hoteliga - Συνεισφορές χρήστη [el]

Αναζήτηση Βασικών Στοιχείων Μητρώου Επιχειρήσεων

2022-12-07T08:01:20Z

Dimitris:

Μέσα από την καρτέλα πελάτη στο hoteliga μπορείτε να ανακτήσετε και να εξακριβώσετε τα φορολογικά στοιχεία πελατών σας με έδρα την Ελλάδα.

Επιπλέον, με αυτό τον τρόπο μπορείτε να γλιτώσετε και χρόνο καταχώρησης των στοιχείων.

== Ενεργοποίηση της Δυνατότητας ==

Για να ενεργοποίησετε αυτή τη δυνατότητα, θα πρέπει να μεταβείτε στις Επιλογές Τιμολόγησης και να καταχωρήσετε το username και password που θα δημιουργηθούν από την εγγραφή σας στην σχετική υπηρεσία της ΑΑΔΕ.

Η εγγραφή στην υπηρεσία γίνεται εδώ.

Στη συνέχεια, θα πρέπει να αποκτήσετε τους ειδικούς κωδικούς πρόσβασης μέσω της εφαρμογής Διαχείριση Ειδικών Κωδικών.

== Χρήση της Δυνατότητας ==

Εφόσον έχετε ενεργοποιήσει τη σχετική υπηρεσία στην ΑΑΔΕ και έχετε καταχωρήσει το σχετικό username και password, ανοίγοντας την καρτέλα του πελάτη μέσα από την κράτηση ή μέσα από την προβολή πελατών, μπορείτε να επεκτείνετε την προβολή στοιχείων πατώντας στο .....

2021-06-15T13:02:47Z

Dimitris:

= Εισαγωγή =
Ο Δημοτικός Φόρος είναι ένας φόρος που υπάρχει στην Ελλάδα με νόμο του 1976 και παρουσιάζει διάφορες ιδιαιτερότητες.

Σύμφωνα με τον νόμο 339/1976 "Περί επιβολής υπέρ δήμων και κοινοτήτων τέλους διαμονής παρεπιδημούντων, επί των εκδιδομένων λογαριασμών και επί των λουομένων εις φυσικάς ιαματικάς πηγάς", στο Άρθρο 1 αναφέρεται:

''"Επιβάλλεται υπερ των δήμων και κοινοτήτων: "α) Τέλος διαμονής παρεπιδημούντων, εφ` όσον η διαμονή διαρκεί έλαττον του εξαμήνου, οριζόμενον εις "0,5%" επι του καταβαλλομένου μισθώματος κλίνης, ενοικιαζομένου δωματίου, διαμερίσματος, χώρου ή θέσεως εις ωργανωμένην κατασκήνωσιν CAMPING). Το τέλος βαρύνει τον μισθωτήν εισπράττεται δε υποχρεωτικώς υπό του εκμισθωτού, αποδιδόμενον ευθύνη αυτού εις τον δικαιούχνον δήμον ή κοινότητα. Ειδικώς προκειμένου περί ξενοδοχειακών επιχειρήσεων πάσης λειτουργικής μορφής (ξενοδοχείων, MOTELS, BUNGALOWS, ξενώνων και επιπλωμένων διαμερισμάτων) και πάσης κατηγορίας, το τέλος διαμονής παρεπιδημούντων καθορίζεται εις ποσοστόν 3% επί της τιμής κλίνης, συμβεβαιούμενον και συνεισπραττόμενον μετά του φόρου κύκλου εργασιών προσαυξανομένου κατά το άνω ποσοστόν, και αποδιδόμενον εις τον δικαιούχον Δήμον ή Κοινότητα υπό του υποχρέου δια την είσπραξιν αυτού επιχειρηματίου εντός της προθεσμίας αποδόσεως του Φ.Κ.Ε. Ο δικαιούχος Δήμος ή Κοινότης δεν διενεργεί έλεγχον των στοιχείων εισπράξεων εκ διανυκτερεύσεων, αρκούμενος εις τον υπό του Δημοσίου έλεγχον των στοιχείων εισπράξεως του Φ.Κ.Ε. Εν περιπτώσει μη καταβολής εντός της ως άνω προθεσμίας, το τέλος βεβαιούται υπό του δικαιούχου Δήμου ή Κοινότητος επί τη βάσει των περί Φ.Κ.Ε. στοιχείων της οικείας οικον. εφορίας και εισπράττεται κατά τας εκάστοτε περί εισπράξεως των δημοτικών και κοινοτικών εσόδων διατάξεις, προσηυξημένον κατά ποσοστόν 1% δι` έκαστον μήνα καθυστερήσεως. Η προσαύξησις δεν δύναται να υπερβή το 50% του αρχικώς βεβαιωθέντος χρέους."''

