειωθεί εδώ.

== Μαζική δημιουργία εργασιών ==

Με την επιλογή αυτή ένα νέο πρόγραμμα εργασιών μπορεί να εφαρμοστεί σε υπάρχουσες κρατήσεις.

Ακολουθώντας τα βήματα , το σύστημα δημιουργεί αυτόματα όλες τις παραλειπόμενες εργασίες καθαριότητας στις υπάρχουσες κρατήσεις (επιβεβαιωμένη ή check-in) με βάση τα προγράμματα καθαριότητας.
ΦΩΤΟ

Μετά την κίνηση αυτή, η λίστα με τις εργασίες καθαριότητας θα πρέπει να έχει ενημερωθεί αντίστοιχα.

== Εργασίες Καθαριότητας (Κινητό) ==
Με την επιλογή αυτή δίνεται η δυνατότητα σε έναν άλλον χρήστη να έχει πρόσβαση στις εργασίες καθαριότητας μέσα από το τηλέφωνο ή το tablet.

Στην περίπτωση που δεν υπάρχει επιπρόσθετος χρήστης διαθέσιμος για την περίπτωση αυτή, μπορεί να προσθεθεί με επιπλέον χρέωση (περισσότερες πληροφορίες στο email '''support@hoteliga.com''' )

=== Mobile view ===
'''επιλογές⇒ εργαλεία⇒ εργασίες καθαριότητας⇒ εργασίες καθαριότητας (Κινητό)'''
φωτο

Όπως φαίνεται πιο πάνω, η οθόνη αυτή περιλαμβάνει τις ημερήσιες εργασίες σε μια απλή μορφή. Οι εργασίες εμφανίζονται με βάση την ημερομηνία, η οποία μπορεί να επιλεχθεί κάνοντας κλικ στα αντίστοιχα βελάκια '''(3 & 4)'''. Επίσης, επιλέγοντας τα φίλτρα στο πάνω μέρος της οθόνης '''(1 & 2)''' τα αποτελέσματα προσαρμόζονται αντίστοιχα.

Κάθε εργασία είναι υπογραμμισμένη με ένα χρώμα. Το κάθε χρώμα σχετίζεται με την κατάσταση καθαριότητας που χαρακτηρίζει το κάθε δωμάτιο. Όταν το δωμάτιο δεν είναι καθαρό, τότε η σειρά έχει κόκκινο χρώμα. Όταν το προσωπικό καθαριότητας ξεκινάει το καθάρισμα, κάνοντας ένα απλό κλικ στη γραμμή '''(5)''' , αυτή γίνεται πορτοκαλί. Όταν το καθάρισμα τελειώσει, πάλι με ένα απλό κλικ η γραμμή γίνεται πράσινη. Το δωμάτιο τώρα είναι καθαρό!

Σημαντικές σημειώσεις που μπορουν να βοηθήσουν στην ιεράρχιση των εργασιών '''(6)''' έχουν τη δυνατότητα να είναι εμφανείς σε αυτή την οθόνη. Εμφανίζονται στην τελευταία στήλη και μπορούν να προέρχονται είτε από τις σημειώσεις της κράτησης, είτε από τις σημειώσεις της εργασίας καθαριότητας. Επίσης, μπορούν εδώ να εμφανίζονται μυνήματα που έχουν δημιουργηθεί αυτόματα από το σύστημα, π.χ. αν το καθάρισμα χρειάζεται καθάρισμα και μια άφιξη είναι προγραμματισμένη για την ίδια ημέρα, το εικονίδιο αυτό ΦΩΤΟ θα εμφανιστεί για να ενημερώσει το προσωπικό καθαρισμού ότι αυτό το δωμάτιο θα πρέπει να καθαριστεί με προτεραιότητα. Κάνοντας κλικ επάνω στο εικονίδιο, εμφανίζονται περισσότερες πληροφορίες.

=== Προσθήκη νέου χρήστη ===
Ένας νέος χρήστης μπορεί να προστεθεί για το προσωπικό καθαριότητας ακολουθώντας τα παρακάτω βήματα:

Επιλογές⇒ ρυθμίσεις⇒ χρήστες⇒ νέος χρήστης
1. Όνομα χρήστη: Το όνομα αυτό θα εμφανίζεται ως όνομα χρήστη.

2. Ενεργοποιημένος: Ενεργοποιεί τον χρήστη.

3. Μπλοκαρισμένος: Εάν είναι επιλεγμένο ο χρήστης είναι μπλοκαρισμένος, αν όχι δεν είναι μπλοκαρισμένος.

4. Νέο password: Εδώ καταχωρείται το password του λογαριασμού.

5. Επιβεβαίωση νέου password: Εδώ καταχωρείται το password του λογαριασμού για επιβεβαίωση.

6. Γλώσσα: αυτή είναι η γλώσσα του περιβάλλοντος του χρήστη.

7. Ρόλος: Στην περίπτωση αυτή πρέπει να επιλεχθεί "προσωπικό καθαρισμού".

8. Δικαιώματα: τα δικαιώματα για το "προσωπικού καθαρισμού" είναι εξ ορισμού μη επιλεγμένα. Εάν κάποιο δικαίωμα πρέπει να προστεθεί, μπορεί να γίνει κάνοντας κλικ στην αντίστοιχη επιλογή.

9. Ok: ολοκληρώνει την καταχώρηση.

== Ημερολόγιο και εργασίες καθαριότητας ==
Η κατάσταση καθαθαριότητας του κάθε δωματίου μπορεί να είναι εμφανής στο ημερολόγιο, αν η επιλογή "Να γίνεται έλεγχος καθαριότητας" είναι ενεργή.

Μπορεί να ενεργοποιηθεί ακολουθώντας τα βήματα '''"επιλογές⇒ ρυθμίσεις⇒ βασικά στοιχεία"'''. Επιλέγοντας το κουτί, η επιλογή ενεργοποιείται.

Μετά από αυτή την ενέργεια, ένα εικονίδιο εμφανίζεται δίπλα σε κάθε δωμάτιο στο ημερολόγιο, το οποίο αναπαριστά την κατάσταση καθαριότητας. Τα εικονίδια κατηγοριοποιούνται με τον τρόπο που φαίνεται στις παρακάτω εικόνες:

Κάνοντας κλικ στο όνομα του δωματίου, ένα παράθυρο ανοίγει και η κατάσταση καθαριότητας μπορεί να αλλαχθεί χειροκίνητα, επιλέγοντας την κατάλληλη επιλογή στην καρτέλα " Καθαριότητα". Σε αυτή την καρτέλα εμφανίζεται, επίσης, το ιστορικό καθαριότητας δίπλα στον τίτλο "τελευταίοι καθαρισμοί".

Κάθε ανανέωση της κατάστασης καθαριότητας από τον χρήστη μιας φορητής συσκευής, ενημερώνει αυτόματα και το ημερολόγιο.

== Αναφορές καθαριότητας ==
Υπάρχουν διάφορες αναφορές που σχετίζονται με τις εργασίες καθαριότητας, στο αντίστοιχο τμημα των αναφορών:

'''επιλογές⇒ αναφορές⇒ καθαριότητα'''

'''*35 Δραστηριότητα καθαρισμού:''' Με βάση τις επιλεγμένες ημερομηνίες, η αναφορά περιλαμβάνει την κατάσταση του προγράμματος καθαριότητας με βάση το δωμάτιο.

'''*018 Εργασίες καθαριότητας για περίοδο:''' Με βάση τις επιλεγμένες ημερομηνίες, η αναφορά περιλαμβάνει τις εργασίες καθαριότητας ανά ημέρα και ανά δωμάτιο σύμφωνα με το πρόγραμμα καθαριότητας.

'''*36 Εργασίες καθαριότητας ανά δωμάτιο για περίοδο:''' Με βάση τις επιλεγμένες ημερομηνίες, η αναφορά περιλαμβάνει τις εργασίες ανά ημέρα και δωμάτιο. Εδώ περιλαμβάνονται και οι σημεριώσεις της κράτησης και της εργασίας καθαριότητας.

'''*37 Εργασίες καθαριότητας ανά ομάδα δωματίων για περίοδο:''' Με βάση τις επιλεγμένες ημερομηνίες, η αναφορά περιλαμβάνει τις εργασίες ανά ημέρα και τύπο δωματίου. Εδώ περιλαμβάνονται και οι σημεριώσεις της κράτησης και της εργασίας καθαριότητας.

'''*34 Κατάσταση καθαριότητας δωματίων:''' περιλαμβάνει την ημερήσια κατάσταση καθαριότητας των δωματίων. Το τελευταίο καθάρισμα είναι, επίσης, διαθέσιμο.

'''*83 Rooms cleanliness status by occupancy:''' περιλμβάνει την κατάσταση καθαριότητας με βάση την διαθεσιμότητα των δωματίων.

Αρχική σελίδα

2017-08-29T06:13:35Z

Rania: /* Έτοιμες Σελίδες */

<strong>To MediaWiki εγκαταστάθηκε με επιτυχία.</strong>

Συμβουλευτείτε το [https://meta.wikimedia.org/wiki/Help:Contents Οδηγός Χρήστη] για πληροφορίες σχετικά με το λογισμικό wiki.

== Ξεκινώντας ==
* [https://www.mediawiki.org/wiki/Special:MyLanguage/Manual:Configuration_settings ρυθμίσεις Διαμόρφωσης λίστα]
* [https://www.mediawiki.org/wiki/Special:MyLanguage/Manual:FAQ το MediaWiki FAQ]
* [https://lists.wikimedia.org/mailman/listinfo/mediawiki-announce το MediaWiki απελευθέρωση mailing list]
* [https://www.mediawiki.org/wiki/Special:MyLanguage/Localisation#Translation_resources Έχουν MediaWiki για τη γλώσσα σας]
* [https://www.mediawiki.org/wiki/Special:MyLanguage/Manual:Combating_spam Μάθετε πώς να καταπολεμήσετε το spam στο wiki σας]

== Έτοιμες Σελίδες ==
[[Συντήρηση Δωματίων]]

[[Καθαριότητα]]

Αρχική σελίδα

2017-08-29T06:13:26Z

Rania: /* Έτοιμες Σελίδες */

Καθαριότητα

2017-08-28T13:48:15Z

Rania: /* Αναφορές καθαριότητας */

Με το εργαλείο αυτό η καθαριότητα του καταλλύματος διατηρείται οργανωμένη, αποτελεσματική και διαχειρίσιμη.
Ο προγραμματισμος των γενικών προγραμμάτων καθαριότητας ή η καταχώρηση συγκεκριμένων εργασιών για έκτακτες περιπτώσεις μπορούν εύκολα να πραγματοποιηθούν. Επίσης, δίνεται η δυνατότητα να παρακολουθείται η κατάστση καθαριότητας των δωματίων μέσα από το ημερολόγιο.

Ένα πρόγραμμα καθαριότητας μπορεί να οργανωθεί σύμφωνα με τις παρακάτω οδηγίες:

== Καταχώρηση Προγράμματος Καθαριότητας ==
Αν υπάρχουν προγράμματα καθαριότητας που μπορούν να εφαρμοστούν σε κάθε δωμάτιο ή κράτηση, τότε αυτά μπορούν να καταχωρηθούν σύμφωνα με τις οδηγίες που ακολουθούν:
'''Επιλογές⇒ Ρυθμίσεις⇒ Προγράμματα καθαριότητας⇒ Νέο πρόγραμμα καθαριότητας'''

φωτο νέας φόρμας καταχώρησης πλάνου

'''1. Τίτλος:''' εδώ συμπληρώνεται το όνομα του προγράμματος.

'''2. Περιγραφή:''' εδώ καταγράφονται οι εργασίες που θα πρέπει να κάνει το προσωπικό καθαριότητας.

'''3. Ενεργό:''' κλικάροντας την επιλογή αυτή το σύστημα δημιουργεί αυτόματα τις εργασίες που σχετίζονται με το πρόγραμμα. Αν ένα πρόγραμμα δεν είναι σε ισχύ και δεν είναι επιθυμητή η διαγραφή του, μπορεί να απενεργοποιηθεί μένοντας κενή η επιλογή αυτή. Σε αυτή την περίπτωση το πρόγραμμα μπορεί να ενεργοποιηθεί ξανά, όποτε κριθεί απαραίτητο.

'''4. Τύπος:''' αυτή η επιλογή σχετίζεται με τις παρακάτω, Νο. 5,6 & 7. Το "ολικό καθάρισμα" χρεισιμοποείται για τα πρόγραμμα καθαριότητας που εφαρμόζεται πριν το check in ή μετά το check out, ενώ το "μερικό καθάρισμα" χρησιμοποιείται για όλες τις άλλες εργασίες.

'''5. Check in:''' πρέπει να επιλεχθεί αν το πρόγραμμα πρόκειται να εφαρμόζεται πριν το check in.

'''6. Check out:''' πρέπει να επιλεχθεί αν το πρόγραμμα πρόκειται να εφαρμόζεται μετά το check out.

'''7. Επανάληψη:''' αυτή η επιλογή δίνει τη δυνατότητα να οριστεί η συχνότητα του προγράμματος καθαριότητας. Π.χ. η αντικατάσταση πετσετών να γίνεται κάθε 2 ημέρες.

Σημαντική σημείωση: Μόνο ΜΙΑ από τις επιλογές check in, check out and Interval.

8. Ok: αποθηκεύει την καταχώρηση.

== Παρακολούθηση Εργασιών Καθαριότητας ==

Η λίστα με τις εργασίες καθαριότητας είναι διαθέσιμη στο: '''Επιλογές⇒ Εργαλεία⇒ Καθαριότητα⇒ Εργασίες καθαριότητας'''.