Σύμφωνα με την παρ. 8.10.1 της ΠΟΛ.1003/2014 σχετικά με το περιεχόμενο τιμολογίου, αναφέρεται ότι πρέπει να αναφέρεται "το είδος και το ποσό τυχόν φορολογικών επιβαρύνσεων."

Από τα παραπάνω προκύπτει ότι:
* '''Οι φορολογικές επιβαρύνσεις αναγράφονται υποχρεωτικό στο τιμολόγιο.''' Ο δημοτικός φόρος περιλαμβάνεται στη φορολογητέα αξία για σκοπούς ΦΠΑ.
* Δεν γίνεται σχετική αναφορά στις αποδείξεις λιανικής.
* Το ποσοστό του δημοτικού φόρου '''ανέρχεται σε 0.5% επί των ακαθαρίστων εσόδων των επιχειρήσεων''' του άρθρου 1 του Ν.339/1976. Σημειώνεται ότι είναι απαραίτητη η δημοσίευση των αποφάσεων των δημοτικών και κοινοτικών συμβουλίων για την επιβολή φόρων, τελών κλπ (ΣτΕ 2811/2003).

'''Η Επιστημονική Ομάδα της EpsilonNet* προτείνει να γίνεται η αναγραφή του Δημοτικού Φόρου μόνο ως πληροφοριακό στοιχείο (π.χ. "περιλαμβάνεται δημοτικός φόρος 0,5%").'''

''* Η EpsilonNet είναι μητρική εταιρεία της hoteliga με ηγετική θέση στην Ελλάδα στον τομέα των λογιστικών εφαρμογών.''

= Ο Δημοτικός Φόρος στο hoteliga =
Σε περίπτωση που το κατάλυμα οπωσδήποτε επιθυμεί την απεικόνιση του συντελεστή και του ποσού που αντιστοιχεί στον Δημοτικό Φόρο, η σχετική παραμετροποίηση είναι δυνατή.

Ο Δημοτικός Φόρος πρέπει να παραμετροποιηθεί σε 3 σημεία στην εφαρμογή:
# Στις γενικές ρυθμίσεις φόρων
# Στους τιμοκαταλόγους
# Στα πρότυπα παραστατικών

== Γενικές Ρυθμίσεις Φόρων ==
Στο hoteliga όλοι οι φόροι, όπως για παράδειγμα ο ΦΠΑ, διαχειρίζονται μέσα από το μενού '''Επιλογές ⇒ Ρυθμίσεις ⇒ Φόροι'''.

Αυτή τη στιγμή υπάρχουν δύο κωδικοί δημοτικών φόρων, ο '''GREEK_CITY_TAX''' και ο '''GREEK_CITY_TAX_2'''.

Ο νέος τρόπος υπολογισμού του φόρου γίνεται με το '''GREEK_CITY_TAX_2''', ενώ ο παλαιότερος τρόπος υπολογισμού '''GREEK_CITY_TAX''' θα καταργηθεί σύντομα.

Οι νέοι πελάτες hoteliga που παραμετροποιούν για πρώτη φορά το σύστημα, θα πρέπει κατευθείαν να επιλέγουν το '''GREEK_CITY_TAX_2''' και μόνο.

Οι υφιστάμενοι πελάτες hoteliga θα πρέπει να ενεργοποιήσουν προσωρινά μαζί με το '''GREEK_CITY_TAX''' και το '''GREEK_CITY_TAX_2''' (στη συνέχεια θα πρέπει να καταργήσουν το '''GREEK_CITY_TAX''' - βλ. παρακάτω).

Επομένως σε κάθε περίπτωση πρέπει να δημιουργηθεί και να ρυθμιστεί ο φόρος '''GREEK_CITY_TAX_2'''.

Αυτό γίνεται μέσα από το μενού '''Επιλογές ⇒ Ρυθμίσεις ⇒ Φόροι ⇒ Νέος Φόρος'''

[[Αρχείο:new_tax_modal.png]]

Στο παράθυρο που εμφανίζεται πρέπει να συμπληρωθούν τα εξής:

# '''Ο τίτλος του φόρου.''' που στην προκειμένη περίπτωση μπορει να είναι για παράδειγμα "Δημ. Φόρος" όπως φαίνεται στην εικόνα. Σε περίπτωση πολυγλωσσικού περιβάλλοντος, όπως στην συγκεκριμένη περίπτωση, πρέπει να συμπληρωθεί σε όλες τις γλώσσες, αλλιώς μόνο στα ελληνικά. Είναι υποχρεωτικό πεδίο και θα εμφανίζεται στο παραστατικό.
# '''Το είδος του φόρου''', που όπως αναφέρθηκε πρέπει να είναι το '''GREEK_CITY_TAX_2'''.
# '''Ο συντελεστής φόρου (tax_rate)''', που με βάση την τρέχουσα νομοθεσία και την έως τώρα πρακτική που ακολουθείται, είναι 0,5%. Στο σύστημα πρέπει να συμπληρωθεί ως "0,50" και όπως απεικονίζεται πιο πάνω.

Με κλικ στο "Οk", οι ρυθμίσεις αποθηκεύονται.

== Ρυθμίσεις Τιμοκαταλόγων ==
Στο hoteliga είναι δυνατή η εφαρμογή ή μη των φόρων σε επίπεδο τιμοκαταλόγου. Αυτό σημαίνει ότι μπορεί ένας τιμοκατάλογος να έχει περισσότερους ή λιγότερους από τους διαθέσιμους φόρους που έχουν στηθεί στην εφαρμογή.

Εφόσον είναι επιθυμητή η χρήση του Δημοτικού Φόρου καθολικά στην εφαρμογή, θα πρέπει να ενεργοποιηθεί ο φόρος σε κάθε τιμοκατάλογο που υφίσταται.

Η ρύθμιση των τιμοκαταλόγων γίνεται μέσα από το μενού '''Επιλογές ⇒ Ρυθμίσεις ⇒ Τιμοκατάλογοι'''

Σε περίπτωση νέου τιμοκαταλόγου πρέπει να γίνει κλικ στο κουμπί "Νέος τιμοκατάλογος" και να ρυθμιστεί με σωστό τρόπο όλος ο τιμοκατάλογος. Το άρθρο αυτό θα εστιάσει μόνο στο κομμάτι που αφορά τον Δημοτικό Φόρο.

Ανοίγοντας έναν υφιστάμενο τιμοκατάλογο κάνοντας κλικ στη σχετική εγγραφή, πρέπει να γίνουν οι σχετικές ρυθμίσεις στην καρτέλα '''"Φόροι και χρεώσεις"'''.