Κάθε πλάνο καθαριότητας δημιουργεί αυτόματα τις αντίστοιχες εργασίες, οι οποίες εμφανίζονται στην παρακάτω λίστα. Μέσω αυτής, η παρακολούθηση και η τροποποίηση των εργασιών γίνεται πολύ εύκολα.

Επίσης, δίνεται η δυνατότητα προσθήκης μια εργασίας χειροκίνητα, ακολουθώντας βήματα που περιγράφονται στο επόμενο τμήμα ( Δημιουργία ή τροποποίηση μιας εργασίας).

φωτο λίστας εργασιών
'''1. Νέα εργασία καθαριότητας:''' με αυτή την επιλογή μπορεί να δημιουργηθεί μια νέα εργασία.

'''2. Εμφάνιση φίλτρου:''' η αναζήτηση με βάση κάποια συγκεκριμένα κριτήρια είναι εφικτή επιλέγοντας το κουμπί αυτό.

'''3.''' Οποιαδήποτε εργασία που βρίσκεται στη λίστα μπορεί να τροποποιηθεί κάνοντας κλικ επάνω στην αντίστοιχη γραμμή.

== Δημιουργία ή Τροποποίηση μιας Εργασίας==
"Δημιουργία μιας εργασίας" μπορεί να γίνει ακολουθώντας τα εξής βήματα '''Επιλογές⇒ Εργαλεία⇒ Καθαριότητα⇒ Εργασίες καθαριότητας⇒ Νέα Εργασία Καθαριότητας'''

'''Τροποποίηση μιας εργασίας''' μπορεί να γίνει κάνοντας κλικ επάνω στην γραμμή της εργασίας μέσα στη λίστα εργασιών.

Και στις δύο περιπτώσεις, η παρακάτω φόρμα εμφανίζεται για να καταχωρηθούν τα νέα δεδομένα ή για να γίνουν αλλαγές.

φωτο νέας φόρμας για νέα εργασία

'''1. Ημερομηνία:''' εδώ ορίζεται η ημερομηνία της εργασίας.

'''2. Δωμάτιο:''' το όνομα του δωματίου μπορεί να επιλεχθεί από την αναδιπλούμενη λίστα.

'''3. Κωδ. κρ:''' εδώ συμπληρώνεται ο κωδικός κράτησης.

'''4. Πρόγραμμα καθαριότητας:''' αν η εργασία σχετίζεται με κάποιο πρόγραμμα καθαριότητας, τότε αυτό πρέπει να επιλεχθεί ανάμεσα από αυτά που περιλαμβάνονται στην αναδιπλούμενη λίστα.

'''5. Κατάσταση:''' μπορεί να επιλεγεί μια από τις διαθέσιμες περιγραφές "δεν έχει αρχίσει", "σε εξέλιξη", "ολοκληρώθηκε".

'''6. Παρατηρήσεις:''' οποιαδήποτε πρόσθετη πληροφορία μπορεί να σημειωθεί εδώ.

== Μαζική δημιουργία εργασιών ==

Με την επιλογή αυτή ένα νέο πρόγραμμα εργασιών μπορεί να εφαρμοστεί σε υπάρχουσες κρατήσεις.

Ακολουθώντας τα βήματα , το σύστημα δημιουργεί αυτόματα όλες τις παραλειπόμενες εργασίες καθαριότητας στις υπάρχουσες κρατήσεις (επιβεβαιωμένη ή check-in) με βάση τα προγράμματα καθαριότητας.
ΦΩΤΟ

Μετά την κίνηση αυτή, η λίστα με τις εργασίες καθαριότητας θα πρέπει να έχει ενημερωθεί αντίστοιχα.

== Εργασίες Καθαριότητας (Κινητό) ==
Με την επιλογή αυτή δίνεται η δυνατότητα σε έναν άλλον χρήστη να έχει πρόσβαση στις εργασίες καθαριότητας μέσα από το τηλέφωνο ή το tablet.

Στην περίπτωση που δεν υπάρχει επιπρόσθετος χρήστης διαθέσιμος για την περίπτωση αυτή, μπορεί να προσθεθεί με επιπλέον χρέωση (περισσότερες πληροφορίες στο email '''support@hoteliga.com''' )

=== Mobile view ===
'''επιλογές⇒ εργαλεία⇒ εργασίες καθαριότητας⇒ εργασίες καθαριότητας (Κινητό)'''
φωτο

Όπως φαίνεται πιο πάνω, η οθόνη αυτή περιλαμβάνει τις ημερήσιες εργασίες σε μια απλή μορφή. Οι εργασίες εμφανίζονται με βάση την ημερομηνία, η οποία μπορεί να επιλεχθεί κάνοντας κλικ στα αντίστοιχα βελάκια '''(3 & 4)'''. Επίσης, επιλέγοντας τα φίλτρα στο πάνω μέρος της οθόνης '''(1 & 2)''' τα αποτελέσματα προσαρμόζονται αντίστοιχα.

Κάθε εργασία είναι υπογραμμισμένη με ένα χρώμα. Το κάθε χρώμα σχετίζεται με την κατάσταση καθαριότητας που χαρακτηρίζει το κάθε δωμάτιο. Όταν το δωμάτιο δεν είναι καθαρό, τότε η σειρά έχει κόκκινο χρώμα. Όταν το προσωπικό καθαριότητας ξεκινάει το καθάρισμα, κάνοντας ένα απλό κλικ στη γραμμή '''(5)''' , αυτή γίνεται πορτοκαλί. Όταν το καθάρισμα τελειώσει, πάλι με ένα απλό κλικ η γραμμή γίνεται πράσινη. Το δωμάτιο τώρα είναι καθαρό!

Σημαντικές σημειώσεις που μπορουν να βοηθήσουν στην ιεράρχιση των εργασιών '''(6)''' έχουν τη δυνατότητα να είναι εμφανείς σε αυτή την οθόνη. Εμφανίζονται στην τελευταία στήλη και μπορούν να προέρχονται είτε από τις σημειώσεις της κράτησης, είτε από τις σημειώσεις της εργασίας καθαριότητας. Επίσης, μπορούν εδώ να εμφανίζονται μυνήματα που έχουν δημιουργηθεί αυτόματα από το σύστημα, π.χ. αν το καθάρισμα χρειάζεται καθάρισμα και μια άφιξη είναι προγραμματισμένη για την ίδια ημέρα, το εικονίδιο αυτό ΦΩΤΟ θα εμφανιστεί για να ενημερώσει το προσωπικό καθαρισμού ότι αυτό το δωμάτιο θα πρέπει να καθαριστεί με προτεραιότητα. Κάνοντας κλικ επάνω στο εικονίδιο, εμφανίζονται περισσότερες πληροφορίες.

=== Προσθήκη νέου χρήστη ===
Ένας νέος χρήστης μπορεί να προστεθεί για το προσωπικό καθαριότητας ακολουθώντας τα παρακάτω βήματα:

Επιλογές⇒ ρυθμίσεις⇒ χρήστες⇒ νέος χρήστης
1. Όνομα χρήστη: Το όνομα αυτό θα εμφανίζεται ως όνομα χρήστη.

2. Ενεργοποιημένος: Ενεργοποιεί τον χρήστη.

3. Μπλοκαρισμένος: Εάν είναι επιλεγμένο ο χρήστης είναι μπλοκαρισμένος, αν όχι δεν είναι μπλοκαρισμένος.

4. Νέο password: Εδώ καταχωρείται το password του λογαριασμού.

5. Επιβεβαίωση νέου password: Εδώ καταχωρείται το password του λογαριασμού για επιβεβαίωση.

6. Γλώσσα: αυτή είναι η γλώσσα του περιβάλλοντος του χρήστη.

7. Ρόλος: Στην περίπτωση αυτή πρέπει να επιλεχθεί "προσωπικό καθαρισμού".

8. Δικαιώματα: τα δικαιώματα για το "προσωπικού καθαρισμού" είναι εξ ορισμού μη επιλεγμένα. Εάν κάποιο δικαίωμα πρέπει να προστεθεί, μπορεί να γίνει κάνοντας κλικ στην αντίστοιχη επιλογή.

9. Ok: ολοκληρώνει την καταχώρηση.

== Ημερολόγιο και εργασίες καθαριότητας ==
Η κατάσταση καθαθαριότητας του κάθε δωματίου μπορεί να είναι εμφανής στο ημερολόγιο, αν η επιλογή "Να γίνεται έλεγχος καθαριότητας" είναι ενεργή.

Μπορεί να ενεργοποιηθεί ακολουθώντας τα βήματα '''"επιλογές⇒ ρυθμίσεις⇒ βασικά στοιχεία"'''. Επιλέγοντας το κουτί, η επιλογή ενεργοποιείται.

Μετά από αυτή την ενέργεια, ένα εικονίδιο εμφανίζεται δίπλα σε κάθε δωμάτιο στο ημερολόγιο, το οποίο αναπαριστά την κατάσταση καθαριότητας. Τα εικονίδια κατηγοριοποιούνται με τον τρόπο που φαίνεται στις παρακάτω εικόνες:

Κάνοντας κλικ στο όνομα του δωματίου, ένα παράθυρο ανοίγει και η κατάσταση καθαριότητας μπορεί να αλλαχθεί χειροκίνητα, επιλέγοντας την κατάλληλη επιλογή στην καρτέλα " Καθαριότητα". Σε αυτή την καρτέλα εμφανίζεται, επίσης, το ιστορικό καθαριότητας δίπλα στον τίτλο "τελευταίοι καθαρισμοί".

Κάθε ανανέωση της κατάστασης καθαριότητας από τον χρήστη μιας φορητής συσκευής, ενημερώνει αυτόματα και το ημερολόγιο.

== Αναφορές καθαριότητας ==
Υπάρχουν διάφορες αναφορές που σχετίζονται με τις εργασίες καθαριότητας, στο αντίστοιχο τμημα των αναφορών:

'''επιλογές⇒ αναφορές⇒ καθαριότητα'''

'''*35 Δραστηριότητα καθαρισμού:''' Με βάση τις επιλεγμένες ημερομηνίες, η αναφορά περιλαμβάνει την κατάσταση του προγράμματος καθαριότητας με βάση το δωμάτιο.

'''*018 Εργασίες καθαριότητας για περίοδο:''' Με βάση τις επιλεγμένες ημερομηνίες, η αναφορά περιλαμβάνει τις εργασίες καθαριότητας ανά ημέρα και ανά δωμάτιο σύμφωνα με το πρόγραμμα καθαριότητας.

'''*36 Εργασίες καθαριότητας ανά δωμάτιο για περίοδο:''' Με βάση τις επιλεγμένες ημερομηνίες, η αναφορά περιλαμβάνει τις εργασίες ανά ημέρα και δωμάτιο. Εδώ περιλαμβάνονται και οι σημεριώσεις της κράτησης και της εργασίας καθαριότητας.

'''*37 Εργασίες καθαριότητας ανά ομάδα δωματίων για περίοδο:''' Με βάση τις επιλεγμένες ημερομηνίες, η αναφορά περιλαμβάνει τις εργασίες ανά ημέρα και τύπο δωματίου. Εδώ περιλαμβάνονται και οι σημεριώσεις της κράτησης και της εργασίας καθαριότητας.

'''*34 Κατάσταση καθαριότητας δωματίων:''' περιλαμβάνει την ημερήσια κατάσταση καθαριότητας των δωματίων. Το τελευταίο καθάρισμα είναι, επίσης, διαθέσιμο.

'''*83 Rooms cleanliness status by occupancy:''' περιλμβάνει την κατάσταση καθαριότητας με βάση την διαθεσιμότητα των δωματίων.

Καθαριότητα

2017-08-28T13:43:10Z

Rania: /* Ημερολόγιο και εργασίες καθαριότητας */

Με το εργαλείο αυτό η καθαριότητα του καταλλύματος διατηρείται οργανωμένη, αποτελεσματική και διαχειρίσιμη.
Ο προγραμματισμος των γενικών προγραμμάτων καθαριότητας ή η καταχώρηση συγκεκριμένων εργασιών για έκτακτες περιπτώσεις μπορούν εύκολα να πραγματοποιηθούν. Επίσης, δίνεται η δυνατότητα να παρακολουθείται η κατάστση καθαριότητας των δωματίων μέσα από το ημερολόγιο.

Ένα πρόγραμμα καθαριότητας μπορεί να οργανωθεί σύμφωνα με τις παρακάτω οδηγίες:

== Καταχώρηση Προγράμματος Καθαριότητας ==
Αν υπάρχουν προγράμματα καθαριότητας που μπορούν να εφαρμοστούν σε κάθε δωμάτιο ή κράτηση, τότε αυτά μπορούν να καταχωρηθούν σύμφωνα με τις οδηγίες που ακολουθούν:
'''Επιλογές⇒ Ρυθμίσεις⇒ Προγράμματα καθαριότητας⇒ Νέο πρόγραμμα καθαριότητας'''

φωτο νέας φόρμας καταχώρησης πλάνου

'''1. Τίτλος:''' εδώ συμπληρώνεται το όνομα του προγράμματος.

'''2. Περιγραφή:''' εδώ καταγράφονται οι εργασίες που θα πρέπει να κάνει το προσωπικό καθαριότητας.

'''3. Ενεργό:''' κλικάροντας την επιλογή αυτή το σύστημα δημιουργεί αυτόματα τις εργασίες που σχετίζονται με το πρόγραμμα. Αν ένα πρόγραμμα δεν είναι σε ισχύ και δεν είναι επιθυμητή η διαγραφή του, μπορεί να απενεργοποιηθεί μένοντας κενή η επιλογή αυτή. Σε αυτή την περίπτωση το πρόγραμμα μπορεί να ενεργοποιηθεί ξανά, όποτε κριθεί απαραίτητο.