[[Αρχείο:pricelist_modal_tax.png]]

Dimitris:

Δημοτικός Φόρος

2021-06-15T11:47:26Z

Dimitris: /* Εισαγωγή */

Δημοτικός Φόρος

2021-06-15T11:47:13Z

Dimitris: /* Εισαγωγή */

2020-12-29T16:25:21Z

Dimitris: /* Παραμετροποίηση myDATA στο hoteliga */

= Εισαγωγή =
myDATA, δηλαδή '''my Digital Accounting and Tax Application''', είναι το όνομα της νέας ηλεκτρονικής πλατφόρμας, με την οποία η Α.Α.Δ.Ε. εισάγει τα ηλεκτρονικά βιβλία στην καθημερινότητα των επιχειρήσεων.
Μέσω αυτής παρακολουθείται το σύνολο των συναλλαγών εσόδων/εξόδων των επιχειρήσεων και λοιπών οντοτήτων που τηρούν λογιστικά αρχεία κατά τα Ελληνικά Λογιστικά
Πρότυπα (ΕΛΠ) και απεικονίζεται το λογιστικό και φορολογικό αποτέλεσμα των επιχειρήσεων, όπως προκύπτει από τα δεδομένα των Ηλεκτρονικών Βιβλίων.
'''Αφορά όλες τις επιχειρήσεις''' που τηρούν Λογιστικά Αρχεία κατά τα ΕΛΠ και σύμφωνα με τις ειδικότερες προβλέψεις του νόμου.
=== Προθεσμίες ===
Από την '''1η Ιανουαρίου του 2021''', τα παραστατικά εσόδων και εξόδων θα πρέπει να αποστέλλονται υποχρεωτικά στην πλατφόρμα του myDATA.

Σύμφωνα με το κείμενο "Συχνές ερωτήσεις-απαντήσεις myDATA * Επιχειρησιακά θέματα" που δημοσιεύτηκε [https://www.aade.gr/sites/default/files/2020-11/FAQs_myData_Epixeirisiaka1.pdf εδώ] στις 17/11/2020, ''"...το έτος 2020 είναι έτος εκπαίδευσης και '''το 2021 είναι έτος ανοχής στις εκπρόθεσμες και ανακριβείς διαβιβάσεις.''' Πρωταρχικός στόχος του έργου είναι η δυνατότητα των επιχειρήσεων να μπορούν να διαβιβάζουν μέσω των τεσσάρων καναλιών διαβίβασης. Σε κάθε περίπτωση για το 2021 και έως την υποβολή της Δήλωσης Φορολογίας Εισοδήματος φορολογικού έτους 2021 οι επιχειρήσεις έχουν την υποχρέωση να διαβιβάσουν όλα τα δεδομένα τους με ακρίβεια σε σχέση με τα δεδομένα των βιβλίων τους και του Ε3..."
''

'''ΠΡΟΣΟΧΗ:''' Ενώ δεν θα γίνει η αποστολή των τιμολογίων που θα εκδοθούν σε πραγματικό χρόνο σε πρώτη φάση, αλλά θα γίνει μαζικά ανά μήνα, θα '''πρέπει τα τιμολόγια που εκδίδονται από 1/1/2021 να εκδίδονται σωστά και προπάντων να έχουν σειρά και όχι οτιδήποτε αρνητικές τιμές''', όπως απαιτεί η Α.Α.Δ.Ε. (βλ. παρακάτω στο "Παραμετροποίηση myDATA στο hoteliga")

= myDATA & hoteliga =
Η hoteliga έχει υλοποιήσει τις επιπλέον παραμέτρους που απαιτούνται για την ηλεκτρονική αποστολή παραστατικών στο myDATA της ΑΑΔΕ μέσω του API (γέφυρα) που παρέχει η τελευταία, πάντα όμως στο βαθμό που το PMS εμπλέκεται στις διαδικασίες τιμολόγησης του τουριστικού καταλύματος. Καθότι '''το hoteliga PMS εμπλέκεται μόνο στην τιμολόγηση εσόδων''' (π.χ. διανυκτερεύσεις), θα πρέπει το λογιστικό γραφείο που συνεργάζεται με το τουριστικό κατάλυμα ή το τμήμα του λογιστηρίου του καταλύματος να χρησιμοποιήσει κάποιο άλλο σύστημα για την διαβίβαση στο myDATA '''των παραστατικών εξόδων.'''

= Ενεργοποίηση & Νέα Λειτουργικότητα =
Για τη χρήση της ειδικής λειτουργικότητας myDATA στο hoteliga, είναι απαραίτητο ο διαχειριστής (admin) να μεταβεί στις '''Επιλογές⇒Ρυθμίσεις⇒Τιμολόγηση⇒Επιλογές Τιμολόγησης''' και από εκεί να ενεργοποιήσει το myDATA. Στη συνέχεια θα πρέπει να αποθηκευτεί η επιλογή αυτή.
Μετά την ενεργοποίηση του myDATA, εμφανίζονται στο σύστημα μια σειρά από πεδία και λειτουργίες που προηγουμένως δεν φαίνονταν. Αυτά είναι:
# Στο παράθυρο του πελάτη (στα στοιχεία τιμολόγησης), εμφανίζεται και ο κωδικός υποκαταστήματος, πεδίο που είναι προαιρετικό κατά τη δημιουργία πελάτη. Το ίδιο αυτό πεδίο φαίνεται και μέσα από το παράθυρο της κράτησης, μέσα από την καρτέλα "Πελάτης". Αν το πεδίο αυτό παραμείνει κενό στο hoteliga, τότε κατά την αποστολή παραστατικού στο οποίο αντισυμβαλλόμενος είναι ο πελάτης αυτός, θα αποσταλεί η τιμή "0" στο myDATA, καθότι το myDATA απαιτεί μια τιμή για αυτό το πεδίο.
# Στη σελίδα των εργαλείων ('''Επιλογές⇒Εργαλεία''') υπάρχει μια ειδική ενότητα με τον τίτλο '''"myDATA"'''. Σε αυτή την ενότητα, ο διαχειριστής (admin) μπορεί:
## Να δημιουργήσει εταιρίες και υποκαταστήματα για κάθε εταιρία. Η ύπαρξη της έννοιας "Εταιρία" δεν υπήρχε στο hoteliga έως τώρα, όμως κρίθηκε επιβεβλημένη, καθότι πλέον χρειάζεται η αποστολή του ΑΦΜ στο myDATA μαζί με τους κωδικούς πρόσβασης. Επιπλέον, το myDATA χρειάζεται και προαιρετικά κωδικό υποκαταστήματος, τόσο για την εταιρία που εκδίδει το παραστατικό (τουριστικό κατάλυμα) όσο και για τον αντισυμβαλλομένο/πελάτη (επισκέπτη/guest). Στο hoteliga PMS είναι δυνατόν να υπάρχουν πολλαπλές εταιρίες και πολλαπλά υποκαταστήματα σε κάθε εταιρία.
## Να αντιστοιχίσει τους τύπου παραστατικών στο hoteliga με τους τύπους παραστατικών του myDATA. Επίσης, για κάθε τύπο παραστατικού πρέπει να γίνει αντιστοίχιση σε επίπεδο τύπου γραμμής παραστατικού με τις δυνατές επιλογές που επιτρέπει το myDATA.
# Στο παράθυρο του τιμολογίου που εμφανίζεται πατώντας σε ένα τιμολόγιο μέσα από την επιλογή '''Επιλογές⇒Εργαλεία⇒Εκδομένα Τιμολόγια''', υπάρχει μια τρίτη καρτέλα '''"myDATA"'''. Μέσα από αυτή την καρτέλα μπορεί κανείς:
## Να αποστείλει αυτό το μεμονωμένο παραστατικό για πρώτη φορά στο myDATA.
## Να δει επιτόπου τους μοναδικούς κωδικούς ΜΑΡΚ (Μοναδικός ΑΡιθμός Καταχώρησης) και UID που απέδωσε το myDATA στο παραστατικό αυτό.
## Να δει το ιστορικό αποστολών του παραστατικού στο myDATA και τα τυχόν σφάλματα που προέκυψαν.
## Να κάνει εκ νέου αποστολή του παραστατικού στο myDATA στο βαθμό που αυτό επιτρέπεται.