'''4. Τύπος:''' αυτή η επιλογή σχετίζεται με τις παρακάτω, Νο. 5,6 & 7. Το "ολικό καθάρισμα" χρεισιμοποείται για τα πρόγραμμα καθαριότητας που εφαρμόζεται πριν το check in ή μετά το check out, ενώ το "μερικό καθάρισμα" χρησιμοποιείται για όλες τις άλλες εργασίες.

'''5. Check in:''' πρέπει να επιλεχθεί αν το πρόγραμμα πρόκειται να εφαρμόζεται πριν το check in.

'''6. Check out:''' πρέπει να επιλεχθεί αν το πρόγραμμα πρόκειται να εφαρμόζεται μετά το check out.

'''7. Επανάληψη:''' αυτή η επιλογή δίνει τη δυνατότητα να οριστεί η συχνότητα του προγράμματος καθαριότητας. Π.χ. η αντικατάσταση πετσετών να γίνεται κάθε 2 ημέρες.

Σημαντική σημείωση: Μόνο ΜΙΑ από τις επιλογές check in, check out and Interval.

8. Ok: αποθηκεύει την καταχώρηση.

== Παρακολούθηση Εργασιών Καθαριότητας ==

Η λίστα με τις εργασίες καθαριότητας είναι διαθέσιμη στο: '''Επιλογές⇒ Εργαλεία⇒ Καθαριότητα⇒ Εργασίες καθαριότητας'''.

Κάθε πλάνο καθαριότητας δημιουργεί αυτόματα τις αντίστοιχες εργασίες, οι οποίες εμφανίζονται στην παρακάτω λίστα. Μέσω αυτής, η παρακολούθηση και η τροποποίηση των εργασιών γίνεται πολύ εύκολα.

Επίσης, δίνεται η δυνατότητα προσθήκης μια εργασίας χειροκίνητα, ακολουθώντας βήματα που περιγράφονται στο επόμενο τμήμα ( Δημιουργία ή τροποποίηση μιας εργασίας).

φωτο λίστας εργασιών
'''1. Νέα εργασία καθαριότητας:''' με αυτή την επιλογή μπορεί να δημιουργηθεί μια νέα εργασία.

'''2. Εμφάνιση φίλτρου:''' η αναζήτηση με βάση κάποια συγκεκριμένα κριτήρια είναι εφικτή επιλέγοντας το κουμπί αυτό.

'''3.''' Οποιαδήποτε εργασία που βρίσκεται στη λίστα μπορεί να τροποποιηθεί κάνοντας κλικ επάνω στην αντίστοιχη γραμμή.

== Δημιουργία ή Τροποποίηση μιας Εργασίας==
"Δημιουργία μιας εργασίας" μπορεί να γίνει ακολουθώντας τα εξής βήματα '''Επιλογές⇒ Εργαλεία⇒ Καθαριότητα⇒ Εργασίες καθαριότητας⇒ Νέα Εργασία Καθαριότητας'''

'''Τροποποίηση μιας εργασίας''' μπορεί να γίνει κάνοντας κλικ επάνω στην γραμμή της εργασίας μέσα στη λίστα εργασιών.

Και στις δύο περιπτώσεις, η παρακάτω φόρμα εμφανίζεται για να καταχωρηθούν τα νέα δεδομένα ή για να γίνουν αλλαγές.

φωτο νέας φόρμας για νέα εργασία

'''1. Ημερομηνία:''' εδώ ορίζεται η ημερομηνία της εργασίας.

'''2. Δωμάτιο:''' το όνομα του δωματίου μπορεί να επιλεχθεί από την αναδιπλούμενη λίστα.

'''3. Κωδ. κρ:''' εδώ συμπληρώνεται ο κωδικός κράτησης.

'''4. Πρόγραμμα καθαριότητας:''' αν η εργασία σχετίζεται με κάποιο πρόγραμμα καθαριότητας, τότε αυτό πρέπει να επιλεχθεί ανάμεσα από αυτά που περιλαμβάνονται στην αναδιπλούμενη λίστα.

'''5. Κατάσταση:''' μπορεί να επιλεγεί μια από τις διαθέσιμες περιγραφές "δεν έχει αρχίσει", "σε εξέλιξη", "ολοκληρώθηκε".

'''6. Παρατηρήσεις:''' οποιαδήποτε πρόσθετη πληροφορία μπορεί να σημειωθεί εδώ.

== Μαζική δημιουργία εργασιών ==

Με την επιλογή αυτή ένα νέο πρόγραμμα εργασιών μπορεί να εφαρμοστεί σε υπάρχουσες κρατήσεις.

Ακολουθώντας τα βήματα , το σύστημα δημιουργεί αυτόματα όλες τις παραλειπόμενες εργασίες καθαριότητας στις υπάρχουσες κρατήσεις (επιβεβαιωμένη ή check-in) με βάση τα προγράμματα καθαριότητας.
ΦΩΤΟ

Μετά την κίνηση αυτή, η λίστα με τις εργασίες καθαριότητας θα πρέπει να έχει ενημερωθεί αντίστοιχα.

== Εργασίες Καθαριότητας (Κινητό) ==
Με την επιλογή αυτή δίνεται η δυνατότητα σε έναν άλλον χρήστη να έχει πρόσβαση στις εργασίες καθαριότητας μέσα από το τηλέφωνο ή το tablet.

Στην περίπτωση που δεν υπάρχει επιπρόσθετος χρήστης διαθέσιμος για την περίπτωση αυτή, μπορεί να προσθεθεί με επιπλέον χρέωση (περισσότερες πληροφορίες στο email '''support@hoteliga.com''' )

=== Mobile view ===
'''επιλογές⇒ εργαλεία⇒ εργασίες καθαριότητας⇒ εργασίες καθαριότητας (Κινητό)'''
φωτο

Όπως φαίνεται πιο πάνω, η οθόνη αυτή περιλαμβάνει τις ημερήσιες εργασίες σε μια απλή μορφή. Οι εργασίες εμφανίζονται με βάση την ημερομηνία, η οποία μπορεί να επιλεχθεί κάνοντας κλικ στα αντίστοιχα βελάκια '''(3 & 4)'''. Επίσης, επιλέγοντας τα φίλτρα στο πάνω μέρος της οθόνης '''(1 & 2)''' τα αποτελέσματα προσαρμόζονται αντίστοιχα.

Κάθε εργασία είναι υπογραμμισμένη με ένα χρώμα. Το κάθε χρώμα σχετίζεται με την κατάσταση καθαριότητας που χαρακτηρίζει το κάθε δωμάτιο. Όταν το δωμάτιο δεν είναι καθαρό, τότε η σειρά έχει κόκκινο χρώμα. Όταν το προσωπικό καθαριότητας ξεκινάει το καθάρισμα, κάνοντας ένα απλό κλικ στη γραμμή '''(5)''' , αυτή γίνεται πορτοκαλί. Όταν το καθάρισμα τελειώσει, πάλι με ένα απλό κλικ η γραμμή γίνεται πράσινη. Το δωμάτιο τώρα είναι καθαρό!

Σημαντικές σημειώσεις που μπορουν να βοηθήσουν στην ιεράρχιση των εργασιών '''(6)''' έχουν τη δυνατότητα να είναι εμφανείς σε αυτή την οθόνη. Εμφανίζονται στην τελευταία στήλη και μπορούν να προέρχονται είτε από τις σημειώσεις της κράτησης, είτε από τις σημειώσεις της εργασίας καθαριότητας. Επίσης, μπορούν εδώ να εμφανίζονται μυνήματα που έχουν δημιουργηθεί αυτόματα από το σύστημα, π.χ. αν το καθάρισμα χρειάζεται καθάρισμα και μια άφιξη είναι προγραμματισμένη για την ίδια ημέρα, το εικονίδιο αυτό ΦΩΤΟ θα εμφανιστεί για να ενημερώσει το προσωπικό καθαρισμού ότι αυτό το δωμάτιο θα πρέπει να καθαριστεί με προτεραιότητα. Κάνοντας κλικ επάνω στο εικονίδιο, εμφανίζονται περισσότερες πληροφορίες.

=== Προσθήκη νέου χρήστη ===
Ένας νέος χρήστης μπορεί να προστεθεί για το προσωπικό καθαριότητας ακολουθώντας τα παρακάτω βήματα:

Επιλογές⇒ ρυθμίσεις⇒ χρήστες⇒ νέος χρήστης
1. Όνομα χρήστη: Το όνομα αυτό θα εμφανίζεται ως όνομα χρήστη.

2. Ενεργοποιημένος: Ενεργοποιεί τον χρήστη.

3. Μπλοκαρισμένος: Εάν είναι επιλεγμένο ο χρήστης είναι μπλοκαρισμένος, αν όχι δεν είναι μπλοκαρισμένος.

4. Νέο password: Εδώ καταχωρείται το password του λογαριασμού.

5. Επιβεβαίωση νέου password: Εδώ καταχωρείται το password του λογαριασμού για επιβεβαίωση.

6. Γλώσσα: αυτή είναι η γλώσσα του περιβάλλοντος του χρήστη.

7. Ρόλος: Στην περίπτωση αυτή πρέπει να επιλεχθεί "προσωπικό καθαρισμού".

8. Δικαιώματα: τα δικαιώματα για το "προσωπικού καθαρισμού" είναι εξ ορισμού μη επιλεγμένα. Εάν κάποιο δικαίωμα πρέπει να προστεθεί, μπορεί να γίνει κάνοντας κλικ στην αντίστοιχη επιλογή.

9. Ok: ολοκληρώνει την καταχώρηση.

== Ημερολόγιο και εργασίες καθαριότητας ==
Η κατάσταση καθαθαριότητας του κάθε δωματίου μπορεί να είναι εμφανής στο ημερολόγιο, αν η επιλογή "Να γίνεται έλεγχος καθαριότητας" είναι ενεργή.

Μπορεί να ενεργοποιηθεί ακολουθώντας τα βήματα '''"επιλογές⇒ ρυθμίσεις⇒ βασικά στοιχεία"'''. Επιλέγοντας το κουτί, η επιλογή ενεργοποιείται.

Μετά από αυτή την ενέργεια, ένα εικονίδιο εμφανίζεται δίπλα σε κάθε δωμάτιο στο ημερολόγιο, το οποίο αναπαριστά την κατάσταση καθαριότητας. Τα εικονίδια κατηγοριοποιούνται με τον τρόπο που φαίνεται στις παρακάτω εικόνες:

Κάνοντας κλικ στο όνομα του δωματίου, ένα παράθυρο ανοίγει και η κατάσταση καθαριότητας μπορεί να αλλαχθεί χειροκίνητα, επιλέγοντας την κατάλληλη επιλογή στην καρτέλα " Καθαριότητα". Σε αυτή την καρτέλα εμφανίζεται, επίσης, το ιστορικό καθαριότητας δίπλα στον τίτλο "τελευταίοι καθαρισμοί".

Κάθε ανανέωση της κατάστασης καθαριότητας από τον χρήστη μιας φορητής συσκευής, ενημερώνει αυτόματα και το ημερολόγιο.

== Αναφορές καθαριότητας ==
Υπάρχουν διάφορες αναφορές που σχετίζονται με τις εργασίες καθαριότητας, στο αντίστοιχο τμημα των αναφορών:

'''επιλογές⇒ αναφορές⇒ καθαριότητα'''

'''*35 Δραστηριότητα καθαρισμού:''' Depending on the selected dates the report includes the status of the housekeeping plan considering the room.

'''*018 Εργασίες καθαριότητας για περίοδο:''' Depending on the selected dates the report includes the tasks per day and room according to the housekeeping plans. Reservation and housekeeping notes are also included.

'''*36 Εργασίες καθαριότητας ανά δωμάτιο για περίοδο:''' Depending on the selected dates the report includes the tasks per day and room. Reservation and housekeeping notes are also included.

'''*37 Εργασίες καθαριότητας ανά ομάδα δωματίων για περίοδο:''' Depending on the selected dates the report includes the tasks per day and room group. Reservation and housekeeping notes are also included.

'''*34 Κατάσταση καθαριότητας δωματίων:''' includes the daily status of the rooms. Last cleanings are also available.

'''*83 Rooms cleanliness status by occupancy:''' includes the status of the rooms based on their occupancy.

Καθαριότητα

2017-08-28T13:33:39Z

Rania: /* Εργασίες Καθαριότητας (Κινητό) */

Με το εργαλείο αυτό η καθαριότητα του καταλλύματος διατηρείται οργανωμένη, αποτελεσματική και διαχειρίσιμη.
Ο προγραμματισμος των γενικών προγραμμάτων καθαριότητας ή η καταχώρηση συγκεκριμένων εργασιών για έκτακτες περιπτώσεις μπορούν εύκολα να πραγματοποιηθούν. Επίσης, δίνεται η δυνατότητα να παρακολουθείται η κατάστση καθαριότητας των δωματίων μέσα από το ημερολόγιο.

Ένα πρόγραμμα καθαριότητας μπορεί να οργανωθεί σύμφωνα με τις παρακάτω οδηγίες:

== Καταχώρηση Προγράμματος Καθαριότητας ==
Αν υπάρχουν προγράμματα καθαριότητας που μπορούν να εφαρμοστούν σε κάθε δωμάτιο ή κράτηση, τότε αυτά μπορούν να καταχωρηθούν σύμφωνα με τις οδηγίες που ακολουθούν:
'''Επιλογές⇒ Ρυθμίσεις⇒ Προγράμματα καθαριότητας⇒ Νέο πρόγραμμα καθαριότητας'''

φωτο νέας φόρμας καταχώρησης πλάνου

'''1. Τίτλος:''' εδώ συμπληρώνεται το όνομα του προγράμματος.

'''2. Περιγραφή:''' εδώ καταγράφονται οι εργασίες που θα πρέπει να κάνει το προσωπικό καθαριότητας.

'''3. Ενεργό:''' κλικάροντας την επιλογή αυτή το σύστημα δημιουργεί αυτόματα τις εργασίες που σχετίζονται με το πρόγραμμα. Αν ένα πρόγραμμα δεν είναι σε ισχύ και δεν είναι επιθυμητή η διαγραφή του, μπορεί να απενεργοποιηθεί μένοντας κενή η επιλογή αυτή. Σε αυτή την περίπτωση το πρόγραμμα μπορεί να ενεργοποιηθεί ξανά, όποτε κριθεί απαραίτητο.

'''4. Τύπος:''' αυτή η επιλογή σχετίζεται με τις παρακάτω, Νο. 5,6 & 7. Το "ολικό καθάρισμα" χρεισιμοποείται για τα πρόγραμμα καθαριότητας που εφαρμόζεται πριν το check in ή μετά το check out, ενώ το "μερικό καθάρισμα" χρησιμοποιείται για όλες τις άλλες εργασίες.

'''5. Check in:''' πρέπει να επιλεχθεί αν το πρόγραμμα πρόκειται να εφαρμόζεται πριν το check in.

'''6. Check out:''' πρέπει να επιλεχθεί αν το πρόγραμμα πρόκειται να εφαρμόζεται μετά το check out.

'''7. Επανάληψη:''' αυτή η επιλογή δίνει τη δυνατότητα να οριστεί η συχνότητα του προγράμματος καθαριότητας. Π.χ. η αντικατάσταση πετσετών να γίνεται κάθε 2 ημέρες.

Σημαντική σημείωση: Μόνο ΜΙΑ από τις επιλογές check in, check out and Interval.

8. Ok: αποθηκεύει την καταχώρηση.

== Παρακολούθηση Εργασιών Καθαριότητας ==

Η λίστα με τις εργασίες καθαριότητας είναι διαθέσιμη στο: '''Επιλογές⇒ Εργαλεία⇒ Καθαριότητα⇒ Εργασίες καθαριότητας'''.

Κάθε πλάνο καθαριότητας δημιουργεί αυτόματα τις αντίστοιχες εργασίες, οι οποίες εμφανίζονται στην παρακάτω λίστα. Μέσω αυτής, η παρακολούθηση και η τροποποίηση των εργασιών γίνεται πολύ εύκολα.

Επίσης, δίνεται η δυνατότητα προσθήκης μια εργασίας χειροκίνητα, ακολουθώντας βήματα που περιγράφονται στο επόμενο τμήμα ( Δημιουργία ή τροποποίηση μιας εργασίας).

φωτο λίστας εργασιών
'''1. Νέα εργασία καθαριότητας:''' με αυτή την επιλογή μπορεί να δημιουργηθεί μια νέα εργασία.

'''2. Εμφάνιση φίλτρου:''' η αναζήτηση με βάση κάποια συγκεκριμένα κριτήρια είναι εφικτή επιλέγοντας το κουμπί αυτό.

'''3.''' Οποιαδήποτε εργασία που βρίσκεται στη λίστα μπορεί να τροποποιηθεί κάνοντας κλικ επάνω στην αντίστοιχη γραμμή.

== Δημιουργία ή Τροποποίηση μιας Εργασίας==
"Δημιουργία μιας εργασίας" μπορεί να γίνει ακολουθώντας τα εξής βήματα '''Επιλογές⇒ Εργαλεία⇒ Καθαριότητα⇒ Εργασίες καθαριότητας⇒ Νέα Εργασία Καθαριότητας'''

'''Τροποποίηση μιας εργασίας''' μπορεί να γίνει κάνοντας κλικ επάνω στην γραμμή της εργασίας μέσα στη λίστα εργασιών.

Και στις δύο περιπτώσεις, η παρακάτω φόρμα εμφανίζεται για να καταχωρηθούν τα νέα δεδομένα ή για να γίνουν αλλαγές.

φωτο νέας φόρμας για νέα εργασία

'''1. Ημερομηνία:''' εδώ ορίζεται η ημερομηνία της εργασίας.

'''2. Δωμάτιο:''' το όνομα του δωματίου μπορεί να επιλεχθεί από την αναδιπλούμενη λίστα.

'''3. Κωδ. κρ:''' εδώ συμπληρώνεται ο κωδικός κράτησης.

'''4. Πρόγραμμα καθαριότητας:''' αν η εργασία σχετίζεται με κάποιο πρόγραμμα καθαριότητας, τότε αυτό πρέπει να επιλεχθεί ανάμεσα από αυτά που περιλαμβάνονται στην αναδιπλούμενη λίστα.

'''5. Κατάσταση:''' μπορεί να επιλεγεί μια από τις διαθέσιμες περιγραφές "δεν έχει αρχίσει", "σε εξέλιξη", "ολοκληρώθηκε".

'''6. Παρατηρήσεις:''' οποιαδήποτε πρόσθετη πληροφορία μπορεί να σημειωθεί εδώ.

== Μαζική δημιουργία εργασιών ==

Με την επιλογή αυτή ένα νέο πρόγραμμα εργασιών μπορεί να εφαρμοστεί σε υπάρχουσες κρατήσεις.

Ακολουθώντας τα βήματα , το σύστημα δημιουργεί αυτόματα όλες τις παραλειπόμενες εργασίες καθαριότητας στις υπάρχουσες κρατήσεις (επιβεβαιωμένη ή check-in) με βάση τα προγράμματα καθαριότητας.
ΦΩΤΟ

Μετά την κίνηση αυτή, η λίστα με τις εργασίες καθαριότητας θα πρέπει να έχει ενημερωθεί αντίστοιχα.

== Εργασίες Καθαριότητας (Κινητό) ==
Με την επιλογή αυτή δίνεται η δυνατότητα σε έναν άλλον χρήστη να έχει πρόσβαση στις εργασίες καθαριότητας μέσα από το τηλέφωνο ή το tablet.

Στην περίπτωση που δεν υπάρχει επιπρόσθετος χρήστης διαθέσιμος για την περίπτωση αυτή, μπορεί να προσθεθεί με επιπλέον χρέωση (περισσότερες πληροφορίες στο email '''support@hoteliga.com''' )

=== Mobile view ===
'''επιλογές⇒ εργαλεία⇒ εργασίες καθαριότητας⇒ εργασίες καθαριότητας (Κινητό)'''
φωτο

Όπως φαίνεται πιο πάνω, η οθόνη αυτή περιλαμβάνει τις ημερήσιες εργασίες σε μια απλή μορφή. Οι εργασίες εμφανίζονται με βάση την ημερομηνία, η οποία μπορεί να επιλεχθεί κάνοντας κλικ στα αντίστοιχα βελάκια '''(3 & 4)'''. Επίσης, επιλέγοντας τα φίλτρα στο πάνω μέρος της οθόνης '''(1 & 2)''' τα αποτελέσματα προσαρμόζονται αντίστοιχα.

Κάθε εργασία είναι υπογραμμισμένη με ένα χρώμα. Το κάθε χρώμα σχετίζεται με την κατάσταση καθαριότητας που χαρακτηρίζει το κάθε δωμάτιο. Όταν το δωμάτιο δεν είναι καθαρό, τότε η σειρά έχει κόκκινο χρώμα. Όταν το προσωπικό καθαριότητας ξεκινάει το καθάρισμα, κάνοντας ένα απλό κλικ στη γραμμή '''(5)''' , αυτή γίνεται πορτοκαλί. Όταν το καθάρισμα τελειώσει, πάλι με ένα απλό κλικ η γραμμή γίνεται πράσινη. Το δωμάτιο τώρα είναι καθαρό!

Σημαντικές σημειώσεις που μπορουν να βοηθήσουν στην ιεράρχιση των εργασιών '''(6)''' έχουν τη δυνατότητα να είναι εμφανείς σε αυτή την οθόνη. Εμφανίζονται στην τελευταία στήλη και μπορούν να προέρχονται είτε από τις σημειώσεις της κράτησης, είτε από τις σημειώσεις της εργασίας καθαριότητας. Επίσης, μπορούν εδώ να εμφανίζονται μυνήματα που έχουν δημιουργηθεί αυτόματα από το σύστημα, π.χ. αν το καθάρισμα χρειάζεται καθάρισμα και μια άφιξη είναι προγραμματισμένη για την ίδια ημέρα, το εικονίδιο αυτό ΦΩΤΟ θα εμφανιστεί για να ενημερώσει το προσωπικό καθαρισμού ότι αυτό το δωμάτιο θα πρέπει να καθαριστεί με προτεραιότητα. Κάνοντας κλικ επάνω στο εικονίδιο, εμφανίζονται περισσότερες πληροφορίες.

=== Προσθήκη νέου χρήστη ===
Ένας νέος χρήστης μπορεί να προστεθεί για το προσωπικό καθαριότητας ακολουθώντας τα παρακάτω βήματα:

Επιλογές⇒ ρυθμίσεις⇒ χρήστες⇒ νέος χρήστης
1. Όνομα χρήστη: Το όνομα αυτό θα εμφανίζεται ως όνομα χρήστη.

2. Ενεργοποιημένος: Ενεργοποιεί τον χρήστη.

3. Μπλοκαρισμένος: Εάν είναι επιλεγμένο ο χρήστης είναι μπλοκαρισμένος, αν όχι δεν είναι μπλοκαρισμένος.

4. Νέο password: Εδώ καταχωρείται το password του λογαριασμού.

5. Επιβεβαίωση νέου password: Εδώ καταχωρείται το password του λογαριασμού για επιβεβαίωση.

6. Γλώσσα: αυτή είναι η γλώσσα του περιβάλλοντος του χρήστη.

7. Ρόλος: Στην περίπτωση αυτή πρέπει να επιλεχθεί "προσωπικό καθαρισμού".

8. Δικαιώματα: τα δικαιώματα για το "προσωπικού καθαρισμού" είναι εξ ορισμού μη επιλεγμένα. Εάν κάποιο δικαίωμα πρέπει να προστεθεί, μπορεί να γίνει κάνοντας κλικ στην αντίστοιχη επιλογή.

9. Ok: ολοκληρώνει την καταχώρηση.

== Ημερολόγιο και εργασίες καθαριότητας ==

== Αναφορές καθαριότητας ==
Υπάρχουν διάφορες αναφορές που σχετίζονται με τις εργασίες καθαριότητας, στο αντίστοιχο τμημα των αναφορών:

'''επιλογές⇒ αναφορές⇒ καθαριότητα'''

'''*35 Δραστηριότητα καθαρισμού:''' Depending on the selected dates the report includes the status of the housekeeping plan considering the room.

'''*018 Εργασίες καθαριότητας για περίοδο:''' Depending on the selected dates the report includes the tasks per day and room according to the housekeeping plans. Reservation and housekeeping notes are also included.

'''*36 Εργασίες καθαριότητας ανά δωμάτιο για περίοδο:''' Depending on the selected dates the report includes the tasks per day and room. Reservation and housekeeping notes are also included.

'''*37 Εργασίες καθαριότητας ανά ομάδα δωματίων για περίοδο:''' Depending on the selected dates the report includes the tasks per day and room group. Reservation and housekeeping notes are also included.

'''*34 Κατάσταση καθαριότητας δωματίων:''' includes the daily status of the rooms. Last cleanings are also available.

'''*83 Rooms cleanliness status by occupancy:''' includes the status of the rooms based on their occupancy.

Καθαριότητα

2017-08-28T12:55:53Z

Rania: /* Μαζική δημιουργία εργασιών */

Καθαριότητα

2017-08-28T12:55:28Z

Rania: /* Μαζική δημιουργία εργασιών */

Αρχική σελίδα

2017-08-28T12:52:38Z

Rania: /* Έτοιμες Σελίδες */

Αρχική σελίδα

2017-08-28T12:50:22Z

Rania:

Καθαριότητα

2017-08-25T12:58:19Z

Rania: /* Δημιουργία ή Τροποποίηση μιας Εργασίας */

Καθαριότητα

2017-08-25T12:57:39Z

Rania:

Καθαριότητα

2017-08-25T12:43:50Z

Rania:

Καθαριότητα

2017-08-25T12:19:03Z

Rania: /* Καταχώρηση Πλάνων Καθαριότητας */

Με το εργαλείο αυτό η καθαριότητα του καταλλύματος διατηρείται οργανωμένη, αποτελεσματική και διαχειρίσιμη.
Ο προγραμματισμος των γενικών πλάνων καθαριότητας ή η καταχώρηση συγκεκριμένων εργασιών για έκτακτες περιπτώσεις μπορούν εύκολα να πραγματοποιηθούν. Επίσης, δίνεται η δυνατότητα να παρακολουθείται η κατάστση καθαριότητας των δωματίων μέσα από το ημερολόγιο.

Ένα πρόγραμμα καθαριότητας μπορεί να οργανωθεί ακολουθώντας τις παρακάτω οδηγίες:

== Καταχώρηση Πλάνων Καθαριότητας ==
Αν υπάρχουν πλάνα καθαριότητας που μπορούν να εφαρμοστούν σε κάθε δωμάτιο ή κράτηση, τότε αυτά μπορούν να καταχωρηθούν σύμφωνα με τις οδηγίες που ακολουθούν:
'''Επιλογές⇒ Ρυθμίσεις⇒ Προγράμματα καθαριότητας⇒ Νέο πρόγραμμα καθαριότητας'''

φωτο

'''1. Τίτλος:''' εδώ συμπληρώνεται το όνομα του πλάνου.

'''2. Περιγραφή:''' εδώ καταγράφονται οι εργασίες που θα πρέπει να κάνει το προσωπικό καθαριότητας.

'''3. Ενεργό:''' κλικάροντας την επιλογή αυτή το σύστημα δημιουργεί αυτόματα τις εργασίες που σχετίζονται με το πλάνο. Αν ένα πλάνο δεν είναι σε ισχύ και δεν είναι επιθυμητή η διαγραφή του, μπορεί να απενεργοποιηθεί μένοντας κενή η επιλογή αυτή. Σε αυτή την περίπτωση το πλάνο μπορεί να ενεργοποιηθεί ξανά, όποτε κριθεί απαραίτητο.