= Βήματα Ενεργοποίησης =
== Απόκτηση Κωδικών Σύνδεσης myDATA ==
Αρχικά πρέπει να αποκτηθούν οι κωδικοί σύνδεσης στο myDATA, και ανάλογα με τη χρήση τους, πρέπει να γίνουν τα αντίστοιχα βήματα.
=== Παραγωγικό Περιβάλλον ===
--- Προσοχή: Η δυνατότητα εναλλαγής από δοκιμαστικό σε παραγωγικό περιβάλλον είναι σε τελικό στάδιο δοκιμών. Αυτή τη στιγμή μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μόνο το δοκιμαστικό περιβάλλον ---

<s>Σε περίπτωση χρήσης του κανονικού περιβάλλοντος (αληθινά δεδομένα), ο χρήστης πρέπει να κάνει τα εξής:
# Να μεταβεί [http://www.aade.gr/epiheiriseis/mydata-ilektronika-biblia-aade/emporika-logistika-programmata-diaheirisis-erp εδώ] και να πατήσει στο κουμπί '''"Είσοδος στην Εφαρμογή"''' στο κάτω μέρος της σελίδας.
# Στη νέα σελίδα που θα εμφανιστεί θα πρέπει να γίνει είσοδος '''με τους κωδικούς του Taxisnet''' της επιχείρησης.
# Στη συνέχεια, ο χρήστης πρέπει να πατήσει στο '''"Εγγραφή στο myDATA REST API"''' που βρίσκεται στο κάτω αριστερά μέρος της οθόνης.
# Στο κάτω μέρος της νέας σελίδας που θα εμφανιστεί, ο χρήστης πρέπει να πατήσει στο '''"Νέα εγγραφή χρήστη"'''.
# Στο μικρό παράθυρο που θα εμφανιστεί πρέπει να συμπληρωθεί ένα username, κωδικός πρόσβασης (2 φορές) και ένα e-mail.
# Εφόσον όλα πάνε καλά, θα πρέπει να εμφανίζεται στο κάτω μέρος της οθόνης ένα πινακάκι με έναν χρήστη. Το πινακάκι αυτό περιλαμβάνει τον '''κωδικό API''' και το '''όνομα χρήστη''' τα οποία πρέπει να χρησιμοποιήσετε παρακάτω στο hoteliga.
# Η Α.Α.Δ.Ε. θα στείλει και e-mail για την επιβεβαίωση του χρήστη που δημιουργήθηκε, οπότε δεν πρέπει να παραληφθεί το άνοιγμα του εν λόγω e-mail και το πάτημα στον σύνδεσμο (link) επιβεβαίωσης.</s>

=== Δοκιμαστικό Περιβάλλον ===
Σε περίπτωση χρήσης του δοκιμαστικού περιβάλλοντος, ο χρήστης πρέπει να κάνει τα εξής:
# Να μπει στη σελίδα προγραμματιστών [https://mydata-dev.portal.azure-api.net εδώ]
# Στη συνέχεια, πρέπει να πατήσει στο κουμπί '''"Εγγραφή Χρήστη"'''.
# Στη νέα σελίδα που θα φορτώσει, πρέπει να συμπληρώσει τα στοιχεία που απαιτούνται και να πατήσει στο κουμπί '''"Εγγραφή"'''.
# Εφόσον όλα πάνε καλά, θα πρέπει να εμφανίζεται στο κάτω μέρος της οθόνης το '''"Κλειδί Εισόδου" (Κωδικός API)''' που σε συνδυασμό με το όνομα χρήστη θα χρησιμοποιηθούν αργότερα στο hoteliga.