'''4. Τύπος:''' αυτή η επιλογή σχετίζεται με τις παρακάτω, Νο. 5,6 & 7. Το "ολικό καθάρισμα" χρεισιμοποείται για τα πλάνο καθαριότητας που εφαρμόζεται πριν το check in ή μετά το check out, ενώ το "μερικό καθάρισμα" χρησιμοποιείται για όλες τις άλλες εργασίες.

'''5. Check in:''' πρέπει να επιλεχθεί αν το πλάνο πρόκειται να εφαρμόζεται πριν το check in.

'''6. Check out:''' πρέπει να επιλεχθεί αν το πλάνο πρόκειται να εφαρμόζεται μετά το check out.

'''7. Επανάληψη:''' αυτή η επιλογή δίνει τη δυνατότητα να οριστεί η συχνότητα του πλάνου καθαριότητας. Π.χ. η αντικατάσταση πετσετών να γίνεται κάθε 2 ημέρες.

Σημαντική σημείωση: Μόνο ΜΙΑ από τις επιλογές check in, check out and Interval.

8. Ok: αποθηκεύει την καταχώρηση.

Καθαριότητα

2017-08-25T12:18:48Z

Rania: Νέα σελίδα με 'Με το εργαλείο αυτό η καθαριότητα του καταλλύματος διατηρείται οργανωμένη, αποτελεσματική...'

Με το εργαλείο αυτό η καθαριότητα του καταλλύματος διατηρείται οργανωμένη, αποτελεσματική και διαχειρίσιμη.
Ο προγραμματισμος των γενικών πλάνων καθαριότητας ή η καταχώρηση συγκεκριμένων εργασιών για έκτακτες περιπτώσεις μπορούν εύκολα να πραγματοποιηθούν. Επίσης, δίνεται η δυνατότητα να παρακολουθείται η κατάστση καθαριότητας των δωματίων μέσα από το ημερολόγιο.

Ένα πρόγραμμα καθαριότητας μπορεί να οργανωθεί ακολουθώντας τις παρακάτω οδηγίες:

== Καταχώρηση Πλάνων Καθαριότητας ==
Αν υπάρχουν πλάνα καθαριότητας που μπορούν να εφαρμοστούν σε κάθε δωμάτιο ή κράτηση, τότε αυτά μπορούν να καταχωρηθούν σύμφωνα με τις οδηγίες που ακολουθούν:
'''Επιλογές⇒ Ρυθμίσεις⇒ Προγράμματα καθαριότητας⇒ Νέο πρόγραμμα καθαριότητας'''
φωτο

'''1. Τίτλος:''' εδώ συμπληρώνεται το όνομα του πλάνου.

'''2. Περιγραφή:''' εδώ καταγράφονται οι εργασίες που θα πρέπει να κάνει το προσωπικό καθαριότητας.

'''3. Ενεργό:''' κλικάροντας την επιλογή αυτή το σύστημα δημιουργεί αυτόματα τις εργασίες που σχετίζονται με το πλάνο. Αν ένα πλάνο δεν είναι σε ισχύ και δεν είναι επιθυμητή η διαγραφή του, μπορεί να απενεργοποιηθεί μένοντας κενή η επιλογή αυτή. Σε αυτή την περίπτωση το πλάνο μπορεί να ενεργοποιηθεί ξανά, όποτε κριθεί απαραίτητο.

'''4. Τύπος:''' αυτή η επιλογή σχετίζεται με τις παρακάτω, Νο. 5,6 & 7. Το "ολικό καθάρισμα" χρεισιμοποείται για τα πλάνο καθαριότητας που εφαρμόζεται πριν το check in ή μετά το check out, ενώ το "μερικό καθάρισμα" χρησιμοποιείται για όλες τις άλλες εργασίες.

'''5. Check in:''' πρέπει να επιλεχθεί αν το πλάνο πρόκειται να εφαρμόζεται πριν το check in.

'''6. Check out:''' πρέπει να επιλεχθεί αν το πλάνο πρόκειται να εφαρμόζεται μετά το check out.

'''7. Επανάληψη:''' αυτή η επιλογή δίνει τη δυνατότητα να οριστεί η συχνότητα του πλάνου καθαριότητας. Π.χ. η αντικατάσταση πετσετών να γίνεται κάθε 2 ημέρες.

Σημαντική σημείωση: Μόνο ΜΙΑ από τις επιλογές check in, check out and Interval.

8. Ok: αποθηκεύει την καταχώρηση.

Συντήρηση Δωματίων

2017-08-24T08:50:22Z

Rania:

Η Συντήρηση Δωματίων είναι το εργαλείο που δίνει τη δυνατότητα να οργανωθούν οι εργασίες συντήρησης και να μπορεί κανείς να τις παρακολουθεί εύκολα.

== Λίστα εργασιών συντήρησης ==
Η λίστα εργασιών συντήρησης είναι διαθέσιμη ακολουθώντας τα εξής βήματα: '''επιλογές⇒ εργαλεία⇒ συντήρηση δωματίων.'''

[[Αρχείο:rm_list_2.png]]

'''1. Νέα εργασία συντήρησης:''' μια "νέα εργασία συντήρησης" μπορεί να δημιουργηθεί κάνοντας κλικ σε αυτό του κουμπί.

'''2. Εμφάνιση φίλτρου:''' αυτή η επιλογή δίνει τη δυνατότητα να γίνει αναζήτηση με βάση κάποια κριτήρια/φίλτρα.

'''3.''' Οποιαδήποτε υπάρχουσα εργασία συντήρησης μπορεί να διορθωθεί, κάνοντας κλικ επάνω στην γραμμή που αντιστοιχεί σε αυτήν.

== Δημιουργία νέας εργασίας συντήρησης ==

Η δημιουργία μιας νέας εργασίας συντήρησης μπορεί να γίνει ακολουθώντας τα εξής βήματα: '''επιλογές⇒ εργαλεία⇒ συντήρηση δωματίων⇒ νέα εργασία συντήρησης.'''

Τα πεδία της φόρμας θα πρέπει να συμπληρωθούν με βάση τις οδηγίες που δίνονται παρακάτω:

[[Αρχείο:rm_new_form_el.png]]

'''1. Δωμάτιο:''' κάνοντας κλικ στο πεδίο, μια αναδιπλούμενη λίστα ανοίγει, δίνοντας την δυνατότητα επιλογής ανάμεσα στα καταχωρημένα δωμάτια.

'''2. Από:''' εδώ καταχωρείται η ημερομηνία έναρξης της συγκεκριμένης εργασίας συντήρησης.

'''3. Μέχρι:''' εδώ καταχωρείται η ημερομηνία λήξης της συγκεκριμένης εργασίας συντήρησης.

'''4. Τύπος:''' η επιλογή " εκτός λειτουργίας" χρησιμοποιείται αν το δωμάτιο δεν είναι διαθέσιμο και καμία κράτηση δεν μπορεί να γίνει σε αυτό κατά τη διάρκεια της επιλεγμένης περιόδου. Σε αυτή την περίπτωση, η προγραμματισμένη εργασία συντήρησης εμφανίζεται στο ημερολόγιο και όλα τα συνδεδεμένα κανάλια θα ενημερωθούν με τη μη διαθεσιμότητα. Η επιλογή "μικρή βλάβη" χρησιμοποιείται για να καταγραφεί μια μικρή ζημιά ή πρόβλημα, όπως μια καμένη λάμπα.

'''5. Κατάσταση:''' κάθε εργασία συντήρησης χαρακτηρίζεται από μια κατάσταση με σκοπό να παρακολουθείται η εξέλιξή της. Όταν μια "εκτός λειτουργίας" εργασία τίθεται σε κατάσταση "Ολοκληρώθηκε", τότε αυτή η εργασία θα εξαφανιστεί από το ημερολόγιο και όλα τα πρακτορεία θα ενημερωθούν αντίστοιχα, αποδεσμεύοντας τη διαθεσιμότητα του δωματίου.

'''6. Παρατηρήσεις:''' οποιαδήποτε πρόσθετη πληροφορία είναι απαραίτητη, μπορεί να προστεθεί στο πεδίο αυτό.

== Παρακολούθηση εργασιών συντήρησης στο ημερολόγιο ==

Στο ημερολόγιο εμφανίζονται οι εργασίες συντήρησης με τύπο "εκτός λειτουργίας" και κατάσταση "δεν έχει αρχίσει" ή "σε εξέλιξη", γιατί μόνο αυτές μπορούν να μπλοκάρουν τη διαθεσιμότητα των δωματίων. Έτσι, μόλις οι εργασίες αποθηκευτούν, δεν είναι μόνο ορατές στο ημερολόγιο, αλλά και διαχειρίσιμες από εκεί. Με μια ματιά, λοιπόν, είναι εμφανές ποια δωμάτια είναι διαθέσιμα και ποιά όχι. Οι εργασίες συντήρησης φαίνονται μεσα σε ένα σκούρο γκρι πλαίσιο.

Αν μια νέα κράτηση για ένα δωμάτιο συμπίπτει στις ημερομηνίες με μια προγραμματισμένη εργασία συντήρησης σε αυτό, τότε το σύστημα δεν θα αποθηκεύσει την κράτηση και ένα ενημερωτικό μήνυμα θα εμφανιστεί. Το ίδιο θα συμβεί και στην περίπτωση που μια υπάρχουσα εργασία συντήρησης μετατεθεί σε ημερομηνίες που περιλαμβάνουν επιβεβαιωμένη κράτηση για αυτό το δωμάτιο.

[[Αρχείο:Rm calendar 1.png]]

Συντήρηση Δωματίων

2017-08-24T08:26:02Z

Rania: /* Παρακολούθηση εργασιών συντήρησης στο ημερολόγιο */

Η Συντήρηση Δωματίων είναι το εργαλείο που δίνει τη δυνατότητα να οργανωθούν οι εργασίες συντήρησης και να μπορεί κανείς να τις παρακολουθεί εύκολα.

Με αυτόν τον τρόπο, τα δωμάτια φαίνονται ως "μη διαθέσιμα" στο ημερολόγιο, χωρίς να επηρεάζονται οι αναφορές.

== Λίστα εργασιών συντήρησης ==
Η λίστα εργασιών συντήρησης είναι διαθέσιμη ακολουθώντας τα εξής βήματα: '''επιλογές⇒ εργαλεία⇒ συντήρηση δωματίων.'''

[[Αρχείο:rm_list_2.png]]

'''1. Νέα εργασία συντήρησης:''' μια "νέα εργασία συντήρησης" μπορεί να δημιουργηθεί κάνοντας κλικ σε αυτό του κουμπί.

'''2. Εμφάνιση φίλτρου:''' αυτή η επιλογή δίνει τη δυνατότητα να γίνει αναζήτηση με βάση κάποια κριτήρια/φίλτρα.

'''3.''' Οποιαδήποτε υπάρχουσα εργασία συντήρησης μπορεί να διορθωθεί, κάνοντας κλικ επάνω στην γραμμή που αντιστοιχεί σε αυτήν.

== Δημιουργία νέας εργασίας συντήρησης ==

Η δημιουργία μιας νέας εργασίας συντήρησης μπορεί να γίνει ακολουθώντας τα εξής βήματα: '''επιλογές⇒ εργαλεία⇒ συντήρηση δωματίων⇒ νέα εργασία συντήρησης.'''

Τα πεδία της φόρμας θα πρέπει να συμπληρωθούν με βάση τις οδηγίες που δίνονται παρακάτω:

[[Αρχείο:rm_new_form_el.png]]

'''1. Δωμάτιο:''' κάνοντας κλικ στο πεδίο, μια αναδιπλούμενη λίστα ανοίγει, δίνοντας την δυνατότητα επιλογής ανάμεσα στα καταχωρημένα δωμάτια.

'''2. Από:''' εδώ καταχωρείται η ημερομηνία έναρξης της συγκεκριμένης εργασίας συντήρησης.

'''3. Μέχρι:''' εδώ καταχωρείται η ημερομηνία λήξης της συγκεκριμένης εργασίας συντήρησης.

'''4. Τύπος:''' η επιλογή " εκτός λειτουργίας" χρησιμοποιείται αν το δωμάτιο δεν είναι διαθέσιμο και καμία κράτηση δεν μπορεί να γίνει σε αυτό κατά τη διάρκεια της επιλεγμένης περιόδου. Σε αυτή την περίπτωση, η προγραμματισμένη εργασία συντήρησης εμφανίζεται στο ημερολόγιο και όλα τα συνδεδεμένα κανάλια θα ενημερωθούν με τη μη διαθεσιμότητα. Η επιλογή "μικρή βλάβη" χρησιμοποιείται για να καταγραφεί μια μικρή ζημιά ή πρόβλημα, όπως μια καμένη λάμπα.

'''5. Κατάσταση:''' κάθε εργασία συντήρησης χαρακτηρίζεται από μια κατάσταση με σκοπό να παρακολουθείται η εξέλιξή της. Όταν μια "εκτός λειτουργίας" εργασία τίθεται σε κατάσταση "Ολοκληρώθηκε", τότε αυτή η εργασία θα εξαφανιστεί από το ημερολόγιο και όλα τα πρακτορεία θα ενημερωθούν αντίστοιχα, αποδεσμεύοντας τη διαθεσιμότητα του δωματίου.

'''6. Παρατηρήσεις:''' οποιαδήποτε πρόσθετη πληροφορία είναι απαραίτητη, μπορεί να προστεθεί στο πεδίο αυτό.