== Παραμετροποίηση myDATA στο hoteliga ==
Τα βήματα που πρέπει να ακολουθήσει κανείς για να προετοιμάσει τον λογαριασμό του hoteliga για το myDATA είναι τα ακόλουθα:
# Να μεταβεί στις '''Επιλογές⇒Ρυθμίσεις⇒Τιμολόγηση⇒Επιλογές Τιμολόγησης''' και από εκεί να ενεργοποιήσει το myDATA. Στη συνέχεια θα πρέπει να αποθηκεύσει την επιλογή αυτή.
# Να ανοιχτεί τουλάχιστον μία εταιρία από τις '''Επιλογές⇒Εργαλεία⇒myData⇒Εταιρίες''' και να οριστεί ο κωδικός υποκαταστήματος της έδρας (αν απαιτείται).
# Στις '''Σειρές''' (μετρητές) μέσα από το μενού '''Επιλογές⇒Ρυθμίσεις⇒Τιμολόγηση⇒Σειρές''' θα πρέπει να γίνουν προσαρμογές με βάση τα νέα πεδία που έχουν προστεθεί. Συγκεκριμένα, '''θα πρέπει για όλες τις σειρές/μετρητές που είναι ενεργοί:'''
## To πεδίο '''"Σειρά"''' πρέπει να συμπληρωθεί με κάποιο/α γράμματα (αλφαριθμητικοί χαρακτήρες) ώστε '''να ξεχωρίζει πια η σειρά και ο αριθμός τιμολογίου''', όπως απαιτεί η Α.Α.Δ.Ε. Σε περίπτωση που έχετε ήδη κάποιο χαρακτήρα μέσα στο πεδίο "Μορφή" που ουσιαστικά αποτελεί την σειρά, θα πρέπει να γίνει επικοινωνία με το τμήμα υποστήριξης της hoteliga ώστε να αφαιρεθεί αυτός ο χαρακτήρας από τη βάση δεδομένων. Εναλλακτικά, μπορούν να χρησιμοποιηθούν νέοι μέτρητές για το 2021, και να απενεργοποιηθούν οι έως τώρα παλιοί/προβληματικοί.
## Στο πεδίο '''"Είδος γραμμής παραστατικού"''' θα πρέπει να οριστεί τιμή και θα πρέπει να συνδεθεί η σειρά με το τί είδος θα τιμολογείται με αυτή τη σειρά, δηλ. αγαθά, υπηρεσίες ή και τα δύο.
## Στο πεδίο '''"Υποκατάστημα"''' θα πρέπει να οριστεί τιμή βάσει των εταιριών και υποκαταστημάτων που έχουν οριστεί σε προηγούμενο βήμα.
# Στις '''Επιπλέον Χρεώσεις''', αν τις χρησιμοποιείτε, θα πρέπει να ορίσετε για όλες τις ενεργές εγγραφές τον τύπο της εγγραφής αυτής, δηλ. να ορίσετε αν είναι αγαθό ή υπηρεσία. Για παράδειγμα, ένα αναψυκτικό είναι αγαθό, ενώ η "μεταφορά στο αεροδρόμιο" είναι υπηρεσία.
# Τέλος, θα πρέπει να κάνετε την αντιστοίχιση των τύπων παραστατικών '''Επιλογές⇒Εργαλεία⇒myData⇒Εταιρίες'''.

= Περιορισμοί =
Υπάρχουν οι εξής περιορισμοί:
# Απαξ και ενεργοποιηθεί το myDATA στο hoteliga μέσα από τις ρυθμίσεις του συστήματος, δεν είναι δυνατόν να απενεργοποιηθεί μετέπειτα. Αυτό γίνεται για την αποτροπή απώλειας ρυθμίσεων από το σύστημα από την κατά λάθος απενεργοποίηση του myDATA μετά την πρότερη ενεργοποίησή του και τη σχετική παραμετροποίηση που απαιτείται.
# Έχοντας τη λειτουργικότητα του myDATA ενεργοποιημένη δεν είναι δυνατή η διαγραφή παραστατικών από το σύστημα.
# Το σύστημα δεν θα αποστέλλει στο myDATA τύπους παραστατικών για τα οποία δεν νοείται χρήση τους σε ένα τουριστικό κατάλυμα.
# Όλα τα παραστατικά πρέπει να έχουν ξεκάθαρη σειρά παραστατικού γιατί είναι απαραίτητο στο myDATA.
# Το σύστημα στέλνει μόνο παραστατικά εσόδων στο myDATA και όχι παραστατικά εξόδων.