== Παρακολούθηση εργασιών συντήρησης στο ημερολόγιο ==

Στο ημερολόγιο εμφανίζονται οι εργασίες συντήρησης με τύπο "εκτός λειτουργίας" και κατάσταση "δεν έχει αρχίσει" ή "σε εξέλιξη", γιατί μόνο αυτές μπορούν να μπλοκάρουν τη διαθεσιμότητα των δωματίων. Έτσι, μόλις οι εργασίες αποθηκευτούν, δεν είναι μόνο ορατές στο ημερολόγιο, αλλά και διαχειρίσιμες από εκεί. Με μια ματιά, λοιπόν, είναι εμφανές ποια δωμάτια είναι διαθέσιμα και ποιά όχι. Οι εργασίες συντήρησης φαίνονται μεσα σε ένα σκούρο γκρι πλαίσιο.

Αν μια νέα κράτηση για ένα δωμάτιο συμπίπτει στις ημερομηνίες με μια προγραμματισμένη εργασία συντήρησης σε αυτό, τότε το σύστημα δεν θα αποθηκεύσει την κράτηση και ένα ενημερωτικό μήνυμα θα εμφανιστεί. Το ίδιο θα συμβεί και στην περίπτωση που μια υπάρχουσα εργασία συντήρησης μετατεθεί σε ημερομηνίες που περιλαμβάνουν επιβεβαιωμένη κράτηση για αυτό το δωμάτιο.

[[Αρχείο:Rm calendar 1.png]]

Συντήρηση Δωματίων

2017-08-24T08:24:55Z

Rania: /* Παρακολούθηση εργασιών συντήρησης στο ημερολόγιο */

Η Συντήρηση Δωματίων είναι το εργαλείο που δίνει τη δυνατότητα να οργανωθούν οι εργασίες συντήρησης και να μπορεί κανείς να τις παρακολουθεί εύκολα.

Με αυτόν τον τρόπο, τα δωμάτια φαίνονται ως "μη διαθέσιμα" στο ημερολόγιο, χωρίς να επηρεάζονται οι αναφορές.

== Λίστα εργασιών συντήρησης ==
Η λίστα εργασιών συντήρησης είναι διαθέσιμη ακολουθώντας τα εξής βήματα: '''επιλογές⇒ εργαλεία⇒ συντήρηση δωματίων.'''

[[Αρχείο:rm_list_2.png]]

'''1. Νέα εργασία συντήρησης:''' μια "νέα εργασία συντήρησης" μπορεί να δημιουργηθεί κάνοντας κλικ σε αυτό του κουμπί.

'''2. Εμφάνιση φίλτρου:''' αυτή η επιλογή δίνει τη δυνατότητα να γίνει αναζήτηση με βάση κάποια κριτήρια/φίλτρα.

'''3.''' Οποιαδήποτε υπάρχουσα εργασία συντήρησης μπορεί να διορθωθεί, κάνοντας κλικ επάνω στην γραμμή που αντιστοιχεί σε αυτήν.

== Δημιουργία νέας εργασίας συντήρησης ==

Η δημιουργία μιας νέας εργασίας συντήρησης μπορεί να γίνει ακολουθώντας τα εξής βήματα: '''επιλογές⇒ εργαλεία⇒ συντήρηση δωματίων⇒ νέα εργασία συντήρησης.'''

Τα πεδία της φόρμας θα πρέπει να συμπληρωθούν με βάση τις οδηγίες που δίνονται παρακάτω:

[[Αρχείο:rm_new_form_el.png]]

'''1. Δωμάτιο:''' κάνοντας κλικ στο πεδίο, μια αναδιπλούμενη λίστα ανοίγει, δίνοντας την δυνατότητα επιλογής ανάμεσα στα καταχωρημένα δωμάτια.

'''2. Από:''' εδώ καταχωρείται η ημερομηνία έναρξης της συγκεκριμένης εργασίας συντήρησης.

'''3. Μέχρι:''' εδώ καταχωρείται η ημερομηνία λήξης της συγκεκριμένης εργασίας συντήρησης.

'''4. Τύπος:''' η επιλογή " εκτός λειτουργίας" χρησιμοποιείται αν το δωμάτιο δεν είναι διαθέσιμο και καμία κράτηση δεν μπορεί να γίνει σε αυτό κατά τη διάρκεια της επιλεγμένης περιόδου. Σε αυτή την περίπτωση, η προγραμματισμένη εργασία συντήρησης εμφανίζεται στο ημερολόγιο και όλα τα συνδεδεμένα κανάλια θα ενημερωθούν με τη μη διαθεσιμότητα. Η επιλογή "μικρή βλάβη" χρησιμοποιείται για να καταγραφεί μια μικρή ζημιά ή πρόβλημα, όπως μια καμένη λάμπα.

'''5. Κατάσταση:''' κάθε εργασία συντήρησης χαρακτηρίζεται από μια κατάσταση με σκοπό να παρακολουθείται η εξέλιξή της. Όταν μια "εκτός λειτουργίας" εργασία τίθεται σε κατάσταση "Ολοκληρώθηκε", τότε αυτή η εργασία θα εξαφανιστεί από το ημερολόγιο και όλα τα πρακτορεία θα ενημερωθούν αντίστοιχα, αποδεσμεύοντας τη διαθεσιμότητα του δωματίου.

'''6. Παρατηρήσεις:''' οποιαδήποτε πρόσθετη πληροφορία είναι απαραίτητη, μπορεί να προστεθεί στο πεδίο αυτό.

== Παρακολούθηση εργασιών συντήρησης στο ημερολόγιο ==

Στο ημερολόγιο εμφανίζονται οι εργασίες συντήρησης με τύπο "εκτός λειτουργίας" και κατάσταση "δεν έχει αρχίσει" ή "σε εξέλιξη", γιατί μόνο αυτές μπορούν να μπλοκάρουν τη διαθεσιμότητα των δωματίων. Έτσι, μόλις οι εργασίες αποθηκευτούν, δεν είναι μόνο ορατές στο ημερολόγιο, αλλά και διαχειρίσιμες από εκεί. Με μια ματιά, λοιπόν, είναι εμφανές ποια δωμάτια είναι διαθέσιμα και ποιά όχι. Οι εργασίες συντήρησης φαίνονται μεσα σε ένα σκούρο γκρι πλαίσιο.

Αν μια νέα κράτηση για ένα δωμάτιο συμπίπτει στις ημερομηνίες με μια προγραμματισμένη εργασία συντήρησης σε αυτό, τότε το σύστημα δεν θα αποθηκεύσει την κράτηση αυτή και ένα ενημερωτικό μήνυμα θα εμφανιστεί. Το ίδιο θα συμβεί και στην περίπτωση που μια υπάρχουσα εργασία συντήρησης μετατεθεί σε ημερομηνίες που περιλαμβάνουν επιβεβαιωμένη κράτηση για το δωμάτιο αυτό.

[[Αρχείο:Rm calendar 1.png]]

Συντήρηση Δωματίων

2017-08-24T08:24:24Z

Rania: /* Δημιουργία νέας εργασίας συντήρησης */

Η Συντήρηση Δωματίων είναι το εργαλείο που δίνει τη δυνατότητα να οργανωθούν οι εργασίες συντήρησης και να μπορεί κανείς να τις παρακολουθεί εύκολα.

Με αυτόν τον τρόπο, τα δωμάτια φαίνονται ως "μη διαθέσιμα" στο ημερολόγιο, χωρίς να επηρεάζονται οι αναφορές.

== Λίστα εργασιών συντήρησης ==
Η λίστα εργασιών συντήρησης είναι διαθέσιμη ακολουθώντας τα εξής βήματα: '''επιλογές⇒ εργαλεία⇒ συντήρηση δωματίων.'''

[[Αρχείο:rm_list_2.png]]

'''1. Νέα εργασία συντήρησης:''' μια "νέα εργασία συντήρησης" μπορεί να δημιουργηθεί κάνοντας κλικ σε αυτό του κουμπί.

'''2. Εμφάνιση φίλτρου:''' αυτή η επιλογή δίνει τη δυνατότητα να γίνει αναζήτηση με βάση κάποια κριτήρια/φίλτρα.

'''3.''' Οποιαδήποτε υπάρχουσα εργασία συντήρησης μπορεί να διορθωθεί, κάνοντας κλικ επάνω στην γραμμή που αντιστοιχεί σε αυτήν.

== Δημιουργία νέας εργασίας συντήρησης ==

Η δημιουργία μιας νέας εργασίας συντήρησης μπορεί να γίνει ακολουθώντας τα εξής βήματα: '''επιλογές⇒ εργαλεία⇒ συντήρηση δωματίων⇒ νέα εργασία συντήρησης.'''

Τα πεδία της φόρμας θα πρέπει να συμπληρωθούν με βάση τις οδηγίες που δίνονται παρακάτω:

[[Αρχείο:rm_new_form_el.png]]

'''1. Δωμάτιο:''' κάνοντας κλικ στο πεδίο, μια αναδιπλούμενη λίστα ανοίγει, δίνοντας την δυνατότητα επιλογής ανάμεσα στα καταχωρημένα δωμάτια.

'''2. Από:''' εδώ καταχωρείται η ημερομηνία έναρξης της συγκεκριμένης εργασίας συντήρησης.

'''3. Μέχρι:''' εδώ καταχωρείται η ημερομηνία λήξης της συγκεκριμένης εργασίας συντήρησης.

'''4. Τύπος:''' η επιλογή " εκτός λειτουργίας" χρησιμοποιείται αν το δωμάτιο δεν είναι διαθέσιμο και καμία κράτηση δεν μπορεί να γίνει σε αυτό κατά τη διάρκεια της επιλεγμένης περιόδου. Σε αυτή την περίπτωση, η προγραμματισμένη εργασία συντήρησης εμφανίζεται στο ημερολόγιο και όλα τα συνδεδεμένα κανάλια θα ενημερωθούν με τη μη διαθεσιμότητα. Η επιλογή "μικρή βλάβη" χρησιμοποιείται για να καταγραφεί μια μικρή ζημιά ή πρόβλημα, όπως μια καμένη λάμπα.

'''5. Κατάσταση:''' κάθε εργασία συντήρησης χαρακτηρίζεται από μια κατάσταση με σκοπό να παρακολουθείται η εξέλιξή της. Όταν μια "εκτός λειτουργίας" εργασία τίθεται σε κατάσταση "Ολοκληρώθηκε", τότε αυτή η εργασία θα εξαφανιστεί από το ημερολόγιο και όλα τα πρακτορεία θα ενημερωθούν αντίστοιχα, αποδεσμεύοντας τη διαθεσιμότητα του δωματίου.

'''6. Παρατηρήσεις:''' οποιαδήποτε πρόσθετη πληροφορία είναι απαραίτητη, μπορεί να προστεθεί στο πεδίο αυτό.

== Παρακολούθηση εργασιών συντήρησης στο ημερολόγιο ==

Στο ημερολόγιο εμφανίζονται οι εργασίες συντήρησης με τύπο "εκτός λειτουργίας" και κατάσταση "δεν έχει αρχίσει" ή "σε εξέλιξη", γιατί μόνο αυτές μπορούν να μπλοκάρουν τη διαθεσιμότητα των δωματίων. Έτσι, μόλις οι εργασίες αποθηκευτούν, δεν είναι μόνο ορατές στο ημερολόγιο, αλλά και διαχειρίσιμες και από εκεί. Με μια ματιά, λοιπόν, είναι εμφανές ποια δωμάτια είναι διαθέσιμα και ποιά όχι. Οι εργασίες συντήρησης φαίνονται μεσα σε ένα σκούρο γκρι πλαίσιο.

Αν μια νέα κράτηση για ένα δωμάτιο συμπίπτει στις ημερομηνίες με μια προγραμματισμένη εργασία συντήρησης σε αυτό, τότε το σύστημα δεν θα αποθηκεύσει την κράτηση αυτή και ένα ενημερωτικό μήνυμα θα εμφανιστεί. Το ίδιο θα συμβεί και στην περίπτωση που μια υπάρχουσα εργασία συντήρησης μετατεθεί σε ημερομηνίες που περιλαμβάνουν επιβεβαιωμένη κράτηση για το δωμάτιο αυτό.

[[Αρχείο:Rm calendar 1.png]]

Συντήρηση Δωματίων

2017-08-24T08:23:18Z

Rania: /* Δημιουργία νέας εργασίας συντήρησης */

Η Συντήρηση Δωματίων είναι το εργαλείο που δίνει τη δυνατότητα να οργανωθούν οι εργασίες συντήρησης και να μπορεί κανείς να τις παρακολουθεί εύκολα.

Με αυτόν τον τρόπο, τα δωμάτια φαίνονται ως "μη διαθέσιμα" στο ημερολόγιο, χωρίς να επηρεάζονται οι αναφορές.

== Λίστα εργασιών συντήρησης ==
Η λίστα εργασιών συντήρησης είναι διαθέσιμη ακολουθώντας τα εξής βήματα: '''επιλογές⇒ εργαλεία⇒ συντήρηση δωματίων.'''

[[Αρχείο:rm_list_2.png]]

'''1. Νέα εργασία συντήρησης:''' μια "νέα εργασία συντήρησης" μπορεί να δημιουργηθεί κάνοντας κλικ σε αυτό του κουμπί.

'''2. Εμφάνιση φίλτρου:''' αυτή η επιλογή δίνει τη δυνατότητα να γίνει αναζήτηση με βάση κάποια κριτήρια/φίλτρα.

'''3.''' Οποιαδήποτε υπάρχουσα εργασία συντήρησης μπορεί να διορθωθεί, κάνοντας κλικ επάνω στην γραμμή που αντιστοιχεί σε αυτήν.

== Δημιουργία νέας εργασίας συντήρησης ==

Η δημιουργία μιας νέας εργασίας συντήρησης μπορεί να γίνει ακολουθώντας τα εξής βήματα: '''επιλογές⇒ εργαλεία⇒ συντήρηση δωματίων⇒ νέα εργασία συντήρησης.'''

Τα πεδία της φόρμας θα πρέπει να συμπληρωθούν με βάση τις οδηγίες που δίνονται παρακάτω:

[[Αρχείο:rm_new_form_el.png]]

'''1. Δωμάτιο:''' κάνοντας κλικ στο πεδίο, μια αναδιπλούμενη λίστα ανοίγει, δίνοντας την δυνατότητα επιλογής ανάμεσα στα καταχωρημένα δωμάτια.

'''2. Από:''' εδώ καταχωρείται η ημερομηνία έναρξης της συγκεκριμένης εργασίας συντήρησης.

'''3. Μέχρι:''' εδώ καταχωρείται η ημερομηνία λήξης της συγκεκριμένης εργασίας συντήρησης.

'''4. Τύπος:''' η επιλογή " εκτός λειτουργίας" χρησιμοποιείται αν το δωμάτιο δεν είναι διαθέσιμο και καμία κράτηση δεν μπορεί να γίνει σε αυτό κατά τη διάρκεια της επιλεγμένης περιόδου. Σε αυτή την περίπτωση, η προγραμματισμένη εργασία συντήρησης εμφανίζεται στο ημερολόγιο και όλα τα συνδεδεμένα κανάλια θα ενημερωθούν με τη μη διαθεσιμότητα. Η επιλογή "μικρή βλάβη" χρησιμοποιείται για να καταγραφεί μια μικρή ζημιά ή πρόβλημα, όπως μια καμένη λάμπα.

'''5. Κατάσταση:''' κάθε εργασία συντήρησης χαρακτηρίζεται από μια κατάσταση με σκοπό να παρακολουθείται η εξέλιξή της. Όταν μια "εκτός λειτουργίας" εργασία τίθεται σε κατάσταση "Ολοκληρώθηκε", τότε αυτή η εργασία θα εξαφανιστεί από το ημερολόγιο και όλα τα πρακτορεία θα ενημερωθούν αντίστοιχα, αποδεσμεύοντας τη διαθεσιμότητα του δωματίου.

'''6. Παρατηρήσεις:''' οποιαδήποτε πρόσθετη πληροφορία είναι απαραίτητη μπορεί να προστεθεί εδώ.

== Παρακολούθηση εργασιών συντήρησης στο ημερολόγιο ==

Στο ημερολόγιο εμφανίζονται οι εργασίες συντήρησης με τύπο "εκτός λειτουργίας" και κατάσταση "δεν έχει αρχίσει" ή "σε εξέλιξη", γιατί μόνο αυτές μπορούν να μπλοκάρουν τη διαθεσιμότητα των δωματίων. Έτσι, μόλις οι εργασίες αποθηκευτούν, δεν είναι μόνο ορατές στο ημερολόγιο, αλλά και διαχειρίσιμες και από εκεί. Με μια ματιά, λοιπόν, είναι εμφανές ποια δωμάτια είναι διαθέσιμα και ποιά όχι. Οι εργασίες συντήρησης φαίνονται μεσα σε ένα σκούρο γκρι πλαίσιο.

Αν μια νέα κράτηση για ένα δωμάτιο συμπίπτει στις ημερομηνίες με μια προγραμματισμένη εργασία συντήρησης σε αυτό, τότε το σύστημα δεν θα αποθηκεύσει την κράτηση αυτή και ένα ενημερωτικό μήνυμα θα εμφανιστεί. Το ίδιο θα συμβεί και στην περίπτωση που μια υπάρχουσα εργασία συντήρησης μετατεθεί σε ημερομηνίες που περιλαμβάνουν επιβεβαιωμένη κράτηση για το δωμάτιο αυτό.

[[Αρχείο:Rm calendar 1.png]]

Συντήρηση Δωματίων

2017-08-24T08:21:24Z

Rania: /* Παρακολούθηση εργασιών συντήρησης στο ημερολόγιο */

Η Συντήρηση Δωματίων είναι το εργαλείο που δίνει τη δυνατότητα να οργανωθούν οι εργασίες συντήρησης και να μπορεί κανείς να τις παρακολουθεί εύκολα.

Με αυτόν τον τρόπο, τα δωμάτια φαίνονται ως "μη διαθέσιμα" στο ημερολόγιο, χωρίς να επηρεάζονται οι αναφορές.

== Λίστα εργασιών συντήρησης ==
Η λίστα εργασιών συντήρησης είναι διαθέσιμη ακολουθώντας τα εξής βήματα: '''επιλογές⇒ εργαλεία⇒ συντήρηση δωματίων.'''

[[Αρχείο:rm_list_2.png]]

'''1. Νέα εργασία συντήρησης:''' μια "νέα εργασία συντήρησης" μπορεί να δημιουργηθεί κάνοντας κλικ σε αυτό του κουμπί.

'''2. Εμφάνιση φίλτρου:''' αυτή η επιλογή δίνει τη δυνατότητα να γίνει αναζήτηση με βάση κάποια κριτήρια/φίλτρα.

'''3.''' Οποιαδήποτε υπάρχουσα εργασία συντήρησης μπορεί να διορθωθεί, κάνοντας κλικ επάνω στην γραμμή που αντιστοιχεί σε αυτήν.

== Δημιουργία νέας εργασίας συντήρησης ==

Η δημιουργία μιας νέας εργασίας συντήρησης μπορεί να γίνει ακολουθώντας τα εξής βήματα: '''επιλογές⇒ εργαλεία⇒ συντήρηση δωματίων⇒ νέα εργασία συντήρησης.'''

Τα πεδία της φόρμας θα πρέπει να συμπληρωθούν με βάση τις οδηγίες που δίνονται παρακάτω:

[[Αρχείο:rm_new_form_el.png]]

'''1. Δωμάτιο:''' κάνοντας κλικ στο πεδίο, μια αναδιπλούμενη λίστα ανοίγει, δίνοντας την δυνατότητα επιλογής ανάμεσα στα καταχωρημένα δωμάτια.

'''2. Από:''' εδώ καταχωρείται η ημερομηνία έναρξης της συγκεκριμένης εργασίας συντήρησης.

'''3. Μέχρι:''' εδώ καταχωρείται η ημερομηνία λήξης της συγκεκριμένης εργασίας συντήρησης.

'''4. Τύπος:''' η επιλογή " εκτός λειτουργίας" χρησιμοποιείται αν το δωμάτιο δεν είναι διαθέσιμο και καμία κράτηση δεν μπορεί να γίνει σε αυτό κατά τη διάρκεια της επιλεγμένης περιόδου. Σε αυτή την περίπτωση, η προγραμματισμένη εργασία συντήρησης εμφανίζεται στο ημερολόγιο και όλα τα συνδεδεμένα κανάλια θα ενημερωθούν με τη μη διαθεσιμότητα. Η επιλογή "μικρή βλάβη" χρησιμοποιείται για να καταγραφεί μια μικρή ζημιά ή πρόβλημα, όπως μια καμένη λάμπα.

'''5. Κατάσταση:''' Κάθε εργασία συντήρησης χαρακτηρίζεται από μια κατάσταση με σκοπό να παρακολουθείται η εξέλιξή της. Όταν μια "εκτός λειτουργίας" εργασία τίθεται σε κατάσταση "Ολοκληρώθηκε", τότε αυτή η εργασία θα εξαφανιστεί από το ημερολόγιο και όλα τα πρακτορεία θα ενημερωθούν αντίστοιχα, αποδεσμεύοντας τη διαθεσιμότητα του δωματίου.

'''6. Παρατηρήσεις:''' οποιαδήποτε πρόσθετη πληροφορία είναι απαραίτητη μπορεί να προστεθεί εδώ.

== Παρακολούθηση εργασιών συντήρησης στο ημερολόγιο ==

Στο ημερολόγιο εμφανίζονται οι εργασίες συντήρησης με τύπο "εκτός λειτουργίας" και κατάσταση "δεν έχει αρχίσει" ή "σε εξέλιξη", γιατί μόνο αυτές μπορούν να μπλοκάρουν τη διαθεσιμότητα των δωματίων. Έτσι, μόλις οι εργασίες αποθηκευτούν, δεν είναι μόνο ορατές στο ημερολόγιο, αλλά και διαχειρίσιμες και από εκεί. Με μια ματιά, λοιπόν, είναι εμφανές ποια δωμάτια είναι διαθέσιμα και ποιά όχι. Οι εργασίες συντήρησης φαίνονται μεσα σε ένα σκούρο γκρι πλαίσιο.

Αν μια νέα κράτηση για ένα δωμάτιο συμπίπτει στις ημερομηνίες με μια προγραμματισμένη εργασία συντήρησης σε αυτό, τότε το σύστημα δεν θα αποθηκεύσει την κράτηση αυτή και ένα ενημερωτικό μήνυμα θα εμφανιστεί. Το ίδιο θα συμβεί και στην περίπτωση που μια υπάρχουσα εργασία συντήρησης μετατεθεί σε ημερομηνίες που περιλαμβάνουν επιβεβαιωμένη κράτηση για το δωμάτιο αυτό.

[[Αρχείο:Rm calendar 1.png]]

Αρχείο:Rm calendar 1.png

2017-08-24T08:20:53Z

Rania:

Συντήρηση Δωματίων

2017-08-24T08:20:21Z

Rania:

Η Συντήρηση Δωματίων είναι το εργαλείο που δίνει τη δυνατότητα να οργανωθούν οι εργασίες συντήρησης και να μπορεί κανείς να τις παρακολουθεί εύκολα.

Με αυτόν τον τρόπο, τα δωμάτια φαίνονται ως "μη διαθέσιμα" στο ημερολόγιο, χωρίς να επηρεάζονται οι αναφορές.

== Λίστα εργασιών συντήρησης ==
Η λίστα εργασιών συντήρησης είναι διαθέσιμη ακολουθώντας τα εξής βήματα: '''επιλογές⇒ εργαλεία⇒ συντήρηση δωματίων.'''

[[Αρχείο:rm_list_2.png]]

'''1. Νέα εργασία συντήρησης:''' μια "νέα εργασία συντήρησης" μπορεί να δημιουργηθεί κάνοντας κλικ σε αυτό του κουμπί.

'''2. Εμφάνιση φίλτρου:''' αυτή η επιλογή δίνει τη δυνατότητα να γίνει αναζήτηση με βάση κάποια κριτήρια/φίλτρα.

'''3.''' Οποιαδήποτε υπάρχουσα εργασία συντήρησης μπορεί να διορθωθεί, κάνοντας κλικ επάνω στην γραμμή που αντιστοιχεί σε αυτήν.

== Δημιουργία νέας εργασίας συντήρησης ==

Η δημιουργία μιας νέας εργασίας συντήρησης μπορεί να γίνει ακολουθώντας τα εξής βήματα: '''επιλογές⇒ εργαλεία⇒ συντήρηση δωματίων⇒ νέα εργασία συντήρησης.'''

Τα πεδία της φόρμας θα πρέπει να συμπληρωθούν με βάση τις οδηγίες που δίνονται παρακάτω:

[[Αρχείο:rm_new_form_el.png]]

'''1. Δωμάτιο:''' κάνοντας κλικ στο πεδίο, μια αναδιπλούμενη λίστα ανοίγει, δίνοντας την δυνατότητα επιλογής ανάμεσα στα καταχωρημένα δωμάτια.

'''2. Από:''' εδώ καταχωρείται η ημερομηνία έναρξης της συγκεκριμένης εργασίας συντήρησης.

'''3. Μέχρι:''' εδώ καταχωρείται η ημερομηνία λήξης της συγκεκριμένης εργασίας συντήρησης.

'''4. Τύπος:''' η επιλογή " εκτός λειτουργίας" χρησιμοποιείται αν το δωμάτιο δεν είναι διαθέσιμο και καμία κράτηση δεν μπορεί να γίνει σε αυτό κατά τη διάρκεια της επιλεγμένης περιόδου. Σε αυτή την περίπτωση, η προγραμματισμένη εργασία συντήρησης εμφανίζεται στο ημερολόγιο και όλα τα συνδεδεμένα κανάλια θα ενημερωθούν με τη μη διαθεσιμότητα. Η επιλογή "μικρή βλάβη" χρησιμοποιείται για να καταγραφεί μια μικρή ζημιά ή πρόβλημα, όπως μια καμένη λάμπα.

'''5. Κατάσταση:''' Κάθε εργασία συντήρησης χαρακτηρίζεται από μια κατάσταση με σκοπό να παρακολουθείται η εξέλιξή της. Όταν μια "εκτός λειτουργίας" εργασία τίθεται σε κατάσταση "Ολοκληρώθηκε", τότε αυτή η εργασία θα εξαφανιστεί από το ημερολόγιο και όλα τα πρακτορεία θα ενημερωθούν αντίστοιχα, αποδεσμεύοντας τη διαθεσιμότητα του δωματίου.

'''6. Παρατηρήσεις:''' οποιαδήποτε πρόσθετη πληροφορία είναι απαραίτητη μπορεί να προστεθεί εδώ.

== Παρακολούθηση εργασιών συντήρησης στο ημερολόγιο ==

Στο ημερολόγιο εμφανίζονται οι εργασίες συντήρησης με τύπο "εκτός λειτουργίας" και κατάσταση "δεν έχει αρχίσει" ή "σε εξέλιξη", γιατί μόνο αυτές μπορούν να μπλοκάρουν τη διαθεσιμότητα των δωματίων. Έτσι, μόλις οι εργασίες αποθηκευτούν, δεν είναι μόνο ορατές στο ημερολόγιο, αλλά και διαχειρίσιμες και από εκεί. Με μια ματιά, λοιπόν, είναι εμφανές ποια δωμάτια είναι διαθέσιμα και ποιά όχι. Οι εργασίες συντήρησης φαίνονται μεσα σε ένα σκούρο γκρι πλαίσιο.

Αν μια νέα κράτηση για ένα δωμάτιο συμπίπτει στις ημερομηνίες με μια προγραμματισμένη εργασία συντήρησης σε αυτό, τότε το σύστημα δεν θα αποθηκεύσει την κράτηση αυτή και ένα ενημερωτικό μήνυμα θα εμφανιστεί. Το ίδιο θα συμβεί και στην περίπτωση που μια υπάρχουσα εργασία συντήρησης μετατεθεί σε ημερομηνίες που περιλαμβάνουν επιβεβαιωμένη κράτηση για το δωμάτιο αυτό.

Αρχείο:Rm new form el.png

2017-08-24T07:59:28Z

Rania:

Συντήρηση Δωματίων

2017-08-24T07:59:10Z

Rania: /* Δημιουργία νέας εργασίας συντήρησης */

Η Συντήρηση Δωματίων είναι το εργαλείο που δίνει τη δυνατότητα να οργανωθούν οι εργασίες συντήρησης και να μπορεί κανείς να τις παρακολουθεί εύκολα.

Με αυτόν τον τρόπο, τα δωμάτια φαίνονται ως "μη διαθέσιμα" στο ημερολόγιο, χωρίς να επηρεάζονται οι αναφορές.

== Λίστα εργασιών συντήρησης ==
Η λίστα εργασιών συντήρησης είναι διαθέσιμη ακολουθώντας τα εξής βήματα: '''επιλογές⇒ εργαλεία⇒ συντήρηση δωματίων.'''

[[Αρχείο:rm_list_2.png]]

'''1. Νέα εργασία συντήρησης:''' μια "νέα εργασία συντήρησης" μπορεί να δημιουργηθεί κάνοντας κλικ σε αυτό του κουμπί.

'''2. Εμφάνιση φίλτρου:''' αυτή η επιλογή δίνει τη δυνατότητα να γίνει αναζήτηση με βάση κάποια κριτήρια/φίλτρα.

'''3.''' Οποιαδήποτε υπάρχουσα εργασία συντήρησης μπορεί να διορθωθεί, κάνοντας κλικ επάνω στην γραμμή που αντιστοιχεί σε αυτήν.

== Δημιουργία νέας εργασίας συντήρησης ==

Η δημιουργία μιας νέας εργασίας συντήρησης μπορεί να γίνει ακολουθώντας τα εξής βήματα: '''επιλογές⇒ εργαλεία⇒ συντήρηση δωματίων⇒ νέα εργασία συντήρησης.'''

Τα πεδία της φόρμας θα πρέπει να συμπληρωθούν με βάση τις οδηγίες που δίνονται παρακάτω:

[[Αρχείο:rm_new_form_el.png]]

'''1. Δωμάτιο:''' κάνοντας κλικ στο πεδίο, μια αναδιπλούμενη λίστα ανοίγει, δίνοντας την δυνατότητα επιλογής ανάμεσα στα καταχωρημένα δωμάτια.

'''2. Από:''' εδώ καταχωρείται η ημερομηνία έναρξης της συγκεκριμένης εργασίας συντήρησης.

'''3. Μέχρι:''' εδώ καταχωρείται η ημερομηνία λήξης της συγκεκριμένης εργασίας συντήρησης.

'''4. Τύπος:''' η επιλογή " εκτός λειτουργίας" χρησιμοποιείται αν το δωμάτιο δεν είναι διαθέσιμο και καμία κράτηση δεν μπορεί να γίνει σε αυτό κατά τη διάρκεια της επιλεγμένης περιόδου. Σε αυτή την περίπτωση, η προγραμματισμένη εργασία συντήρησης εμφανίζεται στο ημερολόγιο και όλα τα συνδεδεμένα κανάλια θα ενημερωθούν με τη μη διαθεσιμότητα. Η επιλογή "μικρή βλάβη" χρησιμοποιείται για να καταγραφεί μια μικρή ζημιά ή πρόβλημα, όπως μια καμένη λάμπα.

'''5. Κατάσταση:''' Κάθε εργασία συντήρησης χαρακτηρίζεται από μια κατάσταση με σκοπό να παρακολουθείται η εξέλιξή της. Όταν μια "εκτός λειτουργίας" εργασία τίθεται σε κατάσταση "Ολοκληρώθηκε", τότε αυτή η εργασία θα εξαφανιστεί από το ημερολόγιο και όλα τα πρακτορεία θα ενημερωθούν αντίστοιχα, αποδεσμεύοντας τη διαθεσιμότητα του δωματίου.

'''6. Παρατηρήσεις:''' οποιαδήποτε πρόσθετη πληροφορία είναι απαραίτητη μπορεί να προστεθεί εδώ.

Συντήρηση Δωματίων

2017-08-24T07:47:13Z

Rania: /* Δημιουργία νέας εργασίας συντήρησης */

Η Συντήρηση Δωματίων είναι το εργαλείο που δίνει τη δυνατότητα να οργανωθούν οι εργασίες συντήρησης και να μπορεί κανείς να τις παρακολουθεί εύκολα.

Με αυτόν τον τρόπο, τα δωμάτια φαίνονται ως "μη διαθέσιμα" στο ημερολόγιο, χωρίς να επηρεάζονται οι αναφορές.

== Λίστα εργασιών συντήρησης ==
Η λίστα εργασιών συντήρησης είναι διαθέσιμη ακολουθώντας τα εξής βήματα: '''επιλογές⇒ εργαλεία⇒ συντήρηση δωματίων.'''

[[Αρχείο:rm_list_2.png]]

'''1. Νέα εργασία συντήρησης:''' μια "νέα εργασία συντήρησης" μπορεί να δημιουργηθεί κάνοντας κλικ σε αυτό του κουμπί.

'''2. Εμφάνιση φίλτρου:''' αυτή η επιλογή δίνει τη δυνατότητα να γίνει αναζήτηση με βάση κάποια κριτήρια/φίλτρα.

'''3.''' Οποιαδήποτε υπάρχουσα εργασία συντήρησης μπορεί να διορθωθεί, κάνοντας κλικ επάνω στην γραμμή που αντιστοιχεί σε αυτήν.

== Δημιουργία νέας εργασίας συντήρησης ==

Η δημιουργία μιας νέας εργασίας συντήρησης μπορεί να γίνει ακολουθώντας τα εξής βήματα: '''επιλογές⇒ εργαλεία⇒ συντήρηση δωματίων⇒ νέα εργασία συντήρησης.'''

Τα πεδία της φόρμας θα πρέπει να συμπληρωθούν με βάση τις οδηγίες που δίνονται παρακάτω:

1. Δωμάτιο: κάνοντας κλικ στο πεδίο, μια αναδιπλούμενη λίστα ανοίγει, δίνοντας την δυνατότητα επιλογής ανάμεσα στα καταχωρημένα δωμάτια.

2. Από: εδώ καταχωρείται η ημερομηνία έναρξης της συγκεκριμένης εργασίας συντήρησης.

3. Μέχρι: εδώ καταχωρείται η ημερομηνία λήξης της συγκεκριμένης εργασίας συντήρησης.

4. Τύπος: η επιλογή " εκτός λειτουργίας" χρησιμοποιείται αν το δωμάτιο δεν είναι διαθέσιμο και καμία κράτηση δεν μπορεί να γίνει σε αυτό κατά τη διάρκεια της επιλεγμένης περιόδου. Σε αυτή την περίπτωση, η προγραμματισμένη εργασία συντήρησης εμφανίζεται στο ημερολόγιο και όλα τα συνδεδεμένα κανάλια θα ενημερωθούν με τη μη διαθεσιμότητα. Η επιλογή "μικρή βλάβη" χρησιμοποιείται για να καταγραφεί μια μικρή ζημιά ή πρόβλημα, όπως μια καμένη λάμπα.

5. Κατάσταση: Κάθε εργασία συντήρησης χαρακτηρίζεται από μια κατάσταση με σκοπό να παρακολουθείται η εξέλιξή της. Όταν μια "εκτός λειτουργίας" εργασία τίθεται σε κατάσταση "Ολοκληρώθηκε", τότε αυτή η εργασία θα εξαφανιστεί από το ημερολόγιο και όλα τα πρακτορεία θα ενημερωθούν αντίστοιχα, αποδεσμεύοντας τη διαθεσιμότητα του δωματίου.

6. Παρατηρήσεις:

1. Room: clicking on this field a drop down list allows the selection among the registered rooms.
2. From: this date defines the first day of the scheduled maintenance job.
2. To: this date defines the last day of the scheduled maintenance job.
4. Type: "Select "out of order" if the room is completely not available, and no reservation can be made for this room during this period. In this case, the room maintenance job is displayed in the calendar and all channels will be updated, blocking this room. Select "out of service" if you need to register a small problem/damage in the room, such as a burned out lamp.
5. Status: "Κάθε εργασία συντήρησης χαρακτηρίζεται από μια κατάσταση με σκοπό να παρακολουθείται η εξέλιξή της. Όταν μια "εκτός λειτουργίας" εργασία τίθεται σε κατάσταση "Ολοκληρώθηκε", τότε αυτή η εργασία θα εξαφανιστεί από το ημερολόγιο και όλα τα πρακτορεία θα ενημερωθούν αντίστοιχα, αποδεσμεύοντας τη διαθεσιμότητα του δωματίου.
6. Notes: any additional note can be added in this field.

Συντήρηση Δωματίων

2017-08-24T07:34:06Z

Rania: /* Δημιουργία νέας εργασίας συντήρησης */

Συντήρηση Δωματίων

2017-08-24T07:33:09Z

Rania: /* Δημιουργία νέας εργασίας συντήρησης */

Συντήρηση Δωματίων

2017-08-24T07:32:43Z

Rania:

Αρχείο:Rm list 2.png

2017-08-24T07:31:28Z

Rania: Ο Rania ανέβασε μια νέα έκδοση του Αρχείο:Rm list 2.png

Αρχείο:Rm list 2.png

2017-08-24T07:28:41Z

Rania:

Συντήρηση Δωματίων

2017-08-24T07:28:21Z

Rania: /* Λίστα εργασιών συντήρησης */

Η Συντήρηση Δωματίων είναι το εργαλείο που δίνει τη δυνατότητα να οργανωθούν και να παρακολουθηθούν οι εργασίες συντήρησης.

Με αυτόν τον τρόπο, τα δωμάτια φαίνονται ως "μη διαθέσιμα" στο ημερολόγιο, χωρίς να επηρεάζονται οι αναφορές.

== Λίστα εργασιών συντήρησης ==
Η λίστα εργασιών συντήρησης είναι διαθέσιμη ακολουθώντας τα εξής βήματα: '''επιλογές⇒ εργαλεία⇒ συντήρηση δωματίων.'''

[[Αρχείο:rm_list_2.png]]

'''1. Νέα εργασία συντήρησης:''' μια "νέα εργασία συντήρησης" μπορεί να δημιουργηθεί κάνοντας κλικ σε αυτό του κουμπί.

'''2. Εμφάνιση φίλτρου:''' αυτή η επιλογή δίνει τη δυνατότητα να γίνει αναζήτηση με βάση κάποια κριτήρια/φίλτρα.

'''3.''' Οποιαδήποτε υπάρχουσα εργασία συντήρησης μπορεί να διορθωθεί, κάνοντας κλικ επάνω στην γραμμή που αντιστοιχεί σε αυτήν.

== Δημιουργία νέας εργασίας συντήρησης ==

Η δημιουργία μιας νέας εργασίας συντήρησης μπορεί να γίνει ακολουθώντας τα εξής βήματα: επιλογές⇒ εργαλεία⇒ συντήρηση δωματίων⇒ νέα εργασία συντήρησης.

Τα πεδία της φόρμας θα πρέπει να συμπληρωθούν με βάση τις οδηγίες που δίνονται παρακάτω:

Συντήρηση Δωματίων

2017-08-24T07:27:29Z

Rania: Νέα σελίδα με 'Η Συντήρηση Δωματίων είναι το εργαλείο που δίνει τη δυνατότητα να οργανωθούν και να παρακολ...'

Η Συντήρηση Δωματίων είναι το εργαλείο που δίνει τη δυνατότητα να οργανωθούν και να παρακολουθηθούν οι εργασίες συντήρησης.

Με αυτόν τον τρόπο, τα δωμάτια φαίνονται ως "μη διαθέσιμα" στο ημερολόγιο, χωρίς να επηρεάζονται οι αναφορές.

== Λίστα εργασιών συντήρησης ==
Η λίστα εργασιών συντήρησης είναι διαθέσιμη ακολουθώντας τα εξής βήματα: επιλογές⇒ εργαλεία⇒ συντήρηση δωματίων.

[[Αρχείο:rm_list_2.png]]

1. Νέα εργασία συντήρησης: μια "νέα εργασία συντήρησης" μπορεί να δημιουργηθεί κάνοντας κλικ σε αυτό του κουμπί.

2. Εμφάνιση φίλτρου: αυτή η επιλογή δίνει τη δυνατότητα να γίνει αναζήτηση με βάση κάποια κριτήρια/φίλτρα.

3. Οποιαδήποτε υπάρχουσα εργασία συντήρησης μπορεί να διορθωθεί, κάνοντας κλικ επάνω στην γραμμή που αντιστοιχεί σε αυτήν.

== Δημιουργία νέας εργασίας συντήρησης ==

Η δημιουργία μιας νέας εργασίας συντήρησης μπορεί να γίνει ακολουθώντας τα εξής βήματα: επιλογές⇒ εργαλεία⇒ συντήρηση δωματίων⇒ νέα εργασία συντήρησης.

Τα πεδία της φόρμας θα πρέπει να συμπληρωθούν με βάση τις οδηγίες που δίνονται παρακάτω